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[kai/samba.git] / docs / textdocs / DOMAIN.txt
1 Contributor:    Samba Team
2 Updated:        June 27, 1997
3
4 Subject:        Network Logons and Roving Profiles
5 ===========================================================================
6
7 A domain and a workgroup are exactly the same thing in terms of network
8 functionality. The difference is topological and is determined by where
9 the authentication database is stored. Every workgroup server has its
10 own database of usernames and passwords, whereas a domain has a single
11 logon facility made possible by a distributed password database.
12
13 The SMB client logging on to a domain has an expectation that every other
14 server in the domain should accept the same authentication information.
15 However the network functionality of domains and workgroups is identical
16 and is explained in BROWSING.txt.
17
18 Issues related to the single-logon network model are discussed in this
19 document. Samba supports domain logons, network logon scripts and user
20 profiles.  The support is still experimental, but it seems to work.
21
22 The support is also not complete. Samba does not yet support the sharing
23 of the Windows NT-style SAM database with other systems. However this is
24 only one way of having a shared user database: exactly the same effect can
25 be achieved by having all servers in a domain share a distributed NIS or
26 Kerberos authentication database.
27
28 When an SMB client in a domain wishes to logon it broadcast requests for a
29 logon server.  The first one to reply gets the job, and validates its
30 password using whatever mechanism the Samba administrator has installed.
31 It is possible (but very stupid) to create a domain where the user
32 database is not shared between servers, ie they are effectively workgroup
33 servers advertising themselves as participating in a domain. This
34 demonstrates how authentication is quite different from but closely
35 involved with domains.
36
37 Another thing commonly associated with single-logon domains is remote
38 administration over the SMB protocol. Again, there is no reason why this
39 cannot be implemented with an underlying username database which is
40 different from the Windows NT SAM. Support for the Remote Administration
41 Protocol is planned for a future release of Samba.
42
43 The domain support works for WfWg, and Win95 clients. Support for Windows
44 NT and OS/2 clients is still being worked on and is still experimental.
45 Support for profiles is confirmed as working for Win95 and NT 4.0, although
46 NT Workstation requires manual configuration of user accounts with NT's
47 "User Manager for Domains", and no automatic profile location support is
48 available.
49
50 Using these features you can make your clients verify their logon via
51 the Samba server, make clients run a batch file when they logon to
52 the network and download their preferences, desktop and start menu.
53
54
55 Configuration Instructions:     Network Logons
56 ==============================================
57
58 To use domain logons and profiles you need to do the following:
59
60
61 1) Setup nmbd and smbd by configuring smb.conf so that Samba is
62    acting as the master browser. See <your OS>_INSTALL.txt and BROWSING.txt
63    for details.
64
65 2) Setup a WINS server (see NetBIOS.txt) and configure all your clients
66    to use that WINS service.  [lkcl 12jul97 - problems occur where
67    clients do not pick up the profiles properly unless they are using a
68    WINS server.  this is still under investigation].
69
70 3) Create a share called [netlogon] in your smb.conf. This share should
71    be readable by all users, and probably should not be writeable. This
72    share will hold your network logon scripts, and the CONFIG.POL file
73    (Note: for details on the CONFIG.POL file, refer to the Microsoft
74    Windows NT Administration documentation.  The format of these files
75    is not known, so you will need to use Microsoft tools.)
76
77 For example I have used:
78
79    [netlogon]
80     path = /data/dos/netlogon
81     writeable = no
82     guest ok = no
83
84 Note that it is important that this share is not writeable by ordinary
85 users, in a secure environment: ordinary users should not be allowed
86 to modify or add files that another user's computer would then download
87 when they log in.
88
89 4) in the [global] section of smb.conf set the following:
90
91    domain logons = yes
92    logon script = %U.bat
93
94 The choice of batch file is, of course, up to you. The above would
95 give each user a separate batch file as the %U will be changed to
96 their username automatically. The other standard % macros may also be
97 used. You can make the batch files come from a subdirectory by using
98 something like:
99
100    logon script = scripts\%U.bat
101
102 5) create the batch files to be run when the user logs in. If the batch
103    file doesn't exist then no batch file will be run. 
104
105 In the batch files you need to be careful to use DOS style cr/lf line
106 endings. If you don't then DOS may get confused. I suggest you use a
107 DOS editor to remotely edit the files if you don't know how to produce
108 DOS style files under unix.
109
110 6) Use smbclient with the -U option for some users to make sure that
111    the \\server\NETLOGON share is available, the batch files are
112    visible and they are readable by the users.
113
114 7) you will probabaly find that your clients automatically mount the
115    \\SERVER\NETLOGON share as drive z: while logging in. You can put
116    some useful programs there to execute from the batch files.
117
118 NOTE: You must be using "security = user" or "security = server" for
119 domain logons to work correctly. Share level security won't work
120 correctly.
121
122
123
124 Configuration Instructions:     Setting up Roaming User Profiles
125 ================================================================
126
127 In the [global] section of smb.conf set the following (for example):
128
129   logon path = \\profileserver\profileshare\profilepath\%U\moreprofilepath
130
131 The default for this option is \\%L\%U, namely \\sambaserver\username,
132 The \\L%\%U services is created automatically by the [homes] service.
133
134 If you are using a samba server for the profiles, you _must_ make the
135 share specified in the logon path browseable.  Windows 95 appears to
136 check that it can see the share and any subdirectories within that share
137 specified by the logon path option, rather than just connecting straight
138 away.  It also attempts to create the components of the full path for
139 you.  If the creation of any component fails, or if it cannot see any
140 component of the path, the profile creation / reading fails.
141
142
143 Windows 95
144 ----------
145
146 When a user first logs in on Windows 95, the file user.dat is created,
147 as are folders "start menu", "desktop", "programs" and "nethood".  
148 These directories and their contents will be merged with the local
149 versions stored in c:\windows\profiles\username on subsequent logins,
150 taking the most recent from each.  You will need to use the [global]
151 options "preserve case = yes", "short case preserve = yes" and
152 "case sensitive = no" in order to maintain capital letters in shortcuts
153 in any of the profile folders.
154
155 The user.dat file contains all the user's preferences.  If you wish to
156 enforce a set of preferences, rename their user.dat file to user.man,
157 and deny them write access to the file.
158
159 2) On the Windows 95 machine, go to Control Panel | Passwords and
160    select the User Profiles tab.  Select the required level of
161    roaming preferences.  Press OK, but do _not_ allow the computer
162    to reboot.
163
164 3) On the Windows 95 machine, go to Control Panel | Network |
165    Client for Microsoft Networks | Preferences.  Select 'Log on to
166    NT Domain'.  Then, ensure that the Primary Logon is 'Client for
167    Microsoft Networks'.  Press OK, and this time allow the computer
168    to reboot.
169
170 Under Windows 95, Profiles are downloaded from the Primary Logon.
171 If you have the Primary Logon as 'Client for Novell Networks', then
172 the profiles and logon script will be downloaded from your Novell
173 Server.  If you have the Primary Logon as 'Windows Logon', then the
174 profiles will be loaded from the local machine - a bit against the
175 concept of roaming profiles, if you ask me.
176
177 You will now find that the Microsoft Networks Login box contains
178 [user, password, domain] instead of just [user, password].  Type in
179 the samba server's domain name (or any other domain known to exist),
180 user name and user's password.
181
182 Once the user has been successfully validated, the Windows 95 machine
183 will inform you that 'The user has not logged on before' and asks you
184 if you wish to save the user's preferences?  Select 'yes'.
185
186 Once the Windows 95 client comes up with the desktop, you should be able
187 to examine the contents of the directory specified in the "logon path"
188 (the default is \\samba_server\username) and verify that the "desktop",
189 "start menu", "programs" and "nethood" folders have been created.
190
191 These folders will be cached locally on the client, and updated when
192 the user logs off (if you haven't made them read-only by then :-).
193 If you make the folders read-only, then you will find that if the user
194 creates further folders or short-cuts, that the client will merge the
195 profile contents downloaded with the contents of the profile directory
196 already on the local client, taking the newest folders and short-cuts
197 from each set.
198
199
200 If you have problems creating user profiles, you can reset the user's
201 local desktop cache, as shown below.  When this user then next logs in,
202 they will be told that they are logging in "for the first time".
203
204
205 1) instead of logging in under the [user, password, domain] dialog],
206    press escape.
207
208 2) run the regedit.exe program, and look in:
209
210      HKEY_LOCAL_MACHINE\Windows\CurrentVersion\ProfileList
211
212    you will find an entry, for each user, of ProfilePath.  Note the
213    contents of this key (likely to be c:\windows\profiles\username),
214    then delete the key ProfilePath for the required user.
215
216    [Exit the registry editor].
217
218 3) WARNING - before deleting the contents of the directory listed in
219    the ProfilePath (this is likely to be c:\windows\profiles\username),
220    ask them if they have any important files stored on their desktop
221    or in their start menu.  delete the contents of the directory
222    ProfilePath (making a backup if any of the files are needed).
223
224    This will have the effect of removing the local (read-only hidden
225    system file) user.dat in their profile directory, as well as the
226    local "desktop", "nethood", "start menu" and "programs" folders.
227
228 4) search for the user's .PWL password-cacheing file in the c:\windows
229    directory, and delete it.
230
231 5) log off the windows 95 client.
232
233 6) check the contents of the profile path (see "logon path" described
234    above), and delete the user.dat or user.man file for the user,
235    making a backup if required.  
236
237
238 If all else fails, increase samba's debug log levels to between 3 and 10,
239 and / or run a packet trace program such as tcpdump or netmon.exe, and
240 look for any error reports.
241
242 If you have access to an NT server, then first set up roaming profiles
243 and / or netlogons on the NT server.  Make a packet trace, or examine
244 the example packet traces provided with NT server, and see what the
245 differences are with the equivalent samba trace.
246
247
248 Windows NT Workstation 4.0
249 --------------------------
250
251 When a user first logs in to a Windows NT Workstation, the profile
252 ntuser.dat is created.  The "User Manager for Domains" can be used
253 to specify the location of the profile.  Samba cannot be a domain
254 logon server for NT, therefore you will need to manually configure
255 each and every account.  [lkcl 10aug97 - i tried setting the path
256 in each account to \\samba-server\homes\profile, and discovered that
257 this fails for some reason.  you have to have \\samba-server\user\profile,
258 where user is the username created from the [homes] share].
259
260 The entry for the NT 4.0 profile is a _directory_ not a file.  The NT
261 help on profiles mentions that a directory is also created with a .PDS
262 extension.  The user, while logging in, must have write permission to
263 create the full profile path (and the folder with the .PDS extension)
264 [lkcl 10aug97 - i found that the creation of the .PDS directory failed,
265 and had to create these manually for each user, with a shell script.
266 also, i presume, but have not tested, that the full profile path must
267 be browseable just as it is for w95, due to the manner in which they
268 attempt to create the full profile path: test existence of each path
269 component; create path component].
270
271 In the profile directory, NT creates more folders than 95.  It creates
272 "Application Data" and others, as well as "Desktop", "Nethood",
273 "Start Menu" and "Programs".  The profile itself is stored in a file
274 ntuser.dat.  Nothing appears to be stored in the .PDS directory.
275
276 You can use the System Control Panel to copy a local profile onto
277 a samba server (see NT Help on profiles: it is also capable of firing
278 up the correct location in the System Control Panel for you).  The
279 NT Help file also mentions that renaming ntuser.dat to ntuser.man
280 turns a profile into a mandatory one.
281
282 [lkcl 10aug97 - i notice that NT Workstation tells me that it is
283 downloading a profile from a slow link.  whether this is actually the
284 case, or whether there is some configuration issue, as yet unknown,
285 that makes NT Workstation _think_ that the link is a slow one is a
286 matter to be resolved].
287
288
289 Sharing Profiles between W95 and NT Workstation 4.0
290 ---------------------------------------------------
291
292 The default logon path is \\%L\U%.  NT Workstation will attempt to create
293 a directory "\\samba-server\username.PDS" if you specify the logon path
294 as "\\samba-server\username" with the NT User Manager.  Therefore, you
295 will need to specify (for example) "\\samba-server\username\profile".
296 NT 4.0 will attempt to create "\\samba-server\username\profile.PDS", which
297 is more likely to succeed.
298
299 If you then want to share the same Start Menu / Desktop with W95, you will
300 need to specify "logon path = \\samba-server\username\profile" [lkcl 10aug97
301 this has its drawbacks: i created a shortcut to telnet.exe, which attempts
302 to run from the c:\winnt\system32 directory.  this directory is obviously
303 unlikely to exist on a W95 host].
304
305 If you have this set up correctly, you will find separate user.dat and
306 ntuser.dat files in the same profile directory.
307