- clarified dan s's clarifications of the difference between domains and
[kai/samba.git] / docs / textdocs / DOMAIN.txt
1 Contributor:    Samba Team
2 Updated:        June 27, 1997
3
4 Subject:        Network Logons and Roving Profiles
5 ===========================================================================
6
7 A domain and a workgroup are exactly the same thing in terms of network
8 browsing.  The difference is that a distributable authentication
9 database is associated with a domain, for secure login access to a
10 network.  Also, different access rights can be granted to users if they
11 successfully authenticate against a domain logon server (samba does not
12 support this, but NT server and other systems based on NT server do).
13
14 The SMB client logging on to a domain has an expectation that every other
15 server in the domain should accept the same authentication information.
16 However the network browsing functionality of domains and workgroups is
17 identical and is explained in BROWSING.txt.
18
19 Issues related to the single-logon network model are discussed in this
20 document.  Samba supports domain logons, network logon scripts, and user
21 profiles.  The support is still experimental, but it seems to work.
22
23 The support is also not complete.  Samba does not yet support the sharing
24 of the Windows NT-style SAM database with other systems.  However this is
25 only one way of having a shared user database: exactly the same effect can
26 be achieved by having all servers in a domain share a distributed NIS or
27 Kerberos authentication database.
28
29 When an SMB client in a domain wishes to logon it broadcast requests for a
30 logon server.  The first one to reply gets the job, and validates its
31 password using whatever mechanism the Samba administrator has installed.
32 It is possible (but very stupid) to create a domain where the user
33 database is not shared between servers, ie they are effectively workgroup
34 servers advertising themselves as participating in a domain.  This
35 demonstrates how authentication is quite different from but closely
36 involved with domains.
37
38 Another thing commonly associated with single-logon domains is remote
39 administration over the SMB protocol.  Again, there is no reason why this
40 cannot be implemented with an underlying username database which is
41 different from the Windows NT SAM.  Support for the Remote Administration
42 Protocol is planned for a future release of Samba.
43
44 The domain support works for WfWg, and Win95 clients.  Support for Windows
45 NT and OS/2 clients is still being worked on and is still experimental.
46 Support for profiles is confirmed as working for Win95, NT 4.0 and NT 3.51,
47 although NT Workstation requires manual configuration of user accounts with
48 NT's "User Manager for Domains", and no automatic profile location support
49 is available using samba, although it has been confirmed as possible to use
50 an NT server to specify that the location of profiles is on a samba server.
51
52 The help of an NT server can be enlisted, both for profile storage and
53 for user authentication.  For details on user authentication, see
54 security_level.txt.  For details on profile storage, see below.
55
56
57 Using these features you can make your clients verify their logon via
58 the Samba server, make clients run a batch file when they logon to
59 the network and download their preferences, desktop and start menu.
60
61
62 Configuration Instructions:     Network Logons
63 ==========================================
64
65 To use domain logons and profiles you need to do the following:
66
67
68 1) Setup nmbd and smbd by configuring smb.conf so that Samba is
69    acting as the master browser. See <your OS>_INSTALL.txt and BROWSING.txt
70    for details.
71
72 2) Setup a WINS server (see NetBIOS.txt) and configure all your clients
73    to use that WINS service.  [lkcl 12jul97 - problems occur where
74    clients do not pick up the profiles properly unless they are using a
75    WINS server.  this is still under investigation].
76
77 3) Create a share called [netlogon] in your smb.conf. This share should
78    be readable by all users, and probably should not be writeable. This
79    share will hold your network logon scripts, and the CONFIG.POL file
80    (Note: for details on the CONFIG.POL file, how to use it, what it is,
81    refer to the Microsoft Windows NT Administration documentation.
82    The format of these files is not known, so you will need to use
83    Microsoft tools).
84
85 For example I have used:
86
87    [netlogon]
88     path = /data/dos/netlogon
89     writeable = no
90     guest ok = no
91
92 Note that it is important that this share is not writeable by ordinary
93 users, in a secure environment: ordinary users should not be allowed
94 to modify or add files that another user's computer would then download
95 when they log in.
96
97 4) in the [global] section of smb.conf set the following:
98
99    domain logons = yes
100    logon script = %U.bat
101
102 The choice of batch file is, of course, up to you. The above would
103 give each user a separate batch file as the %U will be changed to
104 their username automatically. The other standard % macros may also be
105 used. You can make the batch files come from a subdirectory by using
106 something like:
107
108    logon script = scripts\%U.bat
109
110 5) create the batch files to be run when the user logs in. If the batch
111    file doesn't exist then no batch file will be run. 
112
113 In the batch files you need to be careful to use DOS style cr/lf line
114 endings. If you don't then DOS may get confused. I suggest you use a
115 DOS editor to remotely edit the files if you don't know how to produce
116 DOS style files under unix.
117
118 6) Use smbclient with the -U option for some users to make sure that
119    the \\server\NETLOGON share is available, the batch files are
120    visible and they are readable by the users.
121
122 7) you will probabaly find that your clients automatically mount the
123    \\SERVER\NETLOGON share as drive z: while logging in. You can put
124    some useful programs there to execute from the batch files.
125
126 NOTE: You must be using "security = user" or "security = server" for
127 domain logons to work correctly.  Share level security won't work
128 correctly.
129
130
131
132 Configuration Instructions:     Setting up Roaming User Profiles
133 ================================================================
134
135 In the [global] section of smb.conf set the following (for example):
136
137   logon path = \\profileserver\profileshare\profilepath\%U\moreprofilepath
138
139 The default for this option is \\%L\%U, namely \\sambaserver\username,
140 The \\L%\%U services is created automatically by the [homes] service.
141
142 If you are using a samba server for the profiles, you _must_ make the
143 share specified in the logon path browseable.  Windows 95 appears to
144 check that it can see the share and any subdirectories within that share
145 specified by the logon path option, rather than just connecting straight
146 away.  It also attempts to create the components of the full path for
147 you.  If the creation of any component fails, or if it cannot see any
148 component of the path, the profile creation / reading fails.
149
150
151 Windows 95
152 ----------
153
154 When a user first logs in on Windows 95, the file user.DAT is created,
155 as are folders "Start Menu", "Desktop", "Programs" and "Nethood".  
156 These directories and their contents will be merged with the local
157 versions stored in c:\windows\profiles\username on subsequent logins,
158 taking the most recent from each.  You will need to use the [global]
159 options "preserve case = yes", "short case preserve = yes" and
160 "case sensitive = no" in order to maintain capital letters in shortcuts
161 in any of the profile folders.
162
163 The user.DAT file contains all the user's preferences.  If you wish to
164 enforce a set of preferences, rename their user.DAT file to user.MAN,
165 and deny them write access to this file.
166
167 2) On the Windows 95 machine, go to Control Panel | Passwords and
168    select the User Profiles tab.  Select the required level of
169    roaming preferences.  Press OK, but do _not_ allow the computer
170    to reboot.
171
172 3) On the Windows 95 machine, go to Control Panel | Network |
173    Client for Microsoft Networks | Preferences.  Select 'Log on to
174    NT Domain'.  Then, ensure that the Primary Logon is 'Client for
175    Microsoft Networks'.  Press OK, and this time allow the computer
176    to reboot.
177
178 Under Windows 95, Profiles are downloaded from the Primary Logon.
179 If you have the Primary Logon as 'Client for Novell Networks', then
180 the profiles and logon script will be downloaded from your Novell
181 Server.  If you have the Primary Logon as 'Windows Logon', then the
182 profiles will be loaded from the local machine - a bit against the
183 concept of roaming profiles, if you ask me.
184
185 You will now find that the Microsoft Networks Login box contains
186 [user, password, domain] instead of just [user, password].  Type in
187 the samba server's domain name (or any other domain known to exist,
188 but bear in mind that the user will be authenticated against this
189 domain and profiles downloaded from it, if that domain logon server
190 supports it), user name and user's password.
191
192 Once the user has been successfully validated, the Windows 95 machine
193 will inform you that 'The user has not logged on before' and asks you
194 if you wish to save the user's preferences?  Select 'yes'.
195
196 Once the Windows 95 client comes up with the desktop, you should be able
197 to examine the contents of the directory specified in the "logon path"
198 on the samba server and verify that the "Desktop", "Start Menu",
199 "Programs" and "Nethood" folders have been created.
200
201 These folders will be cached locally on the client, and updated when
202 the user logs off (if you haven't made them read-only by then :-).
203 You will find that if the user creates further folders or short-cuts,
204 that the client will merge the profile contents downloaded with the
205 contents of the profile directory already on the local client, taking
206 the newest folders and short-cuts from each set.
207
208 If you have made the folders / files read-only on the samba server,
209 then you will get errors from the w95 machine on logon and logout, as
210 it attempts to merge the local and the remote profile.  Basically, if
211 you have any errors reported by the w95 machine, check the unix file
212 permissions and ownership rights on the profile directory contents,
213 on the samba server.
214
215
216 If you have problems creating user profiles, you can reset the user's
217 local desktop cache, as shown below.  When this user then next logs in,
218 they will be told that they are logging in "for the first time".
219
220
221 1) instead of logging in under the [user, password, domain] dialog],
222    press escape.
223
224 2) run the regedit.exe program, and look in:
225
226      HKEY_LOCAL_MACHINE\Windows\CurrentVersion\ProfileList
227
228    you will find an entry, for each user, of ProfilePath.  Note the
229    contents of this key (likely to be c:\windows\profiles\username),
230    then delete the key ProfilePath for the required user.
231
232    [Exit the registry editor].
233
234 3) WARNING - before deleting the contents of the directory listed in
235    the ProfilePath (this is likely to be c:\windows\profiles\username),
236    ask them if they have any important files stored on their desktop
237    or in their start menu.  delete the contents of the directory
238    ProfilePath (making a backup if any of the files are needed).
239
240    This will have the effect of removing the local (read-only hidden
241    system file) user.DAT in their profile directory, as well as the
242    local "desktop", "nethood", "start menu" and "programs" folders.
243
244 4) search for the user's .PWL password-cacheing file in the c:\windows
245    directory, and delete it.
246
247 5) log off the windows 95 client.
248
249 6) check the contents of the profile path (see "logon path" described
250    above), and delete the user.DAT or user.MAN file for the user,
251    making a backup if required.  
252
253
254 If all else fails, increase samba's debug log levels to between 3 and 10,
255 and / or run a packet trace program such as tcpdump or netmon.exe, and
256 look for any error reports.
257
258 If you have access to an NT server, then first set up roaming profiles
259 and / or netlogons on the NT server.  Make a packet trace, or examine
260 the example packet traces provided with NT server, and see what the
261 differences are with the equivalent samba trace.
262
263
264 Windows NT Workstation 4.0
265 --------------------------
266
267 When a user first logs in to a Windows NT Workstation, the profile
268 NTuser.MAN is created.  The "User Manager for Domains" can be used
269 to specify the location of the profile.  Samba cannot be a domain
270 logon server for NT, therefore you will need to manually configure
271 each and every account.  [lkcl 10aug97 - i tried setting the path
272 in each account to \\samba-server\homes\profile, and discovered that
273 this fails for some reason.  you have to have \\samba-server\user\profile,
274 where user is the username created from the [homes] share].
275
276 The entry for the NT 4.0 profile is a _directory_ not a file.  The NT
277 help on profiles mentions that a directory is also created with a .PDS
278 extension.  The user, while logging in, must have write permission to
279 create the full profile path (and the folder with the .PDS extension)
280 [lkcl 10aug97 - i found that the creation of the .PDS directory failed,
281 and had to create these manually for each user, with a shell script.
282 also, i presume, but have not tested, that the full profile path must
283 be browseable just as it is for w95, due to the manner in which they
284 attempt to create the full profile path: test existence of each path
285 component; create path component].
286
287 In the profile directory, NT creates more folders than 95.  It creates
288 "Application Data" and others, as well as "Desktop", "Nethood",
289 "Start Menu" and "Programs".  The profile itself is stored in a file
290 NTuser.DAT.  Nothing appears to be stored in the .PDS directory, and
291 its purpose is currently unknown.
292
293 You can use the System Control Panel to copy a local profile onto
294 a samba server (see NT Help on profiles: it is also capable of firing
295 up the correct location in the System Control Panel for you).  The
296 NT Help file also mentions that renaming NTuser.DAT to NTuser.MAN
297 turns a profile into a mandatory one.
298
299 [lkcl 10aug97 - i notice that NT Workstation tells me that it is
300 downloading a profile from a slow link.  whether this is actually the
301 case, or whether there is some configuration issue, as yet unknown,
302 that makes NT Workstation _think_ that the link is a slow one is a
303 matter to be resolved].
304
305 [lkcl 20aug97 - after samba digest correspondance, one user found, and
306 another confirmed, that profiles cannot be loaded from a samba server
307 unless "security = user" and "encrypted passwords = yes" (see the file
308 ENCRYPTION.txt) or "security = server" and "password server = ip.address.
309 of.yourNTserver" are used.  either of these options will allow the NT
310 workstation to access the samba server using LAN manager encrypted
311 passwords, without the user intervention normally required by NT
312 workstation for clear-text passwords].
313
314 [lkcl 25aug97 - more comments received about NT profiles: the case of
315 the profile _matters_.  the file _must_ be called NTuser.DAT or, for
316 a mandatory profile, NTuser.MAN].
317
318
319 Windows NT Server
320 -----------------
321
322 Following the instructions for NT Workstation, there is nothing to stop
323 you specifying any path that you like for the location of users' profiles.
324 Therefore, you could specify that the profile be stored on a samba server,
325 or any other SMB server, as long as that SMB server supports encrypted
326 passwords.
327
328
329
330 Sharing Profiles between W95 and NT Workstation 4.0
331 ---------------------------------------------------
332
333 The default logon path is \\%L\U%.  NT Workstation will attempt to create
334 a directory "\\samba-server\username.PDS" if you specify the logon path
335 as "\\samba-server\username" with the NT User Manager.  Therefore, you
336 will need to specify (for example) "\\samba-server\username\profile".
337 NT 4.0 will attempt to create "\\samba-server\username\profile.PDS", which
338 is more likely to succeed.
339
340 If you then want to share the same Start Menu / Desktop with W95, you will
341 need to specify "logon path = \\samba-server\username\profile" [lkcl 10aug97
342 this has its drawbacks: i created a shortcut to telnet.exe, which attempts
343 to run from the c:\winnt\system32 directory.  this directory is obviously
344 unlikely to exist on a W95 host].
345
346 If you have this set up correctly, you will find separate user.DAT and
347 NTuser.DAT files in the same profile directory.
348
349 [lkcl 25aug97 - there are some issues to resolve with downloading of
350 NT profiles, probably to do with time/date stamps.  i have found that
351 NTuser.DAT is never updated on the workstation after the first time that
352 it is copied to the local workstation profile directory.  this is in
353 contrast to w95, where it _does_ transfer / update profiles correctly].
354