Updated Manifest and DOMAIN.txt to refer to <your OS>_INSTALL.txt and
[sfrench/samba-autobuild/.git] / docs / textdocs / DOMAIN.txt
1 Contributor:    Samba Team
2 Updated:        June 27, 1997
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4 Subject:        Network Logons and Roving Profiles
5 ===========================================================================
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7 Samba supports domain logons, network logon scripts and user profiles.
8 The support is still experimental, but it seems to work.
9
10 The support is also not complete. Samba does not yet support the
11 sharing of the SAM database with other systems, or remote administration.
12 Support for these kind of things should be added sometime in the future.
13
14 The domain support works for WfWg, and Win95 clients. Support for Windows
15 NT and OS/2 clients is still being worked on and is still experimental.
16 Support for profiles is confirmed as working for Win95 and NT 4.0, although
17 NT Workstation requires manual configuration of user accounts with NT's
18 "User Manager for Domains", and no automatic profile location support is
19 available.
20
21 Using these features you can make your clients verify their logon via
22 the Samba server, make clients run a batch file when they logon to
23 the network and download their preferences, desktop and start menu.
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26 Configuration Instructions:     Network Logons
27 ==============================================
28
29 To use domain logons and profiles you need to do the following:
30
31
32 1) Setup nmbd and smbd by configuring smb.conf so that Samba is
33    acting as the master browser. See <your OS>_INSTALL.txt and BROWSING.txt
34    for details.
35
36 2) Setup a WINS server (see NetBIOS.txt) and configure all your clients
37    to use that WINS service.  [lkcl 12jul97 - problems occur where
38    clients do not pick up the profiles properly unless they are using a
39    WINS server.  this is still under investigation].
40
41 3) Create a share called [netlogon] in your smb.conf. This share should
42    be readable by all users, and probably should not be writeable. This
43    share will hold your network logon scripts, and the CONFIG.POL file
44    (Note: for details on the CONFIG.POL file, refer to the Microsoft
45    Windows NT Administration documentation.  The format of these files
46    is not known, so you will need to use Microsoft tools.)
47
48 For example I have used:
49
50    [netlogon]
51     path = /data/dos/netlogon
52     writeable = no
53     guest ok = no
54
55 Note that it is important that this share is not writeable by ordinary
56 users, in a secure environment: ordinary users should not be allowed
57 to modify or add files that another user's computer would then download
58 when they log in.
59
60 4) in the [global] section of smb.conf set the following:
61
62    domain logons = yes
63    logon script = %U.bat
64
65 The choice of batch file is, of course, up to you. The above would
66 give each user a separate batch file as the %U will be changed to
67 their username automatically. The other standard % macros may also be
68 used. You can make the batch files come from a subdirectory by using
69 something like:
70
71    logon script = scripts\%U.bat
72
73 5) create the batch files to be run when the user logs in. If the batch
74    file doesn't exist then no batch file will be run. 
75
76 In the batch files you need to be careful to use DOS style cr/lf line
77 endings. If you don't then DOS may get confused. I suggest you use a
78 DOS editor to remotely edit the files if you don't know how to produce
79 DOS style files under unix.
80
81 6) Use smbclient with the -U option for some users to make sure that
82    the \\server\NETLOGON share is available, the batch files are
83    visible and they are readable by the users.
84
85 7) you will probabaly find that your clients automatically mount the
86    \\SERVER\NETLOGON share as drive z: while logging in. You can put
87    some useful programs there to execute from the batch files.
88
89 NOTE: You must be using "security = user" or "security = server" for
90 domain logons to work correctly. Share level security won't work
91 correctly.
92
93
94
95 Configuration Instructions:     Setting up Roaming User Profiles
96 ================================================================
97
98 In the [global] section of smb.conf set the following (for example):
99
100   logon path = \\profileserver\profileshare\profilepath\%U\moreprofilepath
101
102 The default for this option is \\%L\%U, namely \\sambaserver\username,
103 The \\L%\%U services is created automatically by the [homes] service.
104
105 If you are using a samba server for the profiles, you _must_ make the
106 share specified in the logon path browseable.  Windows 95 appears to
107 check that it can see the share and any subdirectories within that share
108 specified by the logon path option, rather than just connecting straight
109 away.  It also attempts to create the components of the full path for
110 you.  If the creation of any component fails, or if it cannot see any
111 component of the path, the profile creation / reading fails.
112
113
114 Windows 95
115 ----------
116
117 When a user first logs in on Windows 95, the file user.dat is created,
118 as are folders "start menu", "desktop", "programs" and "nethood".  
119 These directories and their contents will be merged with the local
120 versions stored in c:\windows\profiles\username on subsequent logins,
121 taking the most recent from each.  You will need to use the [global]
122 options "preserve case = yes", "short case preserve = yes" and
123 "case sensitive = no" in order to maintain capital letters in shortcuts
124 in any of the profile folders.
125
126 The user.dat file contains all the user's preferences.  If you wish to
127 enforce a set of preferences, rename their user.dat file to user.man,
128 and deny them write access to the file.
129
130 2) On the Windows 95 machine, go to Control Panel | Passwords and
131    select the User Profiles tab.  Select the required level of
132    roaming preferences.  Press OK, but do _not_ allow the computer
133    to reboot.
134
135 3) On the Windows 95 machine, go to Control Panel | Network |
136    Client for Microsoft Networks | Preferences.  Select 'Log on to
137    NT Domain'.  Then, ensure that the Primary Logon is 'Client for
138    Microsoft Networks'.  Press OK, and this time allow the computer
139    to reboot.
140
141 Under Windows 95, Profiles are downloaded from the Primary Logon.
142 If you have the Primary Logon as 'Client for Novell Networks', then
143 the profiles and logon script will be downloaded from your Novell
144 Server.  If you have the Primary Logon as 'Windows Logon', then the
145 profiles will be loaded from the local machine - a bit against the
146 concept of roaming profiles, if you ask me.
147
148 You will now find that the Microsoft Networks Login box contains
149 [user, password, domain] instead of just [user, password].  Type in
150 the samba server's domain name (or any other domain known to exist),
151 user name and user's password.
152
153 Once the user has been successfully validated, the Windows 95 machine
154 will inform you that 'The user has not logged on before' and asks you
155 if you wish to save the user's preferences?  Select 'yes'.
156
157 Once the Windows 95 client comes up with the desktop, you should be able
158 to examine the contents of the directory specified in the "logon path"
159 (the default is \\samba_server\username) and verify that the "desktop",
160 "start menu", "programs" and "nethood" folders have been created.
161
162 These folders will be cached locally on the client, and updated when
163 the user logs off (if you haven't made them read-only by then :-).
164 If you make the folders read-only, then you will find that if the user
165 creates further folders or short-cuts, that the client will merge the
166 profile contents downloaded with the contents of the profile directory
167 already on the local client, taking the newest folders and short-cuts
168 from each set.
169
170
171 If you have problems creating user profiles, you can reset the user's
172 local desktop cache, as shown below.  When this user then next logs in,
173 they will be told that they are logging in "for the first time".
174
175
176 1) instead of logging in under the [user, password, domain] dialog],
177    press escape.
178
179 2) run the regedit.exe program, and look in:
180
181      HKEY_LOCAL_MACHINE\Windows\CurrentVersion\ProfileList
182
183    you will find an entry, for each user, of ProfilePath.  Note the
184    contents of this key (likely to be c:\windows\profiles\username),
185    then delete the key ProfilePath for the required user.
186
187    [Exit the registry editor].
188
189 3) WARNING - before deleting the contents of the directory listed in
190    the ProfilePath (this is likely to be c:\windows\profiles\username),
191    ask them if they have any important files stored on their desktop
192    or in their start menu.  delete the contents of the directory
193    ProfilePath (making a backup if any of the files are needed).
194
195    This will have the effect of removing the local (read-only hidden
196    system file) user.dat in their profile directory, as well as the
197    local "desktop", "nethood", "start menu" and "programs" folders.
198
199 4) search for the user's .PWL password-cacheing file in the c:\windows
200    directory, and delete it.
201
202 5) log off the windows 95 client.
203
204 6) check the contents of the profile path (see "logon path" described
205    above), and delete the user.dat or user.man file for the user,
206    making a backup if required.  
207
208
209 If all else fails, increase samba's debug log levels to between 3 and 10,
210 and / or run a packet trace program such as tcpdump or netmon.exe, and
211 look for any error reports.
212
213 If you have access to an NT server, then first set up roaming profiles
214 and / or netlogons on the NT server.  Make a packet trace, or examine
215 the example packet traces provided with NT server, and see what the
216 differences are with the equivalent samba trace.
217
218
219 Windows NT Workstation 4.0
220 --------------------------
221
222 When a user first logs in to a Windows NT Workstation, the profile
223 ntuser.dat is created.  The "User Manager for Domains" can be used
224 to specify the location of the profile.  Samba cannot be a domain
225 logon server for NT, therefore you will need to manually configure
226 each and every account.  [lkcl 10aug97 - i tried setting the path
227 in each account to \\samba-server\homes\profile, and discovered that
228 this fails for some reason.  you have to have \\samba-server\user\profile,
229 where user is the username created from the [homes] share].
230
231 The entry for the NT 4.0 profile is a _directory_ not a file.  The NT
232 help on profiles mentions that a directory is also created with a .PDS
233 extension.  The user, while logging in, must have write permission to
234 create the full profile path (and the folder with the .PDS extension)
235 [lkcl 10aug97 - i found that the creation of the .PDS directory failed,
236 and had to create these manually for each user, with a shell script.
237 also, i presume, but have not tested, that the full profile path must
238 be browseable just as it is for w95, due to the manner in which they
239 attempt to create the full profile path: test existence of each path
240 component; create path component].
241
242 In the profile directory, NT creates more folders than 95.  It creates
243 "Application Data" and others, as well as "Desktop", "Nethood",
244 "Start Menu" and "Programs".  The profile itself is stored in a file
245 ntuser.dat.  Nothing appears to be stored in the .PDS directory.
246
247 You can use the System Control Panel to copy a local profile onto
248 a samba server (see NT Help on profiles: it is also capable of firing
249 up the correct location in the System Control Panel for you).  The
250 NT Help file also mentions that renaming ntuser.dat to ntuser.man
251 turns a profile into a mandatory one.
252
253 [lkcl 10aug97 - i notice that NT Workstation tells me that it is
254 downloading a profile from a slow link.  whether this is actually the
255 case, or whether there is some configuration issue, as yet unknown,
256 that makes NT Workstation _think_ that the link is a slow one is a
257 matter to be resolved].
258
259
260 Sharing Profiles between W95 and NT Workstation 4.0
261 ---------------------------------------------------
262
263 The default logon path is \\%L\U%.  NT Workstation will attempt to create
264 a directory "\\samba-server\username.PDS" if you specify the logon path
265 as "\\samba-server\username" with the NT User Manager.  Therefore, you
266 will need to specify (for example) "\\samba-server\username\profile".
267 NT 4.0 will attempt to create "\\samba-server\username\profile.PDS", which
268 is more likely to succeed.
269
270 If you then want to share the same Start Menu / Desktop with W95, you will
271 need to specify "logon path = \\samba-server\username\profile" [lkcl 10aug97
272 this has its drawbacks: i created a shortcut to telnet.exe, which attempts
273 to run from the c:\winnt\system32 directory.  this directory is obviously
274 unlikely to exist on a W95 host].
275
276 If you have this set up correctly, you will find separate user.dat and
277 ntuser.dat files in the same profile directory.
278