doc: Remove all references to 'printer admin' option.
[kai/samba.git] / docs-xml / Samba3-HOWTO / TOSHARG-CUPS-printing.xml
1 <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
2 <!DOCTYPE chapter PUBLIC "-//Samba-Team//DTD DocBook V4.2-Based Variant V1.0//EN" "http://www.samba.org/samba/DTD/samba-doc">
3 <chapter id="CUPS-printing">
4
5 <chapterinfo>
6
7         <author>
8                 <firstname>Kurt</firstname><surname>Pfeifle</surname>
9                 <affiliation>
10                         <orgname>Danka Deutschland GmbH </orgname>
11                         <address><email>kpfeifle@danka.de</email></address>
12                 </affiliation>
13         </author>
14         <author>
15                 <firstname>Ciprian</firstname><surname>Vizitiu</surname>
16                 <affiliation>
17                         <address><email>CVizitiu@gbif.org</email></address>
18                 </affiliation>
19                 <contrib>drawings</contrib>
20         </author>
21
22         <author>&person.jelmer;<contrib>drawings</contrib></author>
23
24         <pubdate> (27 Jan 2004) </pubdate>
25 </chapterinfo>
26
27 <title>CUPS Printing Support</title>
28
29 <sect1>
30
31         <title>Introduction</title>
32
33         <sect2>
34                 <title>Features and Benefits</title>
35
36                 <para>
37 <indexterm><primary>default printing</primary></indexterm>
38                 The Common UNIX Print System (<ulink url="http://www.cups.org/">CUPS</ulink>)
39                 has become quite popular. All major Linux distributions now ship it as their default printing
40                 system. To many, it is still a mystical tool. Mostly, it just works.  People tend to regard
41                 it as a <quote>black box</quote> that they do not want to look into as long as it works. But once
42                 there is a little problem, they have trouble finding out where to start debugging it. Refer to
43                 <link linkend="classicalprinting">Classical Printing</link>, which contains much information
44                 that is also relevant to CUPS.
45                 </para>
46
47                 <para>
48 <indexterm><primary>CUPS</primary></indexterm>
49                 CUPS sports quite a few unique and powerful features. While its basic functions may be grasped quite
50                 easily, they are also new. Because it is different from other, more traditional printing systems, it is best
51                 not to try to apply any prior knowledge about printing to this new system. Rather, try to understand CUPS from
52                 the beginning. This documentation will lead you to a complete understanding of CUPS. Let's start with the most
53                 basic things first.
54                 </para>
55
56         </sect2>
57
58         <sect2>
59         <title>Overview</title>
60
61         <para>
62 <indexterm><primary>print spooling system</primary></indexterm>
63 <indexterm><primary>CUPS</primary></indexterm>
64 <indexterm><primary>printer management system</primary></indexterm>
65 <indexterm><primary>IETF</primary></indexterm>
66 <indexterm><primary>Internet Printing Protocol</primary><see>IPP</see></indexterm>
67 <indexterm><primary>Internet Engineering Task Force</primary><see>IETF</see></indexterm>
68 <indexterm><primary>GUI</primary></indexterm>
69 <indexterm><primary>KDEPrint</primary></indexterm>
70         CUPS is more than just a print spooling system. It is a complete printer management system that
71         complies with the new Internet Printing Protocol (IPP). IPP is an industry and Internet Engineering Task Force
72         (IETF) standard for network printing. Many of its functions can be managed remotely (or locally) via a Web
73         browser (giving you platform-independent access to the CUPS print server). Additionally, it has the
74         traditional command line and several more modern GUI interfaces (GUI interfaces developed by third parties,
75         like KDE's overwhelming <ulink url="http://printing.kde.org/">KDEPrint</ulink>).
76         </para>
77
78         <para>
79 <indexterm><primary>raw printers</primary></indexterm>
80 <indexterm><primary>smart printers</primary></indexterm>
81         CUPS allows creation of <emphasis>raw</emphasis> printers (i.e., no print file format translation) as
82         well as <emphasis>smart</emphasis> printers (i.e., CUPS does file format conversion as required for the
83         printer). In many ways, this gives CUPS capabilities similar to the MS Windows print monitoring system. Of
84         course, if you are a CUPS advocate, you would argue that CUPS is better! In any case, let us now explore how
85         to configure CUPS for interfacing with MS Windows print clients via Samba.
86         </para>
87
88         </sect2>
89
90 </sect1>
91
92 <sect1>
93         <title>Basic CUPS Support Configuration</title>
94
95         <para>
96 <indexterm><primary>CUPS</primary></indexterm>
97 <indexterm><primary>cupsd.conf</primary></indexterm>
98 <indexterm><primary>/etc/printcap</primary></indexterm>
99 <indexterm><primary>Printcap</primary></indexterm>
100 <indexterm><primary>PrintcapFormat</primary></indexterm>
101 Printing with CUPS in the most basic &smb.conf; setup in Samba-3.0 (as was true for 2.2.x) requires just two
102 parameters: <smbconfoption name="printing">cups</smbconfoption> and <smbconfoption
103 name="printcap">cups</smbconfoption>. CUPS does not need a printcap file.  However, the
104 <filename>cupsd.conf</filename> configuration file knows of two related directives that control how such a
105 file will be automatically created and maintained by CUPS for the convenience of third-party applications
106 (example: <parameter>Printcap /etc/printcap</parameter> and <parameter>PrintcapFormat BSD</parameter>).
107 Legacy programs often require the existence of a printcap file containing printer names or they will refuse to
108 print. Make sure CUPS is set to generate and maintain a printcap file. For details, see <command>man
109 cupsd.conf</command> and other CUPS-related documentation, like the wealth of documents regarding the CUPS
110 server itself available from the <ulink noescape="1"
111 url="http://localhost:631/documentation.html">CUPS</ulink> web site.
112         </para>
113
114         <sect2>
115         <title>Linking smbd with libcups.so</title>
116
117         <para>
118 <indexterm><primary>libcups.so</primary></indexterm>
119         Samba has a special relationship to CUPS. Samba can be compiled with CUPS library support.
120         Most recent installations have this support enabled. By default, CUPS linking is compiled
121         into smbd and other Samba binaries. Of course, you can use CUPS even
122         if Samba is not linked against <filename>libcups.so</filename> &smbmdash; but
123         there are some differences in required or supported configuration.
124         </para>
125
126         <para>
127 <indexterm><primary>libcups</primary></indexterm>
128 <indexterm><primary>ldd</primary></indexterm>
129         When Samba is compiled and linked with <filename>libcups</filename>, <smbconfoption name="printcap">cups</smbconfoption>
130         uses the CUPS API to list printers, submit jobs, query queues, and so on. Otherwise it maps to the System V
131         commands with an additional <command>-oraw</command> option for printing. On a Linux
132         system, you can use the <command>ldd</command> utility to find out if smbd has been linked with the
133         libcups library (<command>ldd</command> may not be present on other OS platforms, or its function may be embodied
134         by a different command):
135 <screen>
136 &rootprompt;<userinput>ldd `which smbd`</userinput>
137 libssl.so.0.9.6 =&gt; /usr/lib/libssl.so.0.9.6 (0x4002d000)
138 libcrypto.so.0.9.6 =&gt; /usr/lib/libcrypto.so.0.9.6 (0x4005a000)
139 libcups.so.2 =&gt; /usr/lib/libcups.so.2 (0x40123000)
140 [....]
141 </screen>
142         </para>
143
144         <para>
145 <indexterm><primary>libcups.so.2</primary></indexterm>
146         The line <computeroutput>libcups.so.2 =&gt; /usr/lib/libcups.so.2 (0x40123000)</computeroutput> shows
147         there is CUPS support compiled into this version of Samba. If this is the case, and printing = cups
148         is set, then <emphasis>any otherwise manually set print command in &smb.conf; is ignored</emphasis>.
149         This is an important point to remember!
150         </para>
151
152         <tip><para> Should it be necessary, for any reason, to set your own print commands, you can do this by setting
153         <smbconfoption name="printing">sysv</smbconfoption>. However, you will lose all the benefits
154         of tight CUPS-Samba integration. When you do this, you must manually configure the printing system commands
155         (most important: 
156         <smbconfoption name="print command"/>; other commands are
157         <smbconfoption name="lppause command"/>,
158         <smbconfoption name="lpresume command"/>,
159         <smbconfoption name="lpq command"/>,
160         <smbconfoption name="lprm command"/>,
161         <smbconfoption name="queuepause command"/> and
162         <smbconfoption name="queue resume command"/>).
163         </para></tip>
164
165         </sect2>
166
167         <sect2>
168         <title>Simple &smb.conf; Settings for CUPS</title>
169
170         <para>
171         To summarize, <link linkend="cups-exam-simple">the Simplest Printing-Related 
172         &smb.conf; file</link> shows the simplest printing-related setup for &smb.conf; to 
173         enable basic CUPS support:
174         </para>
175
176         <example id="cups-exam-simple">
177         <title>Simplest Printing-Related smb.conf</title>
178         <smbconfblock>
179         <smbconfsection name="[global]"/>
180         <smbconfoption name="load printers">yes</smbconfoption>
181         <smbconfoption name="printing">cups</smbconfoption>
182         <smbconfoption name="printcap name">cups</smbconfoption>
183
184         <smbconfsection name="[printers]"/>
185         <smbconfoption name="comment">All Printers</smbconfoption>
186         <smbconfoption name="path">/var/spool/samba</smbconfoption>
187         <smbconfoption name="browseable">no</smbconfoption>
188         <smbconfoption name="guest ok">yes</smbconfoption>
189         <smbconfoption name="writable">no</smbconfoption>
190         <smbconfoption name="printable">yes</smbconfoption>
191         </smbconfblock>
192         </example>
193
194         <para>
195 <indexterm><primary>PDF</primary></indexterm>
196 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
197 <indexterm><primary>printer driver</primary></indexterm>
198         This is all you need for basic printing setup for CUPS. It will print all graphic, text, PDF, and PostScript
199         files submitted from Windows clients. However, most of your Windows users would not know how to send these
200         kinds of files to print without opening a GUI application. Windows clients tend to have local printer drivers
201         installed, and the GUI application's print buttons start a printer driver. Your users also rarely send files
202         from the command line. Unlike UNIX clients, they rarely submit graphic, text, or PDF formatted files directly
203         to the spooler. They nearly exclusively print from GUI applications with a <quote>printer driver</quote>
204         hooked between the application's native format and the print data stream. If the backend printer is not a
205         PostScript device, the print data stream is <quote>binary,</quote> sensible only for the target printer. Read
206         on to learn what problem this may cause and how to avoid it.
207         </para>
208
209         </sect2>
210
211         <sect2>
212         <title>More Complex CUPS &smb.conf; Settings</title>
213
214         <para>
215         <link linkend="overridesettings">The Overriding Global CUPS Settings for One Printer example</link> 
216         is a slightly more complex printing-related setup for &smb.conf;. It enables general CUPS printing
217         support for all printers, but defines one printer share, which is set up differently. 
218         </para>
219
220         <example id="overridesettings">
221         <title>Overriding Global CUPS Settings for One Printer</title>
222         <smbconfblock>
223         <smbconfsection name="[global]"/>
224         <smbconfoption name="printing">cups</smbconfoption>
225         <smbconfoption name="printcap name">cups</smbconfoption>
226         <smbconfoption name="load printers">yes</smbconfoption>
227
228         <smbconfsection name="[printers]"/>
229         <smbconfoption name="comment">All Printers</smbconfoption>
230         <smbconfoption name="path">/var/spool/samba</smbconfoption>
231         <smbconfoption name="guest ok">yes</smbconfoption>
232         <smbconfoption name="writable">no</smbconfoption>
233         <smbconfoption name="printable">yes</smbconfoption>
234
235         <smbconfsection name="[special_printer]"/>
236         <smbconfoption name="comment">A special printer with his own settings</smbconfoption>
237         <smbconfoption name="path">/var/spool/samba-special</smbconfoption>
238         <smbconfoption name="printing">sysv</smbconfoption>
239         <smbconfoption name="printcap">lpstat</smbconfoption>
240         <smbconfoption name="print command">echo "NEW: `date`: printfile %f" >> /tmp/smbprn.log ; echo "     `date`: p-%p s-%s f-%f" >> /tmp/smbprn.log ; echo "     `date`: j-%j J-%J z-%z c-%c" >> /tmp/smbprn.log ; rm %f </smbconfoption>
241         <smbconfoption name="guest ok">no</smbconfoption>
242         <smbconfoption name="writable">no</smbconfoption>
243         <smbconfoption name="printable">yes</smbconfoption>
244         <smbconfoption name="hosts deny">0.0.0.0</smbconfoption>
245         <smbconfoption name="hosts allow">turbo_xp, 10.160.50.23, 10.160.51.60</smbconfoption>
246         </smbconfblock>
247         </example>
248
249         <para>
250         This special share is only for testing purposes. It does not write the print job to a file. It just logs the job parameters
251         known to Samba into the <filename>/tmp/smbprn.log</filename> file and deletes the job-file. Moreover, guest access is not
252         allowed, the share isn't published to the Network Neighborhood (so you need to know it is there), and it
253         allows access from only three hosts. To prevent CUPS from kicking in and taking over the print jobs for that share, we need to set
254         <smbconfoption name="printing">sysv</smbconfoption> and <smbconfoption name="printcap">lpstat</smbconfoption>.
255         </para>
256
257         </sect2>
258
259 </sect1>
260
261 <sect1>
262         <title>Advanced Configuration</title>
263
264         <para>
265         Before we delve into all the configuration options, let us clarify a few points. <emphasis>Network printing
266         needs to be organized and set up correctly</emphasis>. This frequently doesn't happen. Legacy systems or small
267         business LAN environments often lack design and good housekeeping.
268         </para>
269
270
271         <sect2>
272         <title>Central Spooling vs. <quote>Peer-to-Peer</quote> Printing</title>
273
274
275         <para>
276 <indexterm><primary>spooling</primary></indexterm>
277         <indexterm><primary>spooling</primary><secondary>central</secondary></indexterm>
278         <indexterm><primary>spooling</primary><secondary>peer-to-peer</secondary></indexterm>
279         Many small office or home networks, as well as badly organized larger environments, allow each client a direct
280         access to available network printers. This is generally a bad idea. It often blocks one client's access to the
281         printer when another client's job is printing. It might freeze the first client's application while it is
282         waiting to get rid of the job. Also, there are frequent complaints about various jobs being printed with their
283         pages mixed with each other. A better concept is the use of a print server: it routes all jobs through one
284         central system, which responds immediately, takes jobs from multiple concurrent clients, and transfers them to
285         the printer(s) in the correct order.
286         </para>
287
288         </sect2>
289
290         <sect2>
291         <title>Raw Print Serving: Vendor Drivers on Windows Clients</title>
292
293         <para>
294         <indexterm><primary>spooling-only</primary></indexterm>
295         <indexterm><primary>raw printing</primary></indexterm>
296         Most traditionally configured UNIX print servers acting on behalf of
297         Samba's Windows clients represented a really simple setup. Their only
298         task was to manage the <quote>raw</quote> spooling of all jobs handed to them by
299         Samba. This approach meant that the Windows clients were expected to
300         prepare the print job file that is ready to be sent to the printing
301         device. In this case, a native (vendor-supplied) Windows printer driver needs to
302         be installed on each and every client for the target device.
303         </para>
304
305         <para>
306 <indexterm><primary>render</primary></indexterm>
307 <indexterm><primary>vendor-provided drivers</primary></indexterm>
308         It is possible to configure CUPS, Samba, and your Windows clients in the
309         same traditional and simple way. When CUPS printers are configured
310         for raw print-through mode operation, it is the responsibility of the
311         Samba client to fully render the print job (file). The file must be
312         sent in a format that is suitable for direct delivery to the
313         printer. Clients need to run the vendor-provided drivers to do
314         this. In this case, CUPS will not do any print file format conversion
315         work.
316         </para>
317
318         <para>
319         The easiest printing configuration possible is raw print-through.
320         This is achieved by installation of the printer as if it were physically
321         attached to the Windows client. You then redirect output to a raw network
322         print queue. This procedure may be followed to achieve this:
323         </para>
324
325         <procedure>
326         <title>Configuration Steps for Raw CUPS Printing Support</title>
327
328                 <step><para>
329 <indexterm><primary>/etc/cups/mime.types</primary></indexterm>
330                 Edit <filename>/etc/cups/mime.types</filename> to uncomment the line
331                 near the end of the file that has:
332 <screen>
333 #application/octet-...
334 </screen>
335                 </para></step>
336
337                 <step><para>
338 <indexterm><primary>/etc/cups/mime.convs</primary></indexterm>
339                 Do the same for the file <filename>/etc/cups/mime.convs</filename>.
340                 </para></step>
341
342                 <step><para>
343                 Add a raw printer using the Web interface. Point your browser at
344                 <constant>http://localhost:631</constant>. Enter Administration, and add
345                 the printer following the prompts. Do not install any drivers for it.
346                 Choose Raw. Choose queue name <constant>Raw Queue</constant>.
347                 </para></step>
348
349                 <step><para>
350                 In the &smb.conf; file <constant>[printers]</constant> section add
351                 <smbconfoption name="use client driver">Yes</smbconfoption>,
352                 and in the <constant>[global]</constant> section add
353                 <smbconfoption name="printing">CUPS</smbconfoption>, plus
354                 <smbconfoption name="printcap">CUPS</smbconfoption>.
355                 </para></step>
356
357                 <step><para>
358                 Install the printer as if it is a local printer, that is, Printing to <constant>LPT1:</constant>.
359                 </para></step>
360
361                 <step><para>
362                 Edit the configuration under the <guimenu>Detail</guimenu> tab and create a
363                 <constant>local port</constant> that points to the raw printer queue that
364                 you have configured above. Example: <constant>\\server\raw_q</constant>.
365                 Here, the name <constant>raw_q</constant> is the name you gave the print
366                 queue in the CUPS environment.
367                 </para></step>
368         </procedure>
369
370         </sect2>
371
372         <sect2>
373         <title>Installation of Windows Client Drivers</title>
374
375         <para>
376         The printer drivers on the Windows clients may be installed
377         in two functionally different ways:
378         </para>
379
380         <itemizedlist>
381         <listitem><para>Manually install the drivers locally on each client,
382         one by one; this yields the old LanMan style
383         printing and uses a <filename>\\sambaserver\printershare</filename>
384         type of connection.</para></listitem>
385
386
387         <listitem><para>
388         <indexterm><primary>point 'n' print</primary></indexterm>
389                         Deposit and prepare the drivers (for later download) on
390                         the print server (Samba); this enables the clients to use
391         <quote>Point'n'Print</quote> to get drivers semi-automatically installed the
392         first time they access the printer; with this method NT/200x/XP
393         clients use the <emphasis>SPOOLSS/MS-RPC</emphasis>
394         type printing calls.</para></listitem>
395         </itemizedlist>
396
397         <para>
398         The second method is recommended for use over the first as it reduces the
399         administrative efforts and prevents that different versions of the drivers
400         are used accidentally.
401         </para>
402         </sect2>
403
404         <sect2 id="cups-raw">
405         <title>Explicitly Enable <quote>raw</quote> Printing for <emphasis>application/octet-stream</emphasis></title>
406
407
408         <para>
409         <indexterm><primary>application/octet-stream</primary></indexterm>
410         <indexterm><primary>raw printing</primary></indexterm>
411         <indexterm><primary>MIME</primary><secondary>raw</secondary></indexterm>
412         If you use the first option (drivers are installed on the client
413         side), there is one setting to take care of: CUPS needs to be told
414         that it should allow <quote>raw</quote> printing of deliberate (binary) file
415         formats. The CUPS files that need to be correctly set for raw mode
416         printers to work are:
417         </para>
418
419         <itemizedlist>
420                 <listitem><para><filename>/etc/cups/mime.types</filename></para></listitem>
421                 <listitem><para><filename>/etc/cups/mime.convs</filename></para></listitem>
422         </itemizedlist>
423
424         <para>
425         Both contain entries (at the end of the respective files) that must be uncommented to allow RAW mode
426         operation.  In <filename>/etc/cups/mime.types</filename>, make sure this line is present:
427 <programlisting>
428 application/octet-stream
429 </programlisting>
430         <indexterm><primary>/etc/cups/mime.convs</primary></indexterm>
431         <indexterm><primary>/etc/cups/mime.types</primary></indexterm>
432         In <filename>/etc/cups/mime.convs</filename>, have this line:
433         <indexterm><primary>application/vnd.cups-raw</primary></indexterm>
434 <programlisting>
435 application/octet-stream   application/vnd.cups-raw   0   - 
436 </programlisting>
437         If these two files are not set up correctly for raw Windows client
438         printing, you may encounter the dreaded <computeroutput>Unable to
439         convert file 0</computeroutput> in your CUPS <filename>error_log</filename> file. 
440         </para>
441
442         <note><para>
443         Editing the <filename>mime.convs</filename> and the <filename>mime.types</filename> file does
444         not <emphasis>enforce</emphasis> <quote>raw</quote> printing, it only <emphasis>allows</emphasis> it.
445         </para></note>
446
447         <formalpara><title>Background</title>
448
449         <para>
450         <indexterm><primary>application/octet-stream</primary></indexterm>
451 <indexterm><primary>MIME type</primary></indexterm>
452         That CUPS is a more security-aware printing system than traditional ones does not by default allow a user to
453         send deliberate (possibly binary) data to printing devices. This could be easily abused to launch a
454         <quote>Denial of Service</quote> attack on your printer(s), causing at least the loss of a lot of paper and
455         ink. <quote>Unknown</quote> data are tagged by CUPS as <parameter>MIME type: application/octet-stream</parameter>
456         and not allowed to go to the printer. By default, you can only send other (known) MIME types <quote>raw.</quote>
457         Sending data <quote>raw</quote> means that CUPS does not try to convert them and passes them to the printer
458         untouched.
459         </para>
460         </formalpara>
461
462         <para>
463         This is all you need to know to get the CUPS/Samba combo printing
464         <quote>raw</quote> files prepared by Windows clients, which have vendor drivers
465         locally installed. If you are not interested in background information about
466         more advanced CUPS/Samba printing, simply skip the remaining sections
467         of this chapter.
468         </para>
469
470         </sect2>
471
472         <sect2>
473         <title>Driver Upload Methods</title>
474
475         <para>
476         This section describes three familiar methods, plus one new one, by which
477         printer drivers may be uploaded.
478         </para>
479
480         <para>
481         <indexterm><primary>point'n'print</primary></indexterm>
482         If you want to use the MS-RPC-type printing, you must upload the
483         drivers onto the Samba server first (<smbconfsection name="[print$]"/>
484         share). For a discussion on how to deposit printer drivers on the
485         Samba host (so the Windows clients can download and use them via
486         <quote>Point'n'Print</quote>), please refer to the <link linkend="classicalprinting">Classical Printing
487         chapter</link> of this book. There you will find a description or reference to
488         three methods of preparing the client drivers on the Samba server:
489         </para>
490
491         <itemizedlist>
492                 <listitem><para>
493                 <indexterm><primary>add printer wizard</primary></indexterm>
494                 The GUI, <quote>Add Printer Wizard</quote> <emphasis>upload-from-a-Windows-client</emphasis> method.
495                 </para></listitem>
496
497                 <listitem><para>
498                 The command line, <quote>smbclient/rpcclient</quote> upload-from-a-UNIX-workstation method.
499                 </para></listitem>
500
501                 <listitem><para>
502                 <indexterm><primary>imprints</primary></indexterm>
503                 The Imprints tool set method.
504                 </para></listitem>
505         </itemizedlist>
506
507         <para> 
508 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
509         These three methods apply to CUPS all the same. The <command>cupsaddsmb</command> utility is a new and more
510         convenient way to load the Windows drivers into Samba and is provided if you use CUPS.
511         </para>
512
513         <para>
514         <command>cupsaddsmb</command> is discussed in much detail later in this chapter. But we first
515         explore the CUPS filtering system and compare the Windows and UNIX printing architectures.
516         </para>
517
518         </sect2>
519
520 </sect1>
521
522 <sect1>
523         <title>Advanced Intelligent Printing with PostScript Driver Download</title>
524
525         <para>
526         <indexterm><primary>PostScript</primary><seealso>Ghostscript</seealso></indexterm>
527         We now know how to set up a <quote>dump</quote> print server, that is, a server that spools
528         print jobs <quote>raw</quote>, leaving the print data untouched.
529         </para>
530
531         <para>
532         You might need to set up CUPS in a smarter way. The reasons could be manifold:
533         </para>
534
535 <indexterm><primary>print statistics</primary></indexterm>
536 <indexterm><primary>average print run</primary></indexterm>
537 <indexterm><primary>print quota</primary></indexterm>
538         <itemizedlist>
539         <listitem><para>Maybe your boss wants to get monthly statistics: Which
540         printer did how many pages? What was the average data size of a job?
541         What was the average print run per day? What are the typical hourly
542         peaks in printing? Which department prints how much?</para></listitem>
543
544         <listitem><para>Maybe you are asked to set up a print quota system:
545         Users should not be able to print more jobs once they have surpassed
546         a given limit per period.</para></listitem>
547
548         <listitem><para>Maybe your previous network printing setup is a mess
549         and must be re-organized from a clean beginning.</para></listitem>
550
551         <listitem><para>Maybe you are experiencing too many <quote>blue screens</quote>
552         originating from poorly debugged printer drivers running in NT <quote>kernel mode</quote>?</para></listitem>
553         </itemizedlist>
554
555         <para>
556         These goals cannot be achieved by a raw print server. To build a
557         server meeting these requirements, you'll first need to learn
558         how CUPS works and how you can enable its features.
559         </para>
560
561         <para>
562         What follows is the comparison of some fundamental concepts for
563         Windows and UNIX printing, then a description of the
564         CUPS filtering system, how it works, and how you can tweak it.
565         </para>
566
567         <sect2 id="gdipost">
568         <title>GDI on Windows, PostScript on UNIX</title>
569
570         <para>
571         <indexterm><primary>GDI</primary></indexterm>
572         <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
573         Network printing is one of the most complicated and error-prone
574         day-to-day tasks any user or administrator may encounter. This is
575         true for all OS platforms, and there are reasons it is so.
576         </para>
577
578
579         <para>
580         <indexterm><primary>PCL</primary></indexterm>
581         <indexterm><primary>PDL</primary></indexterm>
582 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
583 <indexterm><primary>Adobe</primary></indexterm>
584 <indexterm><primary>page description languages</primary><see>PDL</see></indexterm>
585         You can't expect to throw just any file format at a printer and have it get printed. A file format conversion
586         must take place. The problem is that there is no common standard for print file formats across all
587         manufacturers and printer types. While PostScript (trademark held by Adobe) and, to an extent, PCL (trademark
588         held by Hewlett-Packard) have developed into semi-official <quote>standards</quote> by being the most widely
589         used page description languages (PDLs), there are still many manufacturers who <quote>roll their own</quote>
590         (their reasons may be unacceptable license fees for using printer-embedded PostScript interpreters, and so on).
591         </para>
592
593         </sect2>
594
595         <sect2>
596         <title>Windows Drivers, GDI, and EMF</title>
597
598         <para>
599         <indexterm><primary>GDI</primary></indexterm>
600         <indexterm><primary>EMF</primary></indexterm>
601         <indexterm><primary>WYSIWYG</primary></indexterm>
602 <indexterm><primary>Enhanced MetaFile</primary><see>EMF</see></indexterm>
603         In Windows OS, the format conversion job is done by the printer drivers. On MS Windows OS platforms all
604         application programmers have at their disposal a built-in API, the graphical device interface (GDI), as part
605         and parcel of the OS itself to base themselves on. This GDI core is used as one common unified ground for all
606         Windows programs to draw pictures, fonts, and documents <emphasis>on screen</emphasis> as well as <emphasis>on
607         paper</emphasis> (print). Therefore, printer driver developers can standardize on a well-defined GDI output
608         for their own driver input. Achieving WYSIWYG (What You See Is What You Get) is relatively easy, because the
609         on-screen graphic primitives, as well as the on-paper drawn objects, come from one common source. This source,
610         the GDI, often produces a file format called Enhanced MetaFile (EMF). The EMF is processed by the printer
611         driver and converted to the printer-specific file format.
612         </para>
613
614         <note><para>
615         <indexterm><primary>PDF</primary></indexterm>
616 <indexterm><primary>Xprint</primary></indexterm>
617 <indexterm><primary>core graphic engine</primary></indexterm>
618         To the GDI foundation in MS Windows, Apple has chosen to put paper and screen output on a common foundation
619         for its (BSD-UNIX-based, did you know?) Mac OS X and Darwin operating <indexterm><primary>X Window
620         System</primary></indexterm> <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
621         <indexterm><primary>PCL</primary></indexterm> <indexterm><primary>Xprint</primary></indexterm> systems.
622         Apple's <emphasis>core graphic engine</emphasis> uses a <emphasis>PDF</emphasis> derivative for all display work.
623         </para></note>
624
625         <para>
626         The example in <link linkend="f1small">Windows Printing to a Local Printer</link> illustrates local Windows
627         printing.
628         </para>
629
630         <figure id="f1small">
631                 <title>Windows Printing to a Local Printer.</title>
632                 <imagefile>1small</imagefile>
633         </figure>
634
635         </sect2>
636
637         <sect2>
638         <title>UNIX Printfile Conversion and GUI Basics</title>
639
640         <para>
641         <indexterm><primary>X Window System</primary></indexterm>
642         <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
643         <indexterm><primary>PCL</primary></indexterm>
644         <indexterm><primary>Xprint</primary></indexterm>
645         In UNIX and Linux, there is no comparable layer built into the OS kernel(s) or the X (screen display) server.
646         Every application is responsible for itself to create its print output. Fortunately, most use PostScript and
647         that at least gives some common ground. Unfortunately, there are many different levels of quality for this
648         PostScript. And worse, there is a huge difference (and no common root) in the way the same document is
649         displayed on screen and how it is presented on paper. WYSIWYG is more difficult to achieve. This goes back to
650         the time, decades ago, when the predecessors of X.org, designing the UNIX foundations and protocols for
651         graphical user interfaces, refused to take responsibility for <quote>paper output</quote>, as some had
652         demanded at the time, and restricted itself to <quote>on-screen only.</quote> (For some years now, the
653         <quote>Xprint</quote> project has been under development, attempting to build printing support into the X
654         framework, including a PostScript and a PCL driver, but it is not yet ready for prime time.) You can see this
655         unfavorable inheritance up to the present day by looking into the various <quote>font</quote> directories on
656         your system; there are separate ones for fonts used for X display and fonts to be used on paper.
657         </para>
658
659         <formalpara>
660         <title>Background</title>
661
662         <para>
663         <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
664 <indexterm><primary>color</primary></indexterm>
665 <indexterm><primary>linewidth</primary></indexterm>
666 <indexterm><primary>scale</primary></indexterm>
667 <indexterm><primary>distort</primary></indexterm>
668 <indexterm><primary>rotate</primary></indexterm>
669 <indexterm><primary>shift</primary></indexterm>
670 <indexterm><primary>raster images</primary></indexterm>
671 <indexterm><primary>display PostScript</primary></indexterm>
672 <indexterm><primary>graphical objects</primary></indexterm>
673         The PostScript programming language is an <quote>invention</quote> by Adobe, but its specifications have been
674         published extensively. Its strength lies in its powerful abilities to describe graphical objects (fonts,
675         shapes, patterns, lines, curves, and dots), their attributes (color, linewidth), and the way to manipulate
676         (scale, distort, rotate, shift) them. Because of its open specification, anybody with the skill can start
677         writing his or her own implementation of a PostScript interpreter and use it to display PostScript files on
678         screen or on paper. Most graphical output devices are based on the concept of <quote>raster images</quote> or
679         <quote>pixels</quote> (one notable exception is pen plotters). Of course, you can look at a PostScript file in
680         its textual form and you will be reading its PostScript code, the language instructions that need to be
681         interpreted by a rasterizer. Rasterizers produce pixel images, which may be displayed on screen by a viewer
682         program or on paper by a printer.
683         </para>
684         </formalpara>
685         </sect2>
686
687         <sect2 id="post-and-ghost">
688         <title>PostScript and Ghostscript</title>
689
690         <para>
691         <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
692         <indexterm><primary>GhostScript</primary><seealso>PostScript</seealso></indexterm>
693         <indexterm><primary>PostScript</primary><secondary>RIP</secondary></indexterm>
694 <indexterm><primary>PostScript interpreter</primary></indexterm>
695 <indexterm><primary>raster image processor</primary><see>RIP</see></indexterm>
696         So UNIX is lacking a common ground for printing on paper and displaying on screen. Despite this unfavorable
697         legacy for UNIX, basic printing is fairly easy if you have PostScript printers at your disposal. The reason is
698         that these devices have a built-in PostScript language <quote>interpreter,</quote> also called a raster image
699         processor (RIP), (which makes them more expensive than other types of printers; throw PostScript toward them,
700         and they will spit out your printed pages. The RIP does all the hard work of converting the PostScript drawing
701         commands into a bitmap picture as you see it on paper, in a resolution as done by your printer. This is no
702         different than PostScript printing a file from a Windows origin.
703         </para>
704
705         <note><para>
706         <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
707 <indexterm><primary>PPD-aware</primary></indexterm>
708 <indexterm><primary>PostScript Printer Description</primary><see>PPD</see></indexterm>
709         Traditional UNIX programs and printing systems &smbmdash; while using PostScript &smbmdash; are largely not
710         PPD-aware. PPDs are <quote>PostScript Printer Description</quote> files. They enable you to specify and
711         control all options a printer supports: duplexing, stapling, and punching. Therefore, UNIX users for a long
712         time couldn't choose many of the supported device and job options, unlike Windows or Apple users. But now
713         there is CUPS. as illustrated in <link linkend="f2small">Printing to a PostScript Printer</link>.
714         </para>
715         </note>
716
717         <figure id="f2small">
718                 <title>Printing to a PostScript Printer.</title>
719                 <imagefile>2small</imagefile>
720         </figure>
721
722         <para>
723         <indexterm><primary>PDL</primary></indexterm>
724         However, there are other types of printers out there. These do not know how to print PostScript. They use
725         their own PDL, often proprietary. To print to them is much more demanding. Since your UNIX applications mostly
726         produce PostScript, and since these devices do not understand PostScript, you need to convert the print files
727         to a format suitable for your printer on the host before you can send it away.
728         </para>
729
730         </sect2>
731
732         <sect2>
733         <title>Ghostscript: The Software RIP for Non-PostScript Printers</title>
734
735         <para>
736         <indexterm><primary>GhostScript</primary></indexterm>
737         Here is where Ghostscript kicks in. Ghostscript is the traditional (and quite powerful) PostScript interpreter
738         used on UNIX platforms. It is a RIP in software, capable of doing a <emphasis>lot</emphasis> of file format
739         conversions for a very broad spectrum of hardware devices as well as software file formats.  Ghostscript
740         technology and drivers are what enable PostScript printing to non-PostScript hardware. This is shown in
741         <link linkend="f3small">Ghostscript as a RIP for Non-PostScript Printers</link>.
742         </para>
743
744         <figure id="f3small">
745                 <title>Ghostscript as a RIP for Non-PostScript Printers.</title>
746                 <imagefile>3small</imagefile>
747         </figure>
748
749         <tip><para>
750 <indexterm><primary>PNG</primary></indexterm>
751 <indexterm><primary>AFPL</primary></indexterm>
752 <indexterm><primary>ESP</primary></indexterm>
753         Use the <quote>gs -h</quote> command to check for all built-in <quote>devices</quote> on your Ghostscript
754         version. If you specify a parameter of <parameter>-sDEVICE=png256</parameter> on your Ghostscript command
755         line, you are asking Ghostscript to convert the input into a PNG file. Naming a <quote>device</quote> on the
756         command line is the most important single parameter to tell Ghostscript exactly how it should render the
757         input. New Ghostscript versions are released at fairly regular intervals, now by artofcode LLC. They are
758         initially put under the <quote>AFPL</quote> license, but re-released under the GNU GPL as soon as the next
759         AFPL version appears. GNU Ghostscript is probably the version installed on most Samba systems. But it has some
760         deficiencies.  <indexterm><primary>Ghostscript</primary><secondary>ESP</secondary><see>ESP
761         GhostScript</see></indexterm> Therefore, ESP Ghostscript was developed as an enhancement over GNU Ghostscript,
762         with lots of bug-fixes, additional devices, and improvements. It is jointly maintained by developers from
763         CUPS, Gutenprint, MandrakeSoft, SuSE, Red Hat, and Debian. It includes the <quote>cups</quote> device
764         (essential to print to non-PS printers from CUPS).
765         </para></tip>
766
767         </sect2>
768
769         <sect2>
770         <title>PostScript Printer Description (PPD) Specification</title>
771
772         <para>
773         <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
774 <indexterm><primary>PDL</primary></indexterm>
775 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
776         While PostScript in essence is a PDL to represent the page layout in a device-independent way, real-world
777         print jobs are always ending up being output on hardware with device-specific features. To take care of all
778         the differences in hardware and to allow for innovations, Adobe has specified a syntax and file format for
779         PostScript Printer Description (PPD) files. Every PostScript printer ships with one of these files.
780         </para>
781
782         <para>
783         PPDs contain all the information about general and special features of the
784         given printer model: Which different resolutions can it handle? Does
785         it have a duplexing unit? How many paper trays are there? What media
786         types and sizes does it take? For each item, it also names the special
787         command string to be sent to the printer (mostly inside the PostScript
788         file) in order to enable it.
789         </para>
790
791         <para>
792         Information from these PPDs is meant to be taken into account by the
793         printer drivers. Therefore, installed as part of the Windows
794         PostScript driver for a given printer is the printer's PPD. Where it
795         makes sense, the PPD features are presented in the drivers' UI dialogs
796         to display to the user a choice of print options. In the end, the
797         user selections are somehow written (in the form of special
798         PostScript, PJL, JCL, or vendor-dependent commands) into the PostScript
799         file created by the driver.
800         </para>
801
802         <warning><para>
803         <indexterm><primary>PDF</primary></indexterm>
804 <indexterm><primary>PDF distilling</primary></indexterm>
805         A PostScript file that was created to contain device-specific commands
806         for achieving a certain print job output (e.g., duplexed, stapled, and
807         punched) on a specific target machine may not print as expected, or
808         may not be printable at all on other models; it also may not be fit
809         for further processing by software (e.g., by a PDF distilling program).
810         </para></warning>
811         </sect2>
812
813         <sect2>
814         <title>Using Windows-Formatted Vendor PPDs</title>
815
816         <para>
817 <indexterm><primary>CUPS</primary></indexterm>
818 <indexterm><primary>PPDs</primary></indexterm>
819 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
820         CUPS can handle all spec-compliant PPDs as supplied by the manufacturers for their PostScript models. Even if
821         a vendor does not mention our favorite OS in his or her manuals and brochures, you can safely trust this:
822         <emphasis>If you get the Windows NT version of the PPD, you can use it unchanged in CUPS</emphasis> and thus
823         access the full power of your printer just like a Windows NT user could!
824         </para>
825
826         <tip><para>
827         To check the spec compliance of any PPD online, go to <ulink noescape="1"
828         url="http://www.cups.org/testppd.php">http://www.cups.org/testppd.php</ulink> and upload your PPD. You will
829         see the results displayed immediately. CUPS in all versions after 1.1.19 has a much stricter internal PPD
830         parsing and checking code enabled; in case of printing trouble, this online resource should be one of your
831         first pit stops.
832         </para></tip>
833
834         <warning><para>
835         <indexterm><primary>foomatic</primary></indexterm>
836         <indexterm><primary>cupsomatic</primary></indexterm>
837         For real PostScript printers, <emphasis>do not</emphasis> use the <emphasis>Foomatic</emphasis> or
838         <emphasis>cupsomatic</emphasis> PPDs from Linuxprinting.org. With these devices, the original vendor-provided
839         PPDs are always the first choice.
840         </para></warning>
841
842         <tip><para>
843 <indexterm><primary>W32X86/2</primary></indexterm>
844         If you are looking for an original vendor-provided PPD of a specific device, and you know that an NT4 box (or
845         any other Windows box) on your LAN has the PostScript driver installed, just use <command>smbclient
846         //NT4-box/print\$ -U username</command> to access the Windows directory where all printer driver files are
847         stored. First look in the <filename>W32X86/2</filename> subdirectory for the PPD you are seeking.
848         </para></tip>
849         </sect2>
850
851         <sect2>
852         <title>CUPS Also Uses PPDs for Non-PostScript Printers</title>
853
854         <para>
855 <indexterm><primary>non-PostScript</primary></indexterm>
856 <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
857 <indexterm><primary>CUPS filtering</primary></indexterm>
858         CUPS also uses specially crafted PPDs to handle non-PostScript printers. These PPDs are usually not available
859         from the vendors (and no, you can't just take the PPD of a PostScript printer with the same model name and
860         hope it works for the non-PostScript version too). To understand how these PPDs work for non-PS printers, we
861         first need to dive deeply into the CUPS filtering and file format conversion architecture. Stay tuned.
862         </para>
863
864         </sect2>
865
866 </sect1>
867
868 <sect1>
869 <title>The CUPS Filtering Architecture</title>
870
871 <para>
872 <indexterm><primary>CUPS filtering</primary></indexterm>
873 <indexterm><primary>Ghostscript</primary></indexterm>
874 <indexterm><primary>MIME type</primary></indexterm>
875 <indexterm><primary>MIME recognition</primary></indexterm>
876 <indexterm><primary>MIME conversion rules</primary></indexterm>
877 The core of the CUPS filtering system is based on Ghostscript. In addition to Ghostscript, CUPS uses some
878 other filters of its own. You (or your OS vendor) may have plugged in even more filters. CUPS handles all data
879 file formats under the label of various MIME types. Every incoming print file is subjected to an initial
880 autotyping. The autotyping determines its given MIME type. A given MIME type implies zero or more possible
881 filtering chains relevant to the selected target printer. This section discusses how MIME types recognition
882 and conversion rules interact. They are used by CUPS to automatically set up a working filtering chain for any
883 given input data format.
884 </para>
885
886 <para>
887 If CUPS rasterizes a PostScript file natively to a bitmap, this is done in two stages:
888 </para>
889
890 <itemizedlist>
891         <listitem><para>
892 <indexterm><primary>generic raster format</primary></indexterm>
893 <indexterm><primary>CUPS raster</primary></indexterm>
894         The first stage uses a Ghostscript device named <quote>cups</quote>
895         (this is since version 1.1.15) and produces a generic raster format
896         called <quote>CUPS raster</quote>.
897         </para></listitem>
898
899         <listitem><para>
900 <indexterm><primary>raster driver</primary></indexterm>
901         The second stage uses a <quote>raster driver</quote> that converts
902         the generic CUPS raster to a device-specific raster.
903         </para></listitem>
904 </itemizedlist>
905
906 <para>
907 <indexterm><primary>Ghostscript</primary></indexterm>
908 <indexterm><primary>GNU Ghostscript</primary></indexterm>
909 <indexterm><primary>ESP Ghostscript</primary></indexterm>
910 Make sure your Ghostscript version has the <quote>cups</quote> device compiled in (check with <command>gs -h |
911 grep cups</command>). Otherwise you may encounter the dreaded <computeroutput>Unable to convert file
912 0</computeroutput> in your CUPS error_log file. To have <quote>cups</quote> as a device in your Ghostscript,
913 you either need to patch GNU Ghostscript and recompile or use
914 <indexterm><primary>ESP</primary><secondary>Ghostscript</secondary></indexterm><ulink
915 url="http://www.cups.org/ghostscript.php">ESP Ghostscript</ulink>. The superior alternative is ESP
916 Ghostscript. It supports not just CUPS, but 300 other devices (while GNU Ghostscript supports only about 180).
917 Because of this broad output device support, ESP Ghostscript is the first choice for non-CUPS spoolers, too.
918 It is now recommended by Linuxprinting.org for all spoolers.
919 </para>
920
921 <para>
922 <indexterm><primary>cupsomatic</primary></indexterm>
923 <indexterm><primary>foomatic</primary></indexterm>
924 <indexterm><primary>foomatic-rip</primary></indexterm>
925 <indexterm><primary>ESP Ghostscript</primary></indexterm>
926 CUPS printers may be set up to use external rendering paths. One of the most common is provided by the
927 Foomatic/cupsomatic concept from <ulink url="http://www.linuxprinting.org/">Linuxprinting.org</ulink>. This
928 uses the classical Ghostscript approach, doing everything in one step.  It does not use the
929 <quote>cups</quote> device, but one of the many others. However, even for Foomatic/cupsomatic usage, best
930 results and <indexterm><primary>ESP</primary><secondary>Ghostscript</secondary></indexterm> broadest printer
931 model support is provided by ESP Ghostscript (more about Foomatic/cupsomatic, particularly the new version
932 called now <emphasis>foomatic-rip</emphasis>, follows).
933 </para>
934
935         <sect2>
936         <title>MIME Types and CUPS Filters</title>
937
938
939         <para>
940         <indexterm><primary>MIME</primary><secondary>filters</secondary></indexterm>
941         <indexterm><primary>MIME</primary></indexterm>
942 <indexterm><primary>mime.types</primary></indexterm>
943 <indexterm><primary>application/pdf</primary></indexterm>
944 <indexterm><primary>autotyping</primary></indexterm>
945         CUPS reads the file <filename>/etc/cups/mime.types</filename> (and all other files carrying a
946         <filename>*.types</filename> suffix in the same directory) upon startup. These files contain the MIME type
947         recognition rules that are applied when CUPS runs its autotyping routines. The rule syntax is explained in the
948         man page for <filename>mime.types</filename> and in the comments section of the
949         <filename>mime.types</filename> file itself. A simple rule reads like this:
950         <indexterm><primary>application/pdf</primary></indexterm>
951 <programlisting>
952 application/pdf         pdf string(0,%PDF)
953 </programlisting>
954 <indexterm><primary>%PDF</primary></indexterm>
955 <indexterm><primary>.pdf</primary></indexterm>
956         This means if a filename has a <filename>.pdf</filename> suffix or if the magic string
957         <emphasis>%PDF</emphasis> is right at the beginning of the file itself (offset 0 from the start), then it is a
958         PDF file (<parameter>application/pdf</parameter>).  Another rule is this:
959 <programlisting>
960 application/postscript  ai eps ps string(0,%!) string(0,&lt;04&gt;%!)
961 </programlisting>
962 <indexterm><primary>suffixes</primary></indexterm>
963 <indexterm><primary>.ai</primary></indexterm>
964 <indexterm><primary>.eps</primary></indexterm>
965 <indexterm><primary>.ps</primary></indexterm>
966 <indexterm><primary>generic PostScript</primary></indexterm>
967 <indexterm><primary>application/postscript</primary></indexterm>
968         If the filename has one of the suffixes <filename>.ai</filename>, <filename>.eps</filename>,
969         <filename>.ps</filename>, or if the file itself starts with one of the strings <emphasis>%!</emphasis> or
970         <emphasis><![CDATA[<04>%!]]></emphasis>, it is a generic PostScript file
971         (<parameter>application/postscript</parameter>).
972         </para>
973
974         <warning><para>
975 <indexterm><primary>/etc/cups/</primary></indexterm>
976         Don't confuse the other mime.types files your system might be using
977         with the one in the <filename>/etc/cups/</filename> directory.
978         </para></warning>
979
980         <note><para>
981 <indexterm><primary>application/postscript</primary></indexterm>
982 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
983 <indexterm><primary>filter</primary></indexterm>
984 <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
985 <indexterm><primary>transformation</primary></indexterm>
986         There is an important difference between two similar MIME types in CUPS: one is
987         <parameter>application/postscript</parameter>, the other is
988         <parameter>application/vnd.cups-postscript</parameter>. While <parameter>application/postscript</parameter> is
989         meant to be device-independent, job options for the file are still outside the PS file content, embedded in
990         command line or environment variables by CUPS, <parameter>application/vnd.cups-postscript</parameter> may have
991         the job options inserted into the PostScript data itself (where applicable). The transformation of the generic
992         PostScript (<parameter>application/postscript</parameter>) to the device-specific version
993         (<parameter>application/vnd.cups-postscript</parameter>) is the responsibility of the CUPS
994         <parameter>pstops</parameter> filter. pstops uses information contained in the PPD to do the transformation.
995         </para></note>
996
997         <para>
998 <indexterm><primary>ASCII</primary></indexterm>
999 <indexterm><primary>HP-GL</primary></indexterm>
1000 <indexterm><primary>PDF</primary></indexterm>
1001 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
1002 <indexterm><primary>DVI</primary></indexterm>
1003 <indexterm><primary>GIF</primary></indexterm>
1004 <indexterm><primary>PNG</primary></indexterm>
1005 <indexterm><primary>TIFF</primary></indexterm>
1006 <indexterm><primary>JPEG</primary></indexterm>
1007 <indexterm><primary>Photo-CD</primary></indexterm>
1008 <indexterm><primary>SUN-Raster</primary></indexterm>
1009 <indexterm><primary>PNM</primary></indexterm>
1010 <indexterm><primary>PBM</primary></indexterm>
1011 <indexterm><primary>SGI-RGB</primary></indexterm>
1012 <indexterm><primary>MIME</primary></indexterm>
1013 <indexterm><primary>filters</primary></indexterm>
1014         CUPS can handle ASCII text, HP-GL, PDF, PostScript, DVI, and
1015         many image formats (GIF, PNG, TIFF, JPEG, Photo-CD, SUN-Raster,
1016         PNM, PBM, SGI-RGB, and more) and their associated MIME types
1017         with its filters.
1018         </para>
1019
1020         </sect2>
1021
1022         <sect2>
1023         <title>MIME Type Conversion Rules</title>
1024
1025
1026         <para>
1027         <indexterm><primary>MIME</primary></indexterm>
1028         <indexterm><primary>application/pdf</primary></indexterm>
1029 <indexterm><primary>/etc/cups/mime.convs</primary></indexterm>
1030 <indexterm><primary>application/pdf</primary></indexterm>
1031 <indexterm><primary>application/postscript</primary></indexterm>
1032         CUPS reads the file <filename>/etc/cups/mime.convs</filename>
1033         (and all other files named with a <filename>*.convs</filename>
1034         suffix in the same directory) upon startup. These files contain
1035         lines naming an input MIME type, an output MIME type, a format
1036         conversion filter that can produce the output from the input type,
1037         and virtual costs associated with this conversion. One example line
1038         reads like this:
1039 <programlisting>
1040 application/pdf         application/postscript   33   pdftops
1041 </programlisting>
1042 <indexterm><primary>pdftops</primary></indexterm>
1043         This means that the <parameter>pdftops</parameter> filter will take
1044         <parameter>application/pdf</parameter> as input and produce
1045         <parameter>application/postscript</parameter> as output; the virtual
1046         cost of this operation is 33 CUPS-$. The next filter is more
1047         expensive, costing 66 CUPS-$:
1048         <indexterm><primary>pdf</primary></indexterm>
1049 <programlisting>
1050 application/vnd.hp-HPGL application/postscript   66   hpgltops
1051 </programlisting>
1052 <indexterm><primary>hpgltops</primary></indexterm>
1053         This is the <parameter>hpgltops</parameter>, which processes HP-GL
1054         plotter files to PostScript.
1055         <indexterm><primary>application/octet-stream</primary></indexterm>
1056 <programlisting>
1057 application/octet-stream
1058 </programlisting>
1059         Here are two more examples: 
1060         <indexterm><primary>text/plain</primary></indexterm>
1061 <indexterm><primary>application/x-shell</primary></indexterm>
1062 <indexterm><primary>text/plain</primary></indexterm>
1063 <indexterm><primary>texttops</primary></indexterm>
1064 <programlisting>
1065 application/x-shell     application/postscript   33    texttops
1066 text/plain              application/postscript   33    texttops
1067 </programlisting>
1068 <indexterm><primary>application/x-shell</primary></indexterm>
1069         The last two examples name the <parameter>texttops</parameter> filter to work on
1070         <parameter>text/plain</parameter> as well as on <parameter>application/x-shell</parameter>. (Hint: This
1071         differentiation is needed for the syntax highlighting feature of <parameter>texttops</parameter>).
1072         </para>
1073         </sect2>
1074
1075         <sect2>
1076         <title>Filtering  Overview</title>
1077
1078         <para>
1079         <indexterm><primary>MIME</primary></indexterm>
1080         There are many more combinations named in <filename>mime.convs</filename>. However, you are not limited to use
1081         the ones predefined there. You can plug in any filter you like to the CUPS framework. It must meet, or must be
1082         made to meet, some minimal requirements. If you find (or write) a cool conversion filter of some kind, make
1083         sure it complies with what CUPS needs and put in the right lines in <filename>mime.types</filename> and
1084         <filename>mime.convs</filename>; then it will work seamlessly inside CUPS.
1085         </para>
1086
1087         <sect3>
1088         <title>Filter Requirements</title>
1089
1090         <para>
1091         The <quote>CUPS requirements</quote> for filters are simple. Take filenames or <filename>stdin</filename> as
1092         input and write to <filename>stdout</filename>. They should take these arguments:
1093         </para>
1094
1095         <variablelist>
1096                 <varlistentry><term>printer</term>
1097                         <listitem><para>
1098                         The name of the printer queue (normally this is the name of the filter being run).
1099                         </para></listitem>
1100                 </varlistentry>
1101
1102                 <varlistentry><term>job</term>
1103                         <listitem><para>
1104                         The numeric job ID for the job being printed.
1105                         </para></listitem>
1106                 </varlistentry>
1107
1108                 <varlistentry><term>user</term>
1109                         <listitem><para>
1110                         The string from the originating-user-name attribute.
1111                         </para></listitem>
1112                 </varlistentry>
1113
1114                 <varlistentry><term>title</term>
1115                         <listitem><para>
1116                         The string from the job-name attribute.
1117                         </para></listitem>
1118                 </varlistentry>
1119
1120                 <varlistentry><term>copies</term>
1121                         <listitem><para>
1122                         The numeric value from the number-copies attribute.
1123                         </para></listitem>
1124                 </varlistentry>
1125
1126                 <varlistentry><term>options</term>
1127                         <listitem><para>
1128                         The job options.
1129                         </para></listitem>
1130                 </varlistentry>
1131
1132                 <varlistentry><term>filename</term>
1133                         <listitem><para>
1134                         (optionally) The print request file (if missing, filters expect data
1135                         fed through <filename>stdin</filename>). In most cases, it is easy to
1136                         write a simple wrapper script around existing filters to make them work with CUPS.
1137                         </para></listitem>
1138                 </varlistentry>
1139         </variablelist>
1140
1141         </sect3>
1142
1143         </sect2>
1144
1145         <sect2>
1146         <title>Prefilters</title>
1147
1148         <para>
1149         <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
1150 <indexterm><primary>non-PostScript printers</primary></indexterm>
1151 <indexterm><primary>raster</primary></indexterm>
1152         As previously stated, PostScript is the central file format to any UNIX-based
1153         printing system. From PostScript, CUPS generates raster data to feed
1154         non-PostScript printers.
1155         </para>
1156
1157         <para>
1158 <indexterm><primary>prefilters</primary></indexterm>
1159 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
1160 <indexterm><primary>ASCII text</primary></indexterm>
1161 <indexterm><primary>PDF</primary></indexterm>
1162 <indexterm><primary>DVI</primary></indexterm>
1163 <indexterm><primary>HP-GL.</primary></indexterm>
1164 <indexterm><primary>MIME type</primary></indexterm>
1165 <indexterm><primary>application/postscript</primary></indexterm>
1166 <indexterm><primary>pstops</primary></indexterm>
1167 <indexterm><primary>application/vnd.cups-postscript</primary></indexterm>
1168         But what happens if you send one of the supported non-PS formats to print? Then CUPS runs
1169         <quote>prefilters</quote> on these input formats to generate PostScript first. There are prefilters to create
1170         PostScript from ASCII text, PDF, DVI, or HP-GL. The outcome of these filters is always of MIME type
1171         <parameter>application/postscript</parameter> (meaning that any device-specific print options are not yet
1172         embedded into the PostScript by CUPS and that the next filter to be called is pstops). Another prefilter is
1173         running on all supported image formats, the <parameter>imagetops</parameter> filter. Its outcome is always of
1174         MIME type <parameter>application/vnd.cups-postscript</parameter> (not application/postscript), meaning it has
1175         the print options already embedded into the file. This is shown in <link linkend="f4small">Prefiltering in
1176         CUPS to Form PostScript</link>.
1177         </para>
1178
1179         <figure id="f4small">
1180                 <title>Prefiltering in CUPS to Form PostScript.</title>
1181                 <imagefile scale="25">4small</imagefile>
1182         </figure>
1183
1184         </sect2>
1185
1186         <sect2>
1187         <title>pstops</title>
1188
1189         <para>
1190 <indexterm><primary>pstops</primary></indexterm>
1191 <indexterm><primary>application/postscript</primary></indexterm>
1192 <indexterm><primary>application/vnd.cups-postscript</primary></indexterm>
1193 <indexterm><primary>output duplexing</primary></indexterm>
1194 <indexterm><primary>stapling</primary></indexterm>
1195 <indexterm><primary>punching</primary></indexterm>
1196 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
1197         <emphasis>pstops</emphasis> is a filter that is used to convert <parameter>application/postscript</parameter> to
1198         <parameter>application/vnd.cups-postscript</parameter>. As stated earlier, this filter inserts all
1199         device-specific print options (commands to the printer to ask for the duplexing of output, or stapling and
1200         punching it, and so on) into the PostScript file. An example is illustrated in <link
1201         linkend="f5small">Adding Device-Specific Print Options</link>.
1202         </para>
1203
1204         <figure id="f5small">
1205                 <title>Adding Device-Specific Print Options.</title>
1206                 <imagefile scale="25">5small</imagefile>
1207         </figure>
1208
1209         <para>
1210         This is not all. Other tasks performed by it are:
1211         </para>
1212
1213         <itemizedlist>
1214                 <listitem><para>
1215                 Selecting the range of pages to be printed (e.g., you can choose to
1216                 print only pages <quote>3, 6, 8-11, 16, and 19-21</quote>, or only odd-numbered
1217                 pages).
1218                 </para></listitem>
1219
1220                 <listitem><para>
1221                 Putting two or more logical pages on one sheet of paper (the
1222                 so-called <quote>number-up</quote> function).
1223                 </para></listitem>
1224
1225                 <listitem><para>Counting the pages of the job to insert the accounting
1226                 information into the <filename>/var/log/cups/page_log</filename>.
1227                 </para></listitem>
1228         </itemizedlist>
1229         </sect2>
1230
1231         <sect2>
1232         <title>pstoraster</title>
1233
1234         <para>
1235 <indexterm><primary>pstoraster</primary></indexterm>
1236 <indexterm><primary>rasterization</primary></indexterm>
1237 <indexterm><primary>raster drivers</primary></indexterm>
1238         <parameter>pstoraster</parameter> is at the core of the CUPS filtering system. It is responsible for the first
1239         stage of the rasterization process. Its input is of MIME type application/vnd.cups-postscript; its output is
1240         application/vnd.cups-raster. This output format is not yet meant to be printable. Its aim is to serve as a
1241         general-purpose input format for more specialized <emphasis>raster drivers</emphasis> that are able to
1242         generate device-specific printer data. This is shown in <link linkend="cups-raster">the PostScript to
1243         Intermediate Raster Format diagram</link>.
1244         </para>
1245
1246         <figure id="cups-raster">
1247                 <title>PostScript to Intermediate Raster Format.</title>
1248                 <imagefile scale="25">6small</imagefile>
1249         </figure>
1250
1251         <para>
1252 <indexterm><primary>CUPS raster</primary></indexterm>
1253 <indexterm><primary>generic raster</primary></indexterm>
1254 <indexterm><primary>IANA</primary></indexterm>
1255 <indexterm><primary>raster drivers</primary></indexterm>
1256         CUPS raster is a generic raster format with powerful features. It is able to include per-page information,
1257         color profiles, and more, to be used by the downstream raster drivers. Its MIME type is registered with IANA
1258         and its specification is, of course, completely open. It is designed to make it quite easy and inexpensive for
1259         manufacturers to develop Linux and UNIX raster drivers for their printer models should they choose to do so.
1260         CUPS always takes care of the first stage of rasterization so these vendors do not need to care about
1261         Ghostscript complications (in fact, there are currently more than one vendor financing the development of CUPS
1262         raster drivers). This is illustrated in <link linkend="cups-raster2">the CUPS-Raster Production Using
1263         Ghostscript illustration</link>.
1264         </para>
1265
1266         <figure id="cups-raster2">
1267                 <title>CUPS-Raster Production Using Ghostscript.</title>
1268                 <imagefile>7small</imagefile>
1269         </figure>
1270
1271         <para>
1272 <indexterm><primary>pstoraster</primary></indexterm>
1273 <indexterm><primary>GNU Ghostscript</primary></indexterm>
1274 <indexterm><primary>AFPL Ghostscript</primary></indexterm>
1275 <indexterm><primary>standalone filter</primary></indexterm>
1276         CUPS versions before version 1.1.15 shipped a binary (or source code) standalone filter, named
1277         <parameter>pstoraster</parameter>. <parameter>pstoraster</parameter>, which was derived from GNU Ghostscript
1278         5.50 and could be installed instead of and in addition to any GNU or AFPL Ghostscript package without
1279         conflicting.
1280         </para>
1281
1282         <para>
1283         Since version 1.1.15, this feature has changed. The functions for this filter have been integrated back
1284         into Ghostscript (now based on GNU Ghostscript version 7.05). The <parameter>pstoraster</parameter> filter is
1285         now a simple shell script calling <command>gs</command> with the <command>-sDEVICE=cups</command> parameter.
1286         If your Ghostscript fails when this command is executed: <command>gs -h |grep cups</command>, you might not 
1287         be able to print, update your Ghostscript.
1288         </para>
1289         </sect2>
1290
1291         <sect2>
1292         <title>imagetops and imagetoraster</title>
1293
1294         <para>
1295 <indexterm><primary>prefilter</primary></indexterm>
1296 <indexterm><primary>imagetoraster</primary></indexterm>
1297         In the section about prefilters, we mentioned the prefilter
1298         that generates PostScript from image formats. The <parameter>imagetoraster</parameter>
1299         filter is used to convert directly from image to raster, without the
1300         intermediate PostScript stage. It is used more often than the previously
1301         mentioned prefilters. We summarize in a flowchart the image file
1302         filtering in <link linkend="small8">the Image Format to CUPS-Raster Format Conversion illustration</link>.
1303         </para>
1304
1305         <figure id="small8">
1306                 <title>Image Format to CUPS-Raster Format Conversion.</title>
1307                 <imagefile>8small</imagefile>
1308         </figure>
1309
1310         </sect2>
1311
1312         <sect2>
1313         <title>rasterto [printers specific]</title>
1314
1315         <para>
1316 <indexterm><primary>rastertoalps</primary></indexterm>
1317 <indexterm><primary>rastertobj</primary></indexterm>
1318 <indexterm><primary>rastertoepson</primary></indexterm>
1319 <indexterm><primary>rastertoescp</primary></indexterm>
1320 <indexterm><primary>rastertopcl</primary></indexterm>
1321 <indexterm><primary>rastertoturboprint</primary></indexterm>
1322 <indexterm><primary>rastertoescp</primary></indexterm>
1323 <indexterm><primary>rastertohp</primary></indexterm>
1324 <indexterm><primary>rastertoprinter</primary></indexterm>
1325 <indexterm><primary>rastertoprinter</primary></indexterm>
1326 <indexterm><primary>Gutenprint</primary></indexterm>
1327         CUPS ships with quite a variety of raster drivers for processing CUPS raster. On my system, I find in
1328         /usr/lib/cups/filter/ the following: <parameter>rastertoalps</parameter>, <parameter>rastertobj</parameter>,
1329         <parameter>rastertoepson</parameter>, <parameter>rastertoescp</parameter>, <parameter>rastertopcl</parameter>,
1330         <parameter>rastertoturboprint</parameter>, <parameter>rastertoapdk</parameter>,
1331         <parameter>rastertodymo</parameter>, <parameter>rastertoescp</parameter>, <parameter>rastertohp</parameter>,
1332         and <parameter>rastertoprinter</parameter>. Don't worry if you have fewer drivers than this; some of these are
1333         installed by commercial add-ons to CUPS (like <parameter>rastertoturboprint</parameter>), and others (like
1334         <parameter>rastertoprinter</parameter>) by third-party driver development projects (such as Gutenprint)
1335         wanting to cooperate as closely as possible with CUPS. See <link linkend="small9">the Raster to
1336         Printer-Specific Formats illustration</link>.
1337         </para>
1338
1339                 <figure id="small9">
1340                         <title>Raster to Printer-Specific Formats.</title>
1341                         <imagefile>9small</imagefile>
1342                 </figure>
1343         </sect2>
1344
1345         <sect2>
1346         <title>CUPS Backends</title>
1347
1348         <para>
1349 <indexterm><primary>CUPS filtering chain</primary></indexterm>
1350 <indexterm><primary>print queue</primary></indexterm>
1351         The last part of any CUPS filtering chain is a backend. Backends
1352         are special programs that send the print-ready file to the final
1353         device. There is a separate backend program for any transfer
1354         protocol for sending print jobs over the network, and one for every local
1355         interface. Every CUPS print queue needs to have a CUPS <quote>device-URI</quote>
1356         associated with it. The device URI is the way to encode the backend
1357         used to send the job to its destination. Network device-URIs use
1358         two slashes in their syntax, local device URIs only one, as you can
1359         see from the following list. Keep in mind that local interface names
1360         may vary greatly from my examples, if your OS is not Linux:
1361         </para>
1362
1363         <variablelist>
1364                 <varlistentry><term>usb</term>
1365                 <listitem><para>
1366                 This backend sends print files to USB-connected printers. An
1367                 example for the CUPS device-URI to use is
1368                 <filename>usb:/dev/usb/lp0</filename>.
1369                 </para></listitem></varlistentry>
1370
1371                 <varlistentry><term>serial</term>
1372                 <listitem><para>
1373                 This backend sends print files to serially connected printers.
1374                 An example for the CUPS device-URI to use is
1375                 <filename>serial:/dev/ttyS0?baud=11500</filename>.
1376                 </para></listitem></varlistentry>
1377
1378                 <varlistentry><term>parallel</term>
1379                 <listitem><para>
1380                 This backend sends print files to printers connected to the
1381                 parallel port. An example for the CUPS device-URI to use is
1382                 <filename>parallel:/dev/lp0</filename>.
1383                 </para></listitem></varlistentry>
1384
1385                 <varlistentry><term>SCSI</term>
1386                 <listitem><para>
1387                 This backend sends print files to printers attached to the
1388                 SCSI interface. An example for the CUPS device-URI to use is
1389                 <filename>scsi:/dev/sr1</filename>.
1390                 </para></listitem></varlistentry>
1391
1392                 <varlistentry><term>lpd</term>
1393                 <listitem><para>
1394                 This backend sends print files to LPR/LPD-connected network
1395                 printers. An example for the CUPS device-URI to use is
1396                 <filename>lpd://remote_host_name/remote_queue_name</filename>.
1397                 </para></listitem></varlistentry>
1398
1399                 <varlistentry><term>AppSocket/HP JetDirect</term>
1400                 <listitem><para>
1401                 This backend sends print files to AppSocket (a.k.a., HP
1402                 JetDirect) connected network printers. An example for the CUPS
1403                 device-URI to use is
1404                 <filename>socket://10.11.12.13:9100</filename>.
1405                 </para></listitem></varlistentry>
1406
1407                 <varlistentry><term>ipp</term>
1408                 <listitem><para>
1409                 This backend sends print files to IPP-connected network
1410                 printers (or to other CUPS servers). Examples for CUPS device-URIs
1411                 to use are
1412                 <filename>ipp:://192.193.194.195/ipp</filename>
1413                 (for many HP printers) and
1414                 <filename>ipp://remote_cups_server/printers/remote_printer_name</filename>.
1415                 </para></listitem></varlistentry>
1416
1417                 <varlistentry><term>http</term>
1418                 <listitem><para>
1419                 This backend sends print files to HTTP-connected printers.
1420                 (The http:// CUPS backend is only a symlink to the ipp:// backend.)
1421                 Examples for the CUPS device-URIs to use are
1422                 <filename>http:://192.193.194.195:631/ipp</filename>
1423                 (for many HP printers) and
1424                 <filename>http://remote_cups_server:631/printers/remote_printer_name</filename>.
1425                 </para></listitem></varlistentry>
1426
1427                 <varlistentry><term>smb</term>
1428                 <listitem><para>
1429                 This backend sends print files to printers shared by a Windows
1430                 host. Examples of CUPS device-URIs that may be used includes:
1431                 </para>
1432
1433                 <para>
1434                 <simplelist>
1435                 <member><filename>smb://workgroup/server/printersharename</filename></member>
1436                 <member><filename>smb://server/printersharename</filename></member>
1437                 <member><filename>smb://username:password@workgroup/server/printersharename</filename></member>
1438                 <member><filename>smb://username:password@server/printersharename</filename></member>
1439                 </simplelist>
1440                 </para>
1441
1442                 <para>
1443                 The smb:// backend is a symlink to the Samba utility
1444                 <parameter>smbspool</parameter> (does not ship with CUPS). If the
1445                 symlink is not present in your CUPS backend directory, have your
1446                 root user create it: <command>ln -s `which smbspool'
1447                 /usr/lib/cups/backend/smb</command>.
1448                 </para></listitem></varlistentry>
1449         </variablelist>
1450
1451         <para>
1452         It is easy to write your own backends as shell or Perl scripts if you
1453         need any modification or extension to the CUPS print system. One
1454         reason could be that you want to create <quote>special</quote> printers that send
1455         the print jobs as email (through a <quote>mailto:/</quote> backend), convert them to
1456         PDF (through a <quote>pdfgen:/</quote> backend) or dump them to <quote>/dev/null</quote>. (In
1457         fact, I have the systemwide default printer set up to be connected to
1458         a devnull:/ backend: there are just too many people sending jobs
1459         without specifying a printer, and scripts and programs that do not name
1460         a printer. The systemwide default deletes the job and sends a polite
1461         email back to the $USER asking him or her to always specify the correct
1462         printer name.)
1463         </para>
1464
1465         <para>
1466 <indexterm><primary>lpinfo</primary></indexterm>
1467 <indexterm><primary>CUPS backends</primary></indexterm>
1468         Not all of the mentioned backends may be present on your system or
1469         usable (depending on your hardware configuration). One test for all
1470         available CUPS backends is provided by the <emphasis>lpinfo</emphasis>
1471         utility. Used with the <option>-v</option> parameter, it lists
1472         all available backends:
1473         </para>
1474
1475         <para><screen>
1476         &prompt;<userinput>lpinfo -v</userinput>
1477         </screen></para>
1478         </sect2>
1479
1480         <sect2>
1481         <title>The Role of <parameter>cupsomatic/foomatic</parameter></title>
1482
1483         <para>
1484         <indexterm><primary>cupsomatic</primary></indexterm>
1485         <indexterm><primary>foomatic</primary></indexterm>
1486 <indexterm><primary>PPDs</primary></indexterm>
1487 <indexterm><primary>Foomatic Printer</primary></indexterm>
1488 <indexterm><primary>Linuxprinting.org</primary></indexterm>
1489         <parameter>cupsomatic</parameter> filters may be the most widely used on CUPS
1490         installations. You must be clear that these were not
1491         developed by the CUPS people. They are a third-party add-on to
1492         CUPS. They utilize the traditional Ghostscript devices to render jobs
1493         for CUPS. When troubleshooting, you should know about the
1494         difference. Here the whole rendering process is done in one stage,
1495         inside Ghostscript, using an appropriate device for the target
1496         printer. <parameter>cupsomatic</parameter> uses PPDs that are generated from the Foomatic
1497         Printer &amp; Driver Database at Linuxprinting.org.
1498         </para>
1499
1500         <para>
1501         You can recognize these PPDs from the line calling the
1502         <parameter>cupsomatic</parameter> filter:
1503 <programlisting>
1504 *cupsFilter: "application/vnd.cups-postscript  0  cupsomatic"
1505 </programlisting>
1506         You may find this line among the first 40 or so lines of the PPD
1507         file. If you have such a PPD installed, the printer shows up in the
1508         CUPS Web interface with a <parameter>foomatic</parameter> namepart for
1509         the driver description. <parameter>cupsomatic</parameter> is a Perl script that runs
1510         Ghostscript with all the complicated command line options
1511         autoconstructed from the selected PPD and command line options given to
1512         the print job.
1513         </para>
1514
1515         <para>
1516         <indexterm><primary>point'n'print</primary></indexterm>
1517 <indexterm><primary>foomatic-rip</primary></indexterm>
1518 <indexterm><primary>Adobe specifications</primary></indexterm>
1519 <indexterm><primary>hi-res photo</primary></indexterm>
1520 <indexterm><primary>normal color</primary></indexterm>
1521 <indexterm><primary>grayscale</primary></indexterm>
1522 <indexterm><primary>draft</primary></indexterm>
1523 <indexterm><primary>media type</primary></indexterm>
1524 <indexterm><primary>resolution</primary></indexterm>
1525 <indexterm><primary>inktype</primary></indexterm>
1526 <indexterm><primary>dithering algorithm</primary></indexterm>
1527         However, <parameter>cupsomatic</parameter> is now deprecated. Its PPDs (especially the first
1528         generation of them, still in heavy use out there) are not meeting the
1529         Adobe specifications. You might also suffer difficulties when you try
1530         to download them with <quote>Point'n'Print</quote> to Windows clients. A better
1531         and more powerful successor is now available: it is called <parameter>foomatic-rip</parameter>. To use
1532         <parameter>foomatic-rip</parameter> as a filter with CUPS, you need the new type of PPDs, which
1533         have a similar but different line:
1534 <programlisting>
1535 *cupsFilter: "application/vnd.cups-postscript  0  foomatic-rip"
1536 </programlisting>
1537         The PPD-generating engine at Linuxprinting.org has been revamped.
1538         The new PPDs comply with the Adobe spec. They also provide a
1539         new way to specify different quality levels (hi-res photo, normal
1540         color, grayscale, and draft) with a single click, whereas before you
1541         could have required five or more different selections (media type,
1542         resolution, inktype, and dithering algorithm). There is support for
1543         custom-size media built in. There is support to switch
1544         print options from page to page in the middle of a job. And the
1545         best thing is that the new <constant>foomatic-rip</constant> works seamlessly with all
1546         legacy spoolers too (like LPRng, BSD-LPD, PDQ, PPR, and so on), providing
1547         for them access to use PPDs for their printing.
1548         </para>
1549         </sect2>
1550
1551         <sect2>
1552         <title>The Complete Picture</title>
1553
1554         <para>
1555         If you want to see an overview of all the filters and how they
1556         relate to each other, the complete picture of the puzzle is at the end
1557         of this chapter.
1558         </para>
1559         </sect2>
1560
1561         <sect2>
1562         <title><filename>mime.convs</filename></title>
1563
1564         <para>
1565         CUPS autoconstructs all possible filtering chain paths for any given
1566         MIME type and every printer installed. But how does it decide in
1567         favor of or against a specific alternative?  (There may be cases
1568         where there is a choice of two or more possible filtering chains for
1569         the same target printer.) Simple. You may have noticed the figures in
1570         the third column of the mime.convs file. They represent virtual costs
1571         assigned to this filter. Every possible filtering chain will sum up to
1572         a total <quote>filter cost.</quote> CUPS decides for the most <quote>inexpensive</quote> route.
1573         </para>
1574
1575         <tip><para>
1576 <indexterm><primary>cupsd.conf</primary></indexterm>
1577 <indexterm><primary>FilterLimit</primary></indexterm>
1578         Setting <parameter>FilterLimit 1000</parameter> in
1579         <filename>cupsd.conf</filename> will not allow more filters to
1580         run concurrently than will consume a total of 1000 virtual filter
1581         cost. This is an efficient way to limit the load of any CUPS
1582         server by setting an appropriate <quote>FilterLimit</quote> value. A FilterLimit of
1583         200 allows roughly one job at a time, while a FilterLimit of 1000 allows
1584         approximately five jobs maximum at a time.
1585         </para></tip>
1586         </sect2>
1587
1588         <sect2>
1589         <title><quote>Raw</quote> Printing</title>
1590
1591         <para>
1592 <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
1593 <indexterm><primary>lpadmin</primary></indexterm>
1594 <indexterm><primary>rawprinter</primary></indexterm>
1595         You can tell CUPS to print (nearly) any file <quote>raw</quote>. <quote>Raw</quote> means it will not be
1596         filtered. CUPS will send the file to the printer <quote>as is</quote> without bothering if the printer is able
1597         to digest it. Users need to take care themselves that they send sensible data formats only. Raw printing can
1598         happen on any queue if the <quote><parameter>-o raw</parameter></quote> option is specified on the command
1599         line. You can also set up raw-only queues by simply not associating any PPD with it. This command:
1600 <screen>
1601 &prompt;<userinput>lpadmin -P rawprinter -v socket://11.12.13.14:9100 -E</userinput>
1602 </screen>
1603         sets up a queue named <quote>rawprinter</quote>, connected via the <quote>socket</quote> protocol (a.k.a.
1604         <quote>HP JetDirect</quote>) to the device at IP address 11.12.1.3.14, using port 9100. (If you had added a
1605         PPD with <command>-P /path/to/PPD</command> to this command line, you would have installed a
1606         <quote>normal</quote> print queue.)
1607         </para>
1608
1609         <para>
1610         CUPS will automatically treat each job sent to a queue as a <quote>raw</quote> one
1611         if it can't find a PPD associated with the queue. However, CUPS will
1612         only send known MIME types (as defined in its own mime.types file) and
1613         refuse others.
1614         </para>
1615         </sect2>
1616
1617         <sect2>
1618         <title>application/octet-stream Printing</title>
1619
1620         <para>
1621 <indexterm><primary>/etc/cups/mime.types</primary></indexterm>
1622 <indexterm><primary>application/octet-stream</primary></indexterm>
1623         Any MIME type with no rule in the <filename>/etc/cups/mime.types</filename> file is regarded as unknown
1624         or <parameter>application/octet-stream</parameter> and will not be
1625         sent. Because CUPS refuses to print unknown MIME types by default,
1626         you will probably have experienced that print jobs originating
1627         from Windows clients were not printed. You may have found an error
1628         message in your CUPS logs like:
1629         </para>
1630
1631         <para><computeroutput>
1632          Unable to convert file 0 to printable format for job
1633         </computeroutput></para>
1634
1635         <para>
1636         To enable the printing of <parameter>application/octet-stream</parameter> files, edit
1637         these two files:
1638         </para>
1639
1640         <itemizedlist>
1641                 <listitem><para><filename>/etc/cups/mime.convs</filename></para></listitem>
1642
1643                 <listitem><para><filename>/etc/cups/mime.types</filename></para></listitem>
1644         </itemizedlist>
1645
1646         <para>
1647 <indexterm><primary>raw mode</primary></indexterm>
1648         Both contain entries (at the end of the respective files) that must be uncommented to allow raw mode
1649         operation for <parameter>application/octet-stream</parameter>. In <filename>/etc/cups/mime.types</filename>
1650         make sure this line is present:
1651         <indexterm><primary>application/octet-stream</primary></indexterm>
1652 <programlisting>
1653 application/octet-stream
1654 </programlisting>
1655         This line (with no specific autotyping rule set) makes all files
1656         not otherwise auto-typed a member of <parameter>application/octet-stream</parameter>. In
1657         <filename>/etc/cups/mime.convs</filename>, have this
1658         line: 
1659 <programlisting>
1660 application/octet-stream   application/vnd.cups-raw   0   -
1661 </programlisting>
1662         <indexterm><primary>MIME</primary></indexterm>
1663         This line tells CUPS to use the <emphasis>Null Filter</emphasis>
1664         (denoted as <quote>-</quote>, doing nothing at all) on
1665         <parameter>application/octet-stream</parameter>, and tag the result as
1666         <parameter>application/vnd.cups-raw</parameter>. This last one is
1667         always a green light to the CUPS scheduler to now hand the file over
1668         to the backend connecting to the printer and sending it over.
1669         </para>
1670
1671         <note><para>
1672         Editing the <filename>mime.convs</filename> and the <filename>mime.types</filename> file does not
1673         <emphasis>enforce</emphasis> <quote>raw</quote> printing, it only <emphasis>allows</emphasis> it.
1674         </para></note>
1675
1676         <formalpara>
1677         <title>Background</title>
1678
1679         <para>
1680 <indexterm><primary>security-aware</primary></indexterm>
1681 <indexterm><primary>MIME type</primary></indexterm>
1682 <indexterm><primary>/etc/cups/mime.types</primary></indexterm>
1683 <indexterm><primary>/etc/cups/mime.convs</primary></indexterm>
1684         That CUPS is a more security-aware printing system than traditional ones
1685         does not by default allow one to send deliberate (possibly binary)
1686         data to printing devices. (This could be easily abused to launch a
1687         Denial of Service attack on your printer(s), causing at least the loss
1688         of a lot of paper and ink.) <quote>Unknown</quote> data are regarded by CUPS
1689         as <emphasis>MIME type</emphasis> <emphasis>application/octet-stream</emphasis>. While you
1690         <emphasis>can</emphasis> send data <quote>raw</quote>, the MIME type for these must
1691         be one that is known to CUPS and allowed by it. The file
1692         <filename>/etc/cups/mime.types</filename> defines the <quote>rules</quote> of how CUPS
1693         recognizes MIME types. The file <filename>/etc/cups/mime.convs</filename> decides which file
1694         conversion filter(s) may be applied to which MIME types.
1695         </para>
1696         </formalpara>
1697         </sect2>
1698
1699         <sect2>
1700         <title>PostScript Printer Descriptions for Non-PostScript Printers</title>
1701
1702         <para>
1703         <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
1704 <indexterm><primary>non-PostScript</primary></indexterm>
1705 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
1706 <indexterm><primary>RIP</primary></indexterm>
1707 <indexterm><primary>Ghostscript</primary></indexterm>
1708 <indexterm><primary>device-specific commands</primary></indexterm>
1709         Originally PPDs were meant to be used for PostScript printers
1710         only. Here, they help to send device-specific commands and settings
1711         to the RIP, which processes the job file. CUPS has extended this
1712         scope for PPDs to cover non-PostScript printers too. This was not
1713         difficult, because it is a standardized file format. In a way
1714         it was logical too: CUPS handles PostScript and uses a PostScript
1715         RIP (Ghostscript) to process the job files. The only difference is that
1716         a PostScript printer has the RIP built-in, for other types of
1717         printers the Ghostscript RIP runs on the host computer.
1718         </para>
1719
1720         <para>
1721         PPDs for a non-PostScript printer have a few lines that are unique to
1722         CUPS. The most important one looks similar to this:
1723         <indexterm><primary>application/vnd.cups-raster</primary></indexterm>
1724 <programlisting>
1725 *cupsFilter: application/vnd.cups-raster  66   rastertoprinter
1726 </programlisting>
1727         It is the last piece in the CUPS filtering puzzle. This line tells the
1728         CUPS daemon to use as a last filter <parameter>rastertoprinter</parameter>. This filter
1729         should be served as input an <parameter>application/vnd.cups-raster</parameter> MIME type
1730         file. Therefore, CUPS should autoconstruct a filtering chain, which
1731         delivers as its last output the specified MIME type. This is then
1732         taken as input to the specified <parameter>rastertoprinter</parameter> filter. After
1733         the last filter has done its work (<parameter>rastertoprinter</parameter> is a Gutenprint
1734         filter), the file should go to the backend, which sends it to the
1735         output device.
1736         </para>
1737
1738         <para>
1739         CUPS by default ships only a few generic PPDs, but they are good for
1740         several hundred printer models. You may not be able to control
1741         different paper trays, or you may get larger margins than your
1742         specific model supports. See Table 21.1<link linkend="cups-ppds"></link> for summary information.
1743         </para>
1744
1745         <table frame="all" id="cups-ppds">
1746                 <title>PPDs Shipped with CUPS</title>
1747                 <tgroup cols="2" align="left">
1748                         <colspec align="left"/>
1749                         <colspec align="justify" colwidth="1*"/>
1750                         <thead><row><entry>PPD file</entry><entry>Printer type</entry></row></thead>
1751                         <tbody>
1752                         <row><entry>deskjet.ppd</entry><entry>older HP inkjet printers and compatible</entry></row>
1753
1754                         <row><entry>deskjet2.ppd</entry> <entry>newer HP inkjet printers and compatible </entry> </row>
1755
1756                         <row><entry>dymo.ppd</entry> <entry>label printers </entry> </row>
1757
1758                         <row><entry>epson9.ppd</entry> <entry>Epson 24-pin impact printers and compatible </entry> </row>
1759
1760                         <row><entry>epson24.ppd</entry> <entry>Epson 24-pin impact printers and compatible </entry> </row>
1761
1762                         <row><entry>okidata9.ppd</entry> <entry>Okidata 9-pin impact printers and compatible </entry> </row>
1763
1764                         <row><entry>okidat24.ppd</entry> <entry>Okidata 24-pin impact printers and compatible </entry> </row>
1765
1766                         <row><entry>stcolor.ppd</entry> <entry>older Epson Stylus Color printers </entry> </row>
1767
1768                         <row><entry>stcolor2.ppd</entry> <entry>newer Epson Stylus Color printers </entry> </row>
1769
1770                         <row><entry>stphoto.ppd</entry> <entry>older Epson Stylus Photo printers </entry> </row>
1771
1772                         <row><entry>stphoto2.ppd</entry> <entry>newer Epson Stylus Photo printers </entry> </row>
1773
1774                         <row><entry>laserjet.ppd</entry> <entry>all PCL printers </entry> </row>
1775
1776                         </tbody>
1777                 </tgroup>
1778         </table>
1779
1780         </sect2>
1781
1782         <sect2>
1783         <title><emphasis>cupsomatic/foomatic-rip</emphasis> Versus <emphasis>Native CUPS</emphasis> Printing</title>
1784
1785         <para>
1786         <indexterm><primary>cupsomatic</primary></indexterm>
1787         <indexterm><primary>foomatic-rip</primary></indexterm>
1788         Native CUPS rasterization works in two steps:
1789         </para>
1790
1791         <itemizedlist>
1792                 <listitem><para>
1793 <indexterm><primary>pstoraster</primary></indexterm>
1794                 First is the <parameter>pstoraster</parameter> step. It uses the special CUPS
1795                 <indexterm><primary>ESP</primary><secondary>Ghostscript</secondary></indexterm>
1796                 device from ESP Ghostscript 7.05.x as its tool.
1797                 </para></listitem>
1798
1799                 <listitem><para>
1800                 Second is the <parameter>rasterdriver</parameter> step. It uses various
1801                 device-specific filters; there are several vendors who provide good
1802                 quality filters for this step. Some are free software, some are
1803                 shareware, and some are proprietary.
1804                 </para></listitem>
1805         </itemizedlist>
1806
1807         <para>
1808         Often this produces better quality (and has several more advantages) than other methods.
1809         This is shown in <link linkend="cupsomatic-dia"> the cupsomatic/foomatic Processing Versus Native CUPS
1810         illustration</link>.
1811         </para>
1812
1813         <figure id="cupsomatic-dia">
1814                 <title>cupsomatic/foomatic Processing Versus Native CUPS.</title>
1815                 <imagefile>10small</imagefile>
1816         </figure>
1817
1818         <para>
1819         One other method is the <parameter>cupsomatic/foomatic-rip</parameter>
1820         way. Note that <parameter>cupsomatic</parameter> is <emphasis>not</emphasis> made by the CUPS
1821         developers. It is an independent contribution to printing development,
1822         made by people from Linuxprinting.org.<footnote><para>See also <ulink
1823         noescape="1" url="http://www.cups.org/cups-help.html">http://www.cups.org/cups-help.html</ulink></para></footnote>
1824         <parameter>cupsomatic</parameter> is no longer developed, maintained, or supported. It now been
1825         replaced by <parameter>foomatic-rip</parameter>. <parameter>foomatic-rip</parameter> is a complete rewrite
1826         of the old <parameter>cupsomatic</parameter> idea, but very much improved and generalized to
1827         other (non-CUPS) spoolers. An upgrade to <parameter>foomatic-rip</parameter> is strongly
1828         advised, especially if you are upgrading to a recent version of CUPS,
1829         too.
1830         </para>
1831
1832         <para>
1833         <indexterm><primary>cupsomatic</primary></indexterm>
1834         <indexterm><primary>foomatic</primary></indexterm>
1835         Like the old <parameter>cupsomatic</parameter> method, the <parameter>foomatic-rip</parameter> (new) method
1836         from Linuxprinting.org uses the traditional Ghostscript print file processing, doing everything in a single
1837         step. It therefore relies on all the other devices built into Ghostscript. The quality is as good (or bad) as
1838         Ghostscript rendering is in other spoolers. The advantage is that this method supports many printer models not
1839         supported (yet) by the more modern CUPS method.
1840         </para>
1841
1842         <para>
1843         Of course, you can use both methods side by side on one system (and even for one printer, if you set up
1844         different queues) and find out which works best for you.
1845         </para>
1846
1847         <para>
1848 <indexterm><primary>cupsomatic</primary></indexterm>
1849 <indexterm><primary>pstoraster</primary></indexterm>
1850 <indexterm><primary>rastertosomething</primary></indexterm>
1851 <indexterm><primary>rasterization</primary></indexterm>
1852 <indexterm><primary>Foomatic/cupsomatic</primary></indexterm>
1853 <indexterm><primary>rendering</primary></indexterm>
1854         <parameter>cupsomatic</parameter> kidnaps the print file after the
1855         <parameter>application/vnd.cups-postscript</parameter> stage and deviates it through the CUPS-external,
1856         systemwide Ghostscript installation. Therefore, the print file bypasses the <parameter>pstoraster</parameter>
1857         filter (and also bypasses the CUPS raster drivers <parameter>rastertosomething</parameter>). After Ghostscript
1858         finished its rasterization, <parameter>cupsomatic</parameter> hands the rendered file directly to the CUPS
1859         backend. <link linkend="cupsomatic-dia">cupsomatic/foomatic Processing Versus Native
1860         CUPS</link>, illustrates the difference between native CUPS rendering and the
1861         <parameter>Foomatic/cupsomatic</parameter> method.
1862         </para>
1863         </sect2>
1864
1865         <sect2>
1866         <title>Examples for Filtering Chains</title>
1867
1868         <para>
1869         Here are a few examples of commonly occurring filtering chains to
1870         illustrate the workings of CUPS.
1871         </para>
1872
1873         <para>
1874 <indexterm><primary>HP JetDirect</primary></indexterm>
1875 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
1876 <indexterm><primary>two-up</primary></indexterm>
1877 <indexterm><primary>duplex</primary></indexterm>
1878         Assume you want to print a PDF file to an HP JetDirect-connected
1879         PostScript printer, but you want to print pages 3-5, 7, and 11-13
1880         only, and you want to print them <quote>two-up</quote> and <quote>duplex</quote>:
1881         </para>
1882
1883         <itemizedlist>
1884         <listitem><para>Your print options (page selection as required, two-up,
1885         duplex) are passed to CUPS on the command line.</para></listitem>
1886
1887         <listitem><para>The (complete) PDF file is sent to CUPS and autotyped as
1888         <parameter>application/pdf</parameter>.</para></listitem>
1889
1890         <listitem><para>The file therefore must first pass the
1891         <parameter>pdftops</parameter> prefilter, which produces PostScript
1892         MIME type <parameter>application/postscript</parameter> (a preview here
1893         would still show all pages of the original PDF).</para></listitem>
1894
1895         <listitem><para>The file then passes the <parameter>pstops</parameter>
1896         filter that applies the command line options: it selects pages
1897         2-5, 7, and 11-13, creates the imposed layout <quote>two pages on one sheet</quote>, and
1898         inserts the correct <quote>duplex</quote> command (as defined in the printer's
1899         PPD) into the new PostScript file; the file is now of PostScript MIME
1900         type
1901         <parameter>application/vnd.cups-postscript</parameter>.</para></listitem>
1902
1903         <listitem><para>The file goes to the <parameter>socket</parameter>
1904         backend, which transfers the job to the printers.</para></listitem>
1905         </itemizedlist>
1906
1907         <para>
1908         The resulting filter chain, therefore, is as shown in <link linkend="pdftosocket">the PDF to socket chain
1909         illustration</link>.
1910         </para>
1911
1912 <indexterm><primary>pdftosocket</primary></indexterm>
1913         <figure id="pdftosocket">
1914                 <title>PDF to Socket Chain.</title>
1915                 <imagefile>pdftosocket</imagefile>
1916         </figure>
1917
1918         <para>
1919 <indexterm><primary>USB</primary></indexterm>
1920 <indexterm><primary>Epson Stylus</primary></indexterm>
1921 <indexterm><primary>stphoto2.ppd</primary></indexterm>
1922         Assume you want to print the same filter to an USB-connected Epson Stylus Photo Printer installed with the CUPS
1923         <filename>stphoto2.ppd</filename>. The first few filtering stages are nearly the same:
1924         </para>
1925
1926         <itemizedlist>
1927                 <listitem><para>
1928                 Your print options (page selection as required, two-up,
1929                 duplex) are passed to CUPS on the command line.
1930                 </para></listitem>
1931
1932                 <listitem><para>
1933                 The (complete) PDF file is sent to CUPS and autotyped as
1934                 <parameter>application/pdf</parameter>.
1935                 </para></listitem>
1936
1937                 <listitem><para>
1938 <indexterm><primary>pdftops</primary></indexterm>
1939 <indexterm><primary>PDF</primary></indexterm>
1940                 The file must first pass the <parameter>pdftops</parameter> prefilter, which produces PostScript
1941                 MIME type <parameter>application/postscript</parameter> (a preview here would still show all
1942                 pages of the original PDF).
1943                 </para></listitem>
1944
1945                 <listitem><para>
1946 <indexterm><primary>pstops</primary></indexterm>
1947 <indexterm><primary>duplex printing</primary></indexterm>
1948                 The file then passes the <quote>pstops</quote> filter that applies
1949                 the command line options: it selects the pages 2-5, 7, and 11-13,
1950                 creates the imposed layout <quote>two pages on one sheet,</quote> and inserts the
1951                 correct <quote>duplex</quote> command (oops &smbmdash; this printer and PPD
1952                 do not support duplex printing at all, so this option will
1953                 be ignored) into the new PostScript file; the file is now of PostScript
1954                 MIME type <parameter>application/vnd.cups-postscript</parameter>.
1955                 </para></listitem>
1956
1957                 <listitem><para>
1958                 The file then passes the <parameter>pstoraster</parameter> stage and becomes MIME type
1959                 <parameter>application/cups-raster</parameter>.
1960                 </para></listitem>
1961
1962                 <listitem><para>
1963 <indexterm><primary>rastertoepson</primary></indexterm>
1964                 Finally, the <parameter>rastertoepson</parameter> filter
1965                 does its work (as indicated in the printer's PPD), creating the
1966                 printer-specific raster data and embedding any user-selected
1967                 print options into the print data stream.
1968                 </para></listitem>
1969
1970                 <listitem><para>
1971                 The file goes to the <parameter>usb</parameter> backend, which transfers the job to the printers.
1972                 </para></listitem>
1973         </itemizedlist>
1974
1975         <para>
1976         The resulting filter chain therefore is as shown in <link linkend="pdftoepsonusb">the PDF to USB Chain
1977         illustration</link>.
1978         </para>
1979
1980         <figure id="pdftoepsonusb">
1981                 <title>PDF to USB Chain.</title>
1982                 <imagefile>pdftoepsonusb</imagefile>
1983         </figure>
1984         </sect2>
1985
1986         <sect2>
1987         <title>Sources of CUPS Drivers/PPDs</title>
1988
1989         <para>
1990         On the Internet you can now find many thousands of CUPS-PPD files
1991         (with their companion filters), in many national languages
1992         supporting more than 1,000 non-PostScript models.
1993         </para>
1994
1995         <itemizedlist>
1996                 <indexterm><primary>ESP</primary><secondary>Print Pro</secondary></indexterm>
1997                 <indexterm><primary>PrintPro</primary><see>ESP Print Pro</see></indexterm>
1998                 <listitem><para>
1999                 <ulink url="http://www.easysw.com/printpro/">ESP PrintPro</ulink>
2000                 (commercial, non-free) is packaged with more than 3,000 PPDs, ready for
2001                 successful use <quote>out of the box</quote> on Linux, Mac OS X, IBM-AIX,
2002                 HP-UX, Sun-Solaris, SGI-IRIX, Compaq Tru64, Digital UNIX, and
2003                 other commercial Unices (it is written by the CUPS developers
2004                 themselves and its sales help finance the further development of
2005                 CUPS, as they feed their creators).
2006                 </para></listitem>
2007
2008                 <listitem><para>
2009                 The <ulink url="http://gimp-print.sourceforge.net/">Gutenprint Project</ulink>
2010                 (GPL, free software) provides around 140 PPDs (supporting nearly 400 printers, many driven
2011                 to photo quality output), to be used alongside the Gutenprint CUPS filters.
2012                 </para></listitem>
2013
2014                 <listitem><para>
2015                 <ulink url="http://www.turboprint.de/english.html/">TurboPrint </ulink> (shareware, non-free) supports
2016                 roughly the same number of printers in excellent quality.
2017                 </para></listitem>
2018
2019                 <listitem><para>
2020                 <ulink url="http://www-124.ibm.com/developerworks/oss/linux/projects/omni/">OMNI </ulink>
2021                 (LPGL, free) is a package made by IBM, now containing support for more
2022                 than 400 printers, stemming from the inheritance of IBM OS/2 know-how
2023                 ported over to Linux (CUPS support is in a beta stage at present).
2024                 </para></listitem>
2025
2026                 <listitem><para>
2027                 <ulink url="http://hpinkjet.sourceforge.net/">HPIJS </ulink> (BSD-style licenses, free)
2028                 supports approximately 150 of HP's own printers and also provides
2029                 excellent print quality now (currently available only via the Foomatic path).
2030                 </para></listitem>
2031
2032                 <listitem><para>
2033                 <ulink url="http://www.linuxprinting.org/">Foomatic/cupsomatic </ulink>
2034                 (LPGL, free) from Linuxprinting.org provide PPDs for practically every Ghostscript
2035                 filter known to the world (including Omni, Gutenprint, and HPIJS).
2036                 </para></listitem>
2037         </itemizedlist>
2038
2039         </sect2>
2040
2041         <sect2>
2042         <title>Printing with Interface Scripts</title>
2043
2044         <para>
2045 <indexterm><primary>PCL</primary></indexterm>
2046 <indexterm><primary>lpadmin</primary></indexterm>
2047         CUPS also supports the use of <quote>interface scripts</quote> as known from
2048         System V AT&amp;T printing systems. These are often used for PCL
2049         printers, from applications that generate PCL print jobs. Interface
2050         scripts are specific to printer models. They have a role similar to
2051         PPDs for PostScript printers. Interface scripts may inject the Escape
2052         sequences as required into the print data stream if the user, for example, selects
2053         a certain paper tray, or changes paper orientation, or uses A3
2054         paper. Interface scripts are practically unknown in the Linux
2055         realm. On HP-UX platforms they are more often used. You can use any
2056         working interface script on CUPS too. Just install the printer with
2057         the <command>-i</command> option:
2058 <screen>
2059 &rootprompt;<userinput>lpadmin -p pclprinter -v socket://11.12.13.14:9100 \
2060           -i /path/to/interface-script</userinput>
2061 </screen></para>
2062
2063         <para>
2064         Interface scripts might be the <quote>unknown animal</quote> to many. However,
2065         with CUPS they provide the easiest way to plug in your own custom-written filtering
2066         script or program into one specific print queue (some information about the traditional
2067         use of interface scripts is found at
2068         <ulink noescape="1" url="http://playground.sun.com/printing/documentation/interface.html">
2069         http://playground.sun.com/printing/documentation/interface.html</ulink>).
2070         </para>
2071         </sect2>
2072 </sect1>
2073
2074 <sect1>
2075 <title>Network Printing (Purely Windows)</title>
2076
2077 <para>
2078 Network printing covers a lot of ground. To understand what exactly
2079 goes on with Samba when it is printing on behalf of its Windows
2080 clients, let's first look at a <quote>purely Windows</quote> setup: Windows clients
2081 with a Windows NT print server.
2082 </para>
2083
2084 <sect2>
2085 <title>From Windows Clients to an NT Print Server</title>
2086
2087 <para>
2088 Windows clients printing to an NT-based print server have two
2089 options. They may:
2090 <indexterm><primary>GDI</primary></indexterm>
2091 <indexterm><primary>EMF</primary></indexterm>
2092 </para>
2093
2094
2095 <itemizedlist>
2096         <listitem><para>Execute the driver locally and render the GDI output
2097                         (EMF) into the printer-specific format on their own.
2098         </para></listitem>
2099
2100         <listitem><para>Send the GDI output (EMF) to the server, where the
2101         driver is executed to render the printer-specific output.
2102         </para></listitem>
2103 </itemizedlist>
2104
2105 <para>
2106 Both print paths are shown in the flowcharts in <link linkend="small11">
2107 Print Driver Execution on the Client</link>, and
2108 <link linkend="small12">Print Driver Execution on the Server</link>.
2109 </para>
2110 </sect2>
2111
2112 <sect2>
2113 <title>Driver Execution on the Client</title>
2114
2115 <para>
2116 In the first case, the print server must spool the file as raw, meaning it shouldn't touch the job file and try
2117 to convert it in any way. This is what a traditional UNIX-based print server can do too, and at a better
2118 performance and more reliably than an NT print server. This is what most Samba administrators probably are
2119 familiar with. One advantage of this setup is that this <quote>spooling-only</quote> print server may be used
2120 even if no driver(s) for UNIX is available. It is sufficient to have the Windows client drivers available and
2121 installed on the clients. This is illustrated in <link linkend="small11">the Print Driver Execution on the
2122 Client diagram</link>.
2123 </para>
2124
2125 <figure id="small11">
2126         <title>Print Driver Execution on the Client.</title>
2127         <imagefile>11small</imagefile>
2128 </figure>
2129
2130 </sect2>
2131
2132 <sect2>
2133 <title>Driver Execution on the Server</title>
2134
2135
2136 <para>
2137 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
2138 <indexterm><primary>PCL</primary></indexterm>
2139 <indexterm><primary>ESC/P</primary></indexterm>
2140 <indexterm><primary>EMF</primary></indexterm>
2141 <indexterm><primary>GDI</primary></indexterm>
2142 The other path executes the printer driver on the server. The client transfers print files in EMF format to
2143 the server. The server uses the PostScript, PCL, ESC/P, or other driver to convert the EMF file into the
2144 printer-specific language. It is not possible for UNIX to do the same. Currently, there is no program or
2145 method to convert a Windows client's GDI output on a UNIX server into something a printer could understand.
2146 This is illustrated in <link linkend="small12">the Print Driver Execution on the Server diagram</link>.
2147 </para>
2148
2149         <figure id="small12">
2150                 <title>Print Driver Execution on the Server.</title>
2151                 <imagefile>12small</imagefile>
2152         </figure>
2153
2154 <para>
2155 However, something similar is possible with CUPS, so read on.
2156 </para>
2157 </sect2>
2158 </sect1>
2159
2160 <sect1>
2161 <title>Network Printing (Windows Clients and UNIX/Samba Print
2162 Servers)</title>
2163
2164 <para>
2165 Since UNIX print servers <emphasis>cannot</emphasis> execute the Win32
2166 program code on their platform, the picture is somewhat
2167 different. However, this does not limit your options all that
2168 much. On the contrary, you may have a way here to implement printing
2169 features that are not possible otherwise.
2170 </para>
2171
2172 <sect2>
2173 <title>From Windows Clients to a CUPS/Samba Print Server</title>
2174
2175 <para>
2176 Here is a simple recipe showing how you can take advantage of CUPS's
2177 powerful features for the benefit of your Windows network printing
2178 clients:
2179 </para>
2180
2181 <itemizedlist>
2182         <listitem><para>Let the Windows clients send PostScript to the CUPS
2183         server.</para></listitem>
2184
2185         <listitem><para>Let the CUPS server render the PostScript into device-specific raster format.</para></listitem>
2186 </itemizedlist>
2187
2188 <para>
2189 This requires the clients to use a PostScript driver (even if the
2190 printer is a non-PostScript model. It also requires that you have a
2191 driver on the CUPS server.
2192 </para>
2193
2194 <para>
2195 First, to enable CUPS-based printing through Samba, the following options should be set in your &smb.conf;
2196 file <parameter>[global]</parameter> section:
2197 </para>
2198
2199 <smbconfblock>
2200 <smbconfoption name="printing">cups</smbconfoption>
2201 <smbconfoption name="printcap">cups</smbconfoption>
2202 </smbconfblock>
2203
2204 <para>
2205 When these parameters are specified, all manually set print directives (like <smbconfoption name="print
2206 command"/> or <smbconfoption name="lppause command"/>) in &smb.conf; (as well as in Samba itself) will be
2207 ignored. Instead, Samba will directly interface with CUPS through its application program interface (API), as
2208 long as Samba has been compiled with CUPS library (libcups) support. If Samba has not been compiled with CUPS
2209 support, and if no other print commands are set up, then printing will use the <emphasis>System V</emphasis>
2210 AT&amp;T command set, with the -oraw option automatically passing through (if you want your own defined print
2211 commands to work with a Samba server that has CUPS support compiled in, simply use <smbconfoption
2212 name="classicalprinting">sysv</smbconfoption>). This is illustrated in <link linkend="f13small">the Printing via
2213 CUPS/Samba Server diagram</link>.
2214 </para>
2215
2216         <figure id="f13small">
2217                 <title>Printing via CUPS/Samba Server.</title>
2218                 <imagefile>13small</imagefile>
2219         </figure>
2220 </sect2>
2221
2222 <sect2>
2223 <title>Samba Receiving Job-Files and Passing Them to CUPS</title>
2224
2225 <para>
2226 Samba <emphasis>must</emphasis> use its own spool directory (it is set by a line similar to <smbconfoption
2227 name="path">/var/spool/samba</smbconfoption>, in the <smbconfsection name="[printers]"/> or <smbconfsection
2228 name="[printername]"/> section of &smb.conf;). Samba receives the job in its own spool space and passes it
2229 into the spool directory of CUPS (the CUPS spool directory is set by the <parameter>RequestRoot</parameter>
2230 directive in a line that defaults to <parameter>RequestRoot /var/spool/cups</parameter>). CUPS checks the
2231 access rights of its spool directory and resets it to healthy values with every restart. We have seen quite a
2232 few people who used a common spooling space for Samba and CUPS, and struggled for weeks with this
2233 <quote>problem.</quote>
2234 </para>
2235
2236 <para>
2237 A Windows user authenticates only to Samba (by whatever means is
2238 configured). If Samba runs on the same host as CUPS, you only need to
2239 allow <quote>localhost</quote> to print. If it runs on different machines, you
2240 need to make sure the Samba host gets access to printing on CUPS.
2241 </para>
2242 </sect2>
2243 </sect1>
2244
2245 <sect1>
2246 <title>Network PostScript RIP</title>
2247
2248 <para>
2249 This section discusses the use of CUPS filters on the server &smbmdash; configuration where
2250 clients make use of a PostScript driver with CUPS-PPDs.
2251 </para>
2252
2253
2254 <para>
2255 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
2256 <indexterm><primary>PCL</primary></indexterm>
2257 <indexterm><primary>PJL</primary></indexterm>
2258 PPDs can control all print device options. They are usually provided by the manufacturer &smbmdash; if you own
2259 a PostScript printer, that is. PPD files are always a component of PostScript printer drivers on MS Windows or
2260 Apple Mac OS systems. They are ASCII files containing user-selectable print options, mapped to appropriate
2261 PostScript, PCL, or PJL commands for the target printer. Printer driver GUI dialogs translate these options
2262 <quote>on the fly</quote> into buttons and drop-down lists for the user to select.
2263 </para>
2264
2265 <para>
2266 CUPS can load, without any conversions, the PPD file from any Windows (NT is recommended) PostScript driver
2267 and handle the options. There is a Web browser interface to the print options (select <ulink noescape="1"
2268 url="http://localhost:631/printers/">http://localhost:631/printers/</ulink> and click on one
2269 <guibutton>Configure Printer</guibutton> button to see it) or a command line interface (see <command>man
2270 lpoptions</command> or see if you have <command>lphelp</command> on your system). There are also some
2271 different GUI front-ends on Linux/UNIX, which can present PPD options to users. PPD options are normally meant
2272 to be evaluated by the PostScript RIP on the real PostScript printer.
2273 </para>
2274
2275 <sect2>
2276 <title>PPDs for Non-PS Printers on UNIX</title>
2277
2278
2279 <para>
2280 <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
2281 CUPS does not limit itself to <quote>real</quote> PostScript printers in its use of PPDs. The CUPS developers
2282 have extended the scope of the PPD concept to also describe available device and driver options for
2283 non-PostScript printers through CUPS-PPDs.
2284 </para>
2285
2286 <para>
2287 This is logical, because CUPS includes a fully featured PostScript interpreter (RIP). This RIP is based on
2288 Ghostscript. It can process all received PostScript (and additionally many other file formats) from clients.
2289 All CUPS-PPDs geared to non-PostScript printers contain an additional line, starting with the keyword
2290 <parameter>*cupsFilter</parameter>. This line tells the CUPS print system which printer-specific filter to use
2291 for the interpretation of the supplied PostScript. Thus CUPS lets all its printers appear as PostScript
2292 devices to its clients, because it can act as a PostScript RIP for those printers, processing the received
2293 PostScript code into a proper raster print format.
2294 </para>
2295 </sect2>
2296
2297 <sect2>
2298 <title>PPDs for Non-PS Printers on Windows</title>
2299
2300 <para>
2301 <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
2302 CUPS-PPDs can also be used on Windows clients, on top of a <quote>core</quote> PostScript driver (now
2303 recommended is the CUPS PostScript Driver for Windows NT/200x/XP; you can also use the Adobe one, with
2304 limitations). This feature enables CUPS to do a few tricks no other spooler can do:
2305 </para>
2306
2307 <itemizedlist>
2308         <listitem><para>
2309         Act as a networked PostScript RIP handling print files from all client platforms in a uniform way.
2310         </para></listitem>
2311
2312         <listitem><para>
2313         Act as a central accounting and billing server, since all files are passed through the pstops filter and are therefore
2314         logged in the CUPS <filename>page_log</filename> file.  <emphasis>Note:</emphasis> this cannot happen with
2315         <quote>raw</quote> print jobs, which always remain unfiltered per definition.
2316         </para></listitem>
2317
2318         <listitem><para>
2319         Enable clients to consolidate on a single PostScript driver, even for many different target printers.
2320         </para></listitem>
2321 </itemizedlist>
2322
2323 <para>
2324 Using CUPS PPDs on Windows clients enables them to control all print job settings just as a UNIX client can do.
2325 </para>
2326 </sect2>
2327 </sect1>
2328
2329 <sect1>
2330 <title>Windows Terminal Servers (WTS) as CUPS Clients</title>
2331
2332 <para>
2333 This setup may be of special interest to people experiencing major problems in WTS environments. WTS often
2334 need a multitude of non-PostScript drivers installed to run their clients' variety of different printer
2335 models. This often imposes the price of much increased instability.
2336 </para>
2337
2338 <sect2>
2339 <title>Printer Drivers Running in <quote>Kernel Mode</quote> Cause Many
2340 Problems</title>
2341
2342 <para>
2343 Windows NT printer drivers, which run in <quote>kernel mode</quote>, introduce a high risk for the stability
2344 of the system if the driver is not really stable and well-tested. And there are a lot of bad drivers out
2345 there! Especially notorious is the example of the PCL printer driver that had an additional sound module
2346 running to notify users via soundcard of their finished jobs. Do I need to say that this one was also reliably
2347 causing <quote>blue screens of death</quote> on a regular basis?
2348 </para>
2349
2350 <para>
2351 PostScript drivers are generally well-tested. They are not known to cause any problems, even though they also
2352 run in kernel mode. This might be because until now there have been only two different PostScript drivers: the
2353 one from Adobe and the one from Microsoft. Both are well-tested and are as stable as you can imagine on
2354 Windows. The CUPS driver is derived from the Microsoft one.
2355 </para>
2356 </sect2>
2357
2358 <sect2>
2359 <title>Workarounds Impose Heavy Limitations</title>
2360
2361 <para>
2362 In an attempt to work around problems, site administrators have resorted to restricting the
2363 allowed drivers installed on their WTS to one generic PCL and one PostScript driver. This, however, restricts
2364 the number of printer options available for clients to use. Often they can't get out more than simplex
2365 prints from one standard paper tray, while their devices could do much better if driven by a different driver!
2366 </para>
2367 </sect2>
2368
2369 <sect2>
2370 <title>CUPS: A <quote>Magical Stone</quote>?</title>
2371
2372 <para>
2373 <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
2374 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
2375 Using a PostScript driver, enabled with a CUPS-PPD, seems to be a very elegant way to overcome all these
2376 shortcomings. There are, depending on the version of Windows OS you use, up to three different PostScript
2377 drivers now available: Adobe, Microsoft, and CUPS PostScript drivers. None of them is known to cause major
2378 stability problems on WTS (even if used with many different PPDs). The clients will be able to (again) choose
2379 paper trays, duplex printing, and other settings. However, there is a certain price for this too: a CUPS
2380 server acting as a PostScript RIP for its clients requires more CPU and RAM than when just acting as a
2381 <quote>raw spooling</quote> device. Plus, this setup is not yet widely tested, although the first feedbacks
2382 look very promising.
2383 </para>
2384 </sect2>
2385
2386 <sect2>
2387 <title>PostScript Drivers with No Major Problems, Even in Kernel
2388 Mode</title>
2389
2390 <para>
2391 <indexterm><primary>DDK</primary></indexterm>
2392 <indexterm><primary>W32X86</primary></indexterm>
2393 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
2394 <indexterm><primary>Visual Studio</primary></indexterm>
2395 <indexterm><primary>Microsoft driver</primary></indexterm>
2396 <indexterm><primary>Adobe</primary></indexterm>
2397 More recent printer drivers on W200x and XP no longer run in kernel mode (unlike Windows NT). However, both
2398 operating systems can still use the NT drivers, running in kernel mode (you can roughly tell which is which as
2399 the drivers in subdirectory <quote>2</quote> of <quote>W32X86</quote> are <quote>old</quote> ones). As was
2400 said before, the Adobe as well as the Microsoft PostScript drivers are not known to cause any stability
2401 problems. The CUPS driver is derived from the Microsoft one. There is a simple reason for this: the MS DDK
2402 (Device Development Kit) for Windows NT (which used to be available at no cost to licensees of Visual Studio)
2403 includes the source code of the Microsoft driver, and licensees of Visual Studio are allowed to use and modify
2404 it for their own driver development efforts. This is what the CUPS people have done. The license does not
2405 allow them to publish the whole of the source code.  However, they have released the <quote>diff</quote> under
2406 the GPL, and if you are the owner of an <quote>MS DDK for Windows NT,</quote> you can check the driver
2407 yourself.
2408 </para>
2409 </sect2>
2410 </sect1>
2411
2412 <sect1>
2413 <title>Configuring CUPS for Driver Download</title>
2414
2415 <para>
2416 As we have said before, all previously known methods to prepare client printer drivers on the Samba server for
2417 download and Point'n'Print convenience of Windows workstations are working with CUPS, too. These methods were
2418 described in <link linkend="classicalprinting">Classical Printing</link>. In reality, this is a pure Samba
2419 business and relates only to the Samba-Windows client relationship.
2420 </para>
2421
2422 <sect2>
2423 <title><emphasis>cupsaddsmb</emphasis>: The Unknown Utility</title>
2424
2425
2426 <para>
2427 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
2428 The <parameter>cupsaddsmb</parameter> utility (shipped with all current CUPS versions) is an alternative
2429 method to transfer printer drivers into the Samba <smbconfsection name="[print$]"/> share. Remember, this
2430 share is where clients expect drivers deposited and set up for download and installation. It makes the sharing
2431 of any (or all) installed CUPS printers quite easy. <command>cupsaddsmb</command> can use the Adobe PostScript
2432 driver as well as the newly developed CUPS PostScript driver for Windows NT/200x/XP.
2433 <parameter>cupsaddsmb</parameter> does <emphasis>not</emphasis> work with arbitrary vendor printer drivers,
2434 but only with the <emphasis>exact</emphasis> driver files that are named in its man page.
2435 </para>
2436
2437 <para>
2438 The CUPS printer driver is available from the CUPS download site. Its package name is
2439 <filename>cups-samba-[version].tar.gz</filename>. It is preferred over the Adobe drivers because it has a
2440 number of advantages:
2441 </para>
2442
2443 <itemizedlist>
2444         <listitem><para>It supports a much more accurate page accounting.</para></listitem>
2445
2446         <listitem><para>It supports banner pages and page labels on all printers.</para></listitem>
2447
2448         <listitem><para>It supports the setting of a number of job IPP attributes
2449         (such as job priority, page label, and job billing).</para></listitem>
2450 </itemizedlist>
2451
2452 <para>
2453 However, currently only Windows NT, 2000, and XP are supported by the
2454 CUPS drivers. You will also need to get the respective part of the Adobe driver
2455 if you need to support Windows 95, 98, and Me clients.
2456 </para>
2457 </sect2>
2458
2459 <sect2>
2460 <title>Prepare Your &smb.conf; for <command>cupsaddsmb</command></title>
2461
2462 <para>
2463 Prior to running <command>cupsaddsmb</command>, you need the settings in
2464 &smb.conf; as shown in <link linkend="cupsadd-ex">the &smb.conf; for cupsaddsmb Usage</link>.
2465 </para>
2466
2467 <example id="cupsadd-ex">
2468 <title>smb.conf for cupsaddsmb Usage</title>
2469 <smbconfblock>
2470 <smbconfsection name="[global]"/>
2471 <smbconfoption name="load printers">yes</smbconfoption>
2472 <smbconfoption name="printing">cups</smbconfoption>
2473 <smbconfoption name="printcap name">cups</smbconfoption>
2474
2475 <smbconfsection name="[printers]"/>
2476 <smbconfoption name="comment">All Printers</smbconfoption>
2477 <smbconfoption name="path">/var/spool/samba</smbconfoption>
2478 <smbconfoption name="browseable">no</smbconfoption>
2479 <smbconfcomment>setting depends on your requirements</smbconfcomment>
2480 <smbconfoption name="guest ok">yes</smbconfoption>
2481 <smbconfoption name="writable">no</smbconfoption>
2482 <smbconfoption name="printable">yes</smbconfoption>
2483 <smbconfoption name="printer admin">root</smbconfoption>
2484  <smbconfsection name="[print$]"/>
2485 <smbconfoption name="comment">Printer Drivers</smbconfoption>
2486 <smbconfoption name="path">/etc/samba/drivers</smbconfoption>
2487 <smbconfoption name="browseable">yes</smbconfoption>
2488 <smbconfoption name="guest ok">no</smbconfoption>
2489 <smbconfoption name="read only">yes</smbconfoption>
2490 <smbconfoption name="write list">root, @smbprintadm</smbconfoption>
2491 </smbconfblock>
2492 </example>
2493 </sect2>
2494
2495 <sect2>
2496 <title>CUPS <quote>PostScript Driver for Windows NT/200x/XP</quote></title>
2497
2498 <para>
2499 <indexterm><primary>PostScript</primary></indexterm>
2500 CUPS users may get the exact same package from <ulink noescape="1"
2501 url="http://www.cups.org/software.html">http://www.cups.org/software.html</ulink>.  It is a separate package
2502 from the CUPS-based software files, tagged as CUPS 1.1.x Windows NT/200x/XP Printer Driver for Samba (tar.gz,
2503 192k). The filename to download is <filename>cups-samba-1.1.x.tar.gz</filename>. Upon untar and unzipping, it
2504 will reveal these files:
2505 <screen>
2506 &rootprompt;<userinput>tar xvzf cups-samba-1.1.19.tar.gz</userinput>
2507 cups-samba.install
2508 cups-samba.license
2509 cups-samba.readme
2510 cups-samba.remove
2511 cups-samba.ss
2512 </screen></para>
2513
2514 <para>
2515 <indexterm><primary>ESP</primary><secondary>meta packager</secondary></indexterm>
2516 <indexterm><primary>EPM</primary><see>ESP meta packager</see></indexterm>
2517 These have been packaged with the ESP meta-packager software EPM. The <filename>*.install</filename> and
2518 <filename>*.remove</filename> files are simple shell scripts, which untar the <filename>*.ss</filename> (the
2519 <filename>*.ss</filename> is nothing else but a tar archive, which can be untarred by <quote>tar</quote> too).
2520 Then it puts the content into <filename>/usr/share/cups/drivers/</filename>. This content includes three
2521 files:
2522 <screen>
2523 &rootprompt;<userinput>tar tv cups-samba.ss</userinput>
2524 cupsdrvr.dll
2525 cupsui.dll
2526 cups.hlp  
2527 </screen></para>
2528
2529 <para>
2530 The <parameter>cups-samba.install</parameter> shell scripts are easy to
2531 handle:
2532 <screen>
2533 &rootprompt;<userinput>./cups-samba.install</userinput>
2534 [....]
2535 Installing software...
2536 Updating file permissions...
2537 Running post-install commands...
2538 Installation is complete.       
2539 </screen></para>
2540
2541 <para>
2542 The script should automatically put the driver files into the
2543 <filename>/usr/share/cups/drivers/</filename> directory:
2544 <screen>
2545 &rootprompt;<userinput>cp /usr/share/drivers/cups.hlp /usr/share/cups/drivers/</userinput>
2546 </screen></para>
2547
2548 <warning><para>
2549 Due to a bug, one recent CUPS release puts the <filename>cups.hlp</filename> driver file
2550 into<filename>/usr/share/drivers/</filename> instead of <filename>/usr/share/cups/drivers/</filename>. To work
2551 around this, copy/move the file (after running the <command>./cups-samba.install</command> script) manually to
2552 the correct place.
2553 </para></warning>
2554
2555 <para>
2556 <indexterm><primary>DDK</primary></indexterm>
2557 This new CUPS PostScript driver is currently binary only, but free of charge. No complete source code is
2558 provided (yet). The reason is that it has been developed with the help of the Microsoft DDK and compiled with
2559 Microsoft Visual Studio 6. Driver developers are not allowed to distribute the whole of the source code as
2560 free software. However, CUPS developers released the <quote>diff</quote> in source code under the GPL, so
2561 anybody with a license for Visual Studio and a DDK will be able to compile for himself or herself.
2562 </para>
2563 </sect2>
2564
2565 <sect2>
2566 <title>Recognizing Different Driver Files</title>
2567
2568 <para>
2569 The CUPS drivers do not support the older Windows 95/98/Me, but only the Windows NT/2000/XP client.
2570 </para>
2571
2572 <para>Windows NT, 2000, and XP are supported by:</para>
2573
2574 <itemizedlist>
2575         <listitem><para>cups.hlp</para></listitem>
2576         <listitem><para>cupsdrvr.dll</para></listitem>
2577         <listitem><para>cupsui.dll</para></listitem>
2578 </itemizedlist>
2579
2580 <para>
2581 Adobe drivers are available for the older Windows 95/98/Me as well as
2582 for Windows NT/2000/XP clients. The set of files is different from the
2583 different platforms.
2584 </para>
2585
2586 <para>Windows 95, 98, and ME are supported by:</para>
2587
2588 <itemizedlist>
2589         <listitem><para>ADFONTS.MFM</para></listitem>
2590         <listitem><para>ADOBEPS4.DRV</para></listitem>
2591         <listitem><para>ADOBEPS4.HLP</para></listitem>
2592         <listitem><para>DEFPRTR2.PPD</para></listitem>
2593         <listitem><para>ICONLIB.DLL</para></listitem>
2594         <listitem><para>PSMON.DLL</para></listitem>
2595 </itemizedlist>
2596
2597 <para>Windows NT, 2000, and XP are supported by:</para>
2598
2599 <itemizedlist>
2600         <listitem><para>ADOBEPS5.DLL</para></listitem>
2601         <listitem><para>ADOBEPSU.DLL</para></listitem>
2602         <listitem><para>ADOBEPSU.HLP</para></listitem>
2603 </itemizedlist>
2604
2605 <note><para>
2606 <indexterm><primary>Adobe driver files</primary></indexterm>
2607 If both the Adobe driver files and the CUPS driver files for the support of Windows NT/200x/XP are presently
2608 installed on the server, the Adobe files will be ignored and the CUPS files will be used. If you prefer
2609 &smbmdash; for whatever reason &smbmdash; to use Adobe-only drivers, move away the three CUPS driver files.
2610 The Windows 9x/Me clients use the Adobe drivers in any case.
2611 </para></note>
2612 </sect2>
2613
2614 <sect2>
2615 <title>Acquiring the Adobe Driver Files</title>
2616
2617 <para>
2618 Acquiring the Adobe driver files seems to be unexpectedly difficult for many users. They are not available on
2619 the Adobe Web site as single files, and the self-extracting and/or self-installing Windows-.exe is not easy to
2620 locate either. You probably need to use the included native installer and run the installation process on one
2621 client once. This will install the drivers (and one generic PostScript printer) locally on the client. When
2622 they are installed, share the generic PostScript printer. After this, the client's <smbconfsection
2623 name="[print$]"/> share holds the Adobe files, which you can get with smbclient from the CUPS host.
2624 </para>
2625 </sect2>
2626
2627 <sect2>
2628 <title>ESP Print Pro PostScript Driver for Windows NT/200x/XP</title>
2629
2630 <para>
2631 <indexterm><primary>ESP</primary><secondary>Print Pro</secondary></indexterm>
2632 Users of the ESP Print Pro software are able to install the ESP print drivers package as an alternative to the
2633 Adobe PostScript drivers.  To do so, retrieve the driver files from the normal download area of the ESP Print
2634 Pro software at <ulink noescape="1" url="http://www.easysw.com/software.html">Easy Software</ulink> web site.
2635 You need to locate the link labeled <quote>SAMBA</quote> among the <guilabel>Download Printer Drivers for ESP
2636 Print Pro 4.x</guilabel> area and download the package. Once installed, you can prepare any driver by simply
2637 highlighting the printer in the Printer Manager GUI and selecting <guilabel>Export Driver...</guilabel> from
2638 the menu. Of course, you need to have prepared Samba beforehand to handle the driver files; that is, set up
2639 the <smbconfsection name="[print$]"/> share, and so on. The ESP Print Pro package includes the CUPS driver
2640 files as well as a (licensed) set of Adobe drivers for the Windows 95/98/Me client family.
2641 </para>
2642 </sect2>
2643
2644 <sect2>
2645 <title>Caveats to Be Considered</title>
2646
2647
2648 <para>
2649 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
2650 <indexterm><primary>cups.hlp</primary></indexterm>
2651 <indexterm><primary>WIN40</primary></indexterm>
2652 <indexterm><primary>W32X86</primary></indexterm>
2653 Once you have run the install script (and possibly manually moved the <filename>cups.hlp</filename> file to
2654 <filename>/usr/share/cups/drivers/</filename>), the driver is ready to be put into Samba's <smbconfsection
2655 name="[print$]"/> share (which often maps to <filename>/etc/samba/drivers/</filename> and contains a
2656 subdirectory tree with <emphasis>WIN40</emphasis> and <emphasis>W32X86</emphasis> branches). You do this by
2657 running <command>cupsaddsmb</command> (see also <command>man cupsaddsmb</command> for CUPS since release
2658 1.1.16).
2659 </para>
2660
2661 <tip><para>
2662 <indexterm><primary>Single Sign-On</primary></indexterm>
2663 <indexterm><primary>Domain Controller</primary></indexterm>
2664 You may need to put root into the smbpasswd file by running <command>smbpasswd</command>; this is especially
2665 important if you should run this whole procedure for the first time and are not working in an environment
2666 where everything is configured for <emphasis>single sign-on</emphasis> to a Windows Domain Controller.
2667 </para></tip>
2668
2669 <para>
2670 Once the driver files are in the <smbconfsection name="[print$]"/> share and are initialized, they are ready
2671 to be downloaded and installed by the Windows NT/200x/XP clients.
2672 </para>
2673
2674 <note><para>
2675 Win 9x/Me clients will not work with the CUPS PostScript driver. For these you still need to use the
2676 <filename>ADOBE*.*</filename> drivers, as previously stated.
2677 </para></note>
2678
2679 <note>
2680 <para>
2681 It is not harmful if you still have the <filename>ADOBE*.*</filename> driver files from previous installations
2682 in the <filename>/usr/share/cups/drivers/</filename> directory. The new <command>cupsaddsmb</command> (from
2683 1.1.16) will automatically prefer its own drivers if it finds both.
2684 </para></note>
2685
2686 <note><para>
2687 <indexterm><primary>"Printers" folder</primary></indexterm>
2688 <indexterm><primary>Adobe PostScript</primary></indexterm>
2689 Should your Windows clients have had the old <filename>ADOBE*.*</filename> files for the Adobe PostScript
2690 driver installed, the download and installation of the new CUPS PostScript driver for Windows NT/200x/XP will
2691 fail at first. You need to wipe the old driver from the clients first. It is not enough to
2692 <quote>delete</quote> the printer, because the driver files will still be kept by the clients and re-used if
2693 you try to re-install the printer. To really get rid of the Adobe driver files on the clients, open the
2694 <guilabel>Printers</guilabel> folder (possibly via <guilabel>Start -> Settings -> Control Panel ->
2695 Printers</guilabel>), right-click on the folder background, and select <guimenuitem>Server
2696 Properties</guimenuitem>. When the new dialog opens, select the <guilabel>Drivers</guilabel> tab. On the list
2697 select the driver you want to delete and click the <guilabel>Delete</guilabel> button. This will only work if
2698 there is not one single printer left that uses that particular driver. You need to <quote>delete</quote> all
2699 printers using this driver in the <guilabel>Printers</guilabel> folder first. You will need Administrator
2700 privileges to do this.
2701 </para></note>
2702
2703 <note><para>
2704 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>setdriver</secondary></indexterm>
2705 <indexterm><primary>CUPS PostScript</primary></indexterm>
2706 Once you have successfully downloaded the CUPS PostScript driver to a client, you can easily switch all
2707 printers to this one by proceeding as described in <link linkend="classicalprinting">Classical Printing
2708 Support</link>. Either change a driver for an existing printer by running the <guilabel>Printer
2709 Properties</guilabel> dialog, or use <command>rpcclient</command> with the <command>setdriver</command>
2710 subcommand.
2711 </para></note>
2712 </sect2>
2713
2714 <sect2>
2715 <title>Windows CUPS PostScript Driver Versus Adobe Driver</title>
2716
2717 <para>
2718 Are you interested in a comparison between the CUPS and the Adobe PostScript drivers? For our purposes, these
2719 are the most important items that weigh in favor of CUPS:
2720 </para>
2721
2722 <itemizedlist>
2723         <listitem><para>No hassle with the Adobe EULA.</para></listitem>
2724
2725         <listitem><para>No hassle with the question, <quote>Where do I
2726         get the ADOBE*.* driver files?</quote></para></listitem>
2727
2728         <listitem><para>
2729         <indexterm><primary>PJL</primary></indexterm>
2730         The Adobe drivers (on request of the printer PPD associated with them) often put a PJL header in front of the
2731         main PostScript part of the print file. Thus, the print file starts with <parameter>&lt;1B
2732         &gt;%-12345X</parameter> or <parameter>&lt;escape&gt;%-12345X</parameter> instead of
2733         <parameter>%!PS</parameter>. This leads to the CUPS daemon autotyping the incoming file as a print-ready file,
2734         not initiating a pass through the <parameter>pstops</parameter> filter (to speak more technically, it is not
2735         regarded as the generic MIME-type <indexterm><primary>application/postscript</primary></indexterm>
2736         <parameter>application/postscript</parameter>, but as the more special MIME type
2737         <indexterm><primary>application/cups.vnd-postscript</primary></indexterm>
2738         <parameter>application/cups.vnd-postscript</parameter>), which therefore also leads to the page accounting in
2739         <parameter>/var/log/cups/page_log</parameter> not receiving the exact number of pages; instead the dummy page
2740         number of <quote>1</quote> is logged in a standard setup).
2741         </para></listitem>
2742
2743         <listitem><para>The Adobe driver has more options to misconfigure the
2744 <indexterm><primary>Adobe driver</primary></indexterm>
2745         PostScript generated by it (like setting it inadvertently to
2746         <guilabel>Optimize for Speed</guilabel> instead of
2747         <guilabel>Optimize for Portability</guilabel>, which
2748         could lead to CUPS being unable to process it).</para></listitem>
2749
2750         <listitem><para>The CUPS PostScript driver output sent by Windows
2751 <indexterm><primary>CUPS PostScript driver</primary></indexterm>
2752         clients to the CUPS server is guaranteed to autotype 
2753         as the generic MIME type <parameter>application/postscript</parameter>,
2754         thus passing through the CUPS <parameter>pstops</parameter> filter and logging the
2755         correct number of pages in the <filename>page_log</filename> for
2756         accounting and quota purposes.</para></listitem>
2757
2758         <listitem><para>
2759         <indexterm><primary>banner pages</primary></indexterm>
2760         The CUPS PostScript driver supports the sending of additional standard (IPP) print options by Windows
2761         NT/200x/XP clients. Such additional print options are naming the CUPS standard <emphasis>banner
2762         pages</emphasis> (or the custom ones, should they be installed at the time of driver download), using the CUPS
2763         page-label option, setting a job priority, and setting the scheduled time of printing (with the option to
2764         support additional useful IPP job attributes in the future).
2765         </para></listitem>
2766
2767         <listitem><para>The CUPS PostScript driver supports the inclusion of
2768         the new <parameter>*cupsJobTicket</parameter> comments at the
2769         beginning of the PostScript file (which could be used in the future
2770         for all sorts of beneficial extensions on the CUPS side, but which will
2771         not disturb any other applications because they will regard it as a comment
2772         and simply ignore it).</para></listitem>
2773
2774         <listitem><para>The CUPS PostScript driver will be the heart of the
2775         fully fledged CUPS IPP client for Windows NT/200x/XP to be released soon
2776         (probably alongside the first beta release for CUPS 1.2).</para></listitem>
2777 </itemizedlist>
2778
2779 </sect2>
2780
2781 <sect2>
2782 <title>Run cupsaddsmb (Quiet Mode)</title>
2783
2784
2785 <para>
2786 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
2787 <indexterm><primary>point 'n' print</primary></indexterm>
2788 The <command>cupsaddsmb</command> command copies the needed files into your <smbconfsection name="[print$]"/>
2789 share. Additionally, the PPD associated with this printer is copied from <filename>/etc/cups/ppd/</filename>
2790 to <smbconfsection name="[print$]"/>. There the files wait for convenient Windows client installations via
2791 Point'n'Print. Before we can run the command successfully, we need to be sure that we can authenticate toward
2792 Samba. If you have a small network, you are probably using user-level security (<smbconfoption
2793 name="security">user</smbconfoption>).
2794 </para>
2795
2796 <para>
2797 Here is an example of a successfully run <command>cupsaddsmb</command> command: 
2798 <indexterm><primary>banner pages</primary></indexterm>
2799 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
2800 <screen>
2801 &rootprompt;<userinput>cupsaddsmb -U root infotec_IS2027</userinput>
2802 Password for root required to access localhost via Samba: <userinput>['secret']</userinput>
2803 </screen></para>
2804
2805 <para>
2806 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
2807 To share <emphasis>all</emphasis> printers and drivers, use the
2808 <option>-a</option> parameter instead of a printer name. Since
2809 <command>cupsaddsmb</command> <quote>exports</quote> the printer drivers to Samba, it should be
2810 obvious that it only works for queues with a CUPS driver associated.
2811 </para>
2812 </sect2>
2813
2814 <sect2>
2815 <title>Run cupsaddsmb with Verbose Output</title>
2816
2817
2818 <para>
2819 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
2820 Probably you want to see what's going on. Use the
2821 <option>-v</option> parameter to get a more verbose output. The
2822 output below was edited for better readability: all <quote>\</quote> at the end of
2823 a line indicate that I inserted an artificial line break plus some
2824 indentation here:
2825 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>adddriver</secondary></indexterm>
2826 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>setdriver</secondary></indexterm>
2827 <screen>
2828 &rootprompt;<userinput>cupsaddsmb -U root -v infotec_2105</userinput>
2829 Password for root required to access localhost via &example.server.samba;:
2830 Running command: smbclient //localhost/print\$ -N -U'root%secret' \
2831     -c 'mkdir W32X86; \
2832     put /var/spool/cups/tmp/3e98bf2d333b5 W32X86/infotec_2105.ppd; \
2833         put /usr/share/cups/drivers/cupsdrvr.dll W32X86/cupsdrvr.dll; \
2834     put /usr/share/cups/drivers/cupsui.dll W32X86/cupsui.dll; \
2835     put /usr/share/cups/drivers/cups.hlp W32X86/cups.hlp'
2836 added interface ip=10.160.51.60 bcast=10.160.51.255 nmask=255.255.252.0
2837 Domain=[CUPS-PRINT] OS=[UNIX] Server=[Samba 2.2.7a]
2838 NT_STATUS_OBJECT_NAME_COLLISION making remote directory \W32X86
2839 putting file /var/spool/cups/tmp/3e98bf2d333b5 as \W32X86/infotec_2105.ppd
2840 putting file /usr/share/cups/drivers/cupsdrvr.dll as \W32X86/cupsdrvr.dll
2841 putting file /usr/share/cups/drivers/cupsui.dll as \W32X86/cupsui.dll
2842 putting file /usr/share/cups/drivers/cups.hlp as \W32X86/cups.hlp
2843   
2844 Running command: rpcclient localhost -N -U'root%secret' 
2845    -c 'adddriver "Windows NT x86"   \
2846    "infotec_2105:cupsdrvr.dll:infotec_2105.ppd:cupsui.dll:cups.hlp:NULL: \
2847     RAW:NULL"'
2848 cmd = adddriver "Windows NT x86" \
2849    "infotec_2105:cupsdrvr.dll:infotec_2105.ppd:cupsui.dll:cups.hlp:NULL: \
2850         RAW:NULL"
2851 Printer Driver infotec_2105 successfully installed.
2852   
2853 Running command: smbclient //localhost/print\$ -N -U'root%secret' \
2854 -c 'mkdir WIN40; \
2855     put /var/spool/cups/tmp/3e98bf2d333b5 WIN40/infotec_2105.PPD; \
2856         put /usr/share/cups/drivers/ADFONTS.MFM WIN40/ADFONTS.MFM;   \
2857     put /usr/share/cups/drivers/ADOBEPS4.DRV WIN40/ADOBEPS4.DRV; \
2858     put /usr/share/cups/drivers/ADOBEPS4.HLP WIN40/ADOBEPS4.HLP; \
2859     put /usr/share/cups/drivers/DEFPRTR2.PPD WIN40/DEFPRTR2.PPD; \
2860         put /usr/share/cups/drivers/ICONLIB.DLL WIN40/ICONLIB.DLL; \
2861         put /usr/share/cups/drivers/PSMON.DLL WIN40/PSMON.DLL;'
2862   added interface ip=10.160.51.60 bcast=10.160.51.255 nmask=255.255.252.0
2863   Domain=[CUPS-PRINT] OS=[UNIX] Server=[Samba 2.2.7a]
2864   NT_STATUS_OBJECT_NAME_COLLISION making remote directory \WIN40
2865   putting file /var/spool/cups/tmp/3e98bf2d333b5 as \WIN40/infotec_2105.PPD
2866   putting file /usr/share/cups/drivers/ADFONTS.MFM as \WIN40/ADFONTS.MFM
2867   putting file /usr/share/cups/drivers/ADOBEPS4.DRV as \WIN40/ADOBEPS4.DRV
2868   putting file /usr/share/cups/drivers/ADOBEPS4.HLP as \WIN40/ADOBEPS4.HLP
2869   putting file /usr/share/cups/drivers/DEFPRTR2.PPD as \WIN40/DEFPRTR2.PPD
2870   putting file /usr/share/cups/drivers/ICONLIB.DLL as \WIN40/ICONLIB.DLL
2871   putting file /usr/share/cups/drivers/PSMON.DLL as \WIN40/PSMON.DLL
2872   
2873   Running command: rpcclient localhost -N -U'root%secret' \
2874    -c 'adddriver "Windows 4.0"      \
2875    "infotec_2105:ADOBEPS4.DRV:infotec_2105.PPD:NULL:ADOBEPS4.HLP: \
2876    PSMON.DLL:RAW:ADOBEPS4.DRV,infotec_2105.PPD,ADOBEPS4.HLP,PSMON.DLL, \
2877     ADFONTS.MFM,DEFPRTR2.PPD,ICONLIB.DLL"'
2878         cmd = adddriver "Windows 4.0" "infotec_2105:ADOBEPS4.DRV:\
2879         infotec_2105.PPD:NULL:ADOBEPS4.HLP:PSMON.DLL:RAW:ADOBEPS4.DRV,\
2880         infotec_2105.PPD,ADOBEPS4.HLP,PSMON.DLL,ADFONTS.MFM,DEFPRTR2.PPD,\
2881         ICONLIB.DLL"
2882   Printer Driver infotec_2105 successfully installed.
2883   
2884   Running command: rpcclient localhost -N -U'root%secret'  \
2885    -c 'setdriver infotec_2105 infotec_2105'
2886   cmd = setdriver infotec_2105 infotec_2105
2887   Successfully set infotec_2105 to driver infotec_2105.
2888 </screen></para>
2889
2890 <warning><para>
2891 You will see the root password for the Samba account printed on screen. 
2892 </para></warning>
2893
2894 <para>
2895 If you look closely, you'll discover your root password was transferred unencrypted over the wire, so beware!
2896 Also, if you look further, you may discover error messages like NT_STATUS_OBJECT_NAME_COLLISION in the output.
2897 This will occur when the directories WIN40 and W32X86 already existed in the <smbconfsection name="[print$]"/>
2898 driver download share (from a previous driver installation). These are harmless warning messages.
2899 </para>
2900 </sect2>
2901
2902 <sect2>
2903 <title>Understanding cupsaddsmb</title>
2904
2905 <para>
2906 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
2907 What has happened? What did <command>cupsaddsmb</command> do? There are five stages of the procedure:
2908 </para>
2909
2910 <orderedlist>
2911         <listitem><para>
2912         <indexterm><primary>IPP</primary></indexterm>
2913         Call the CUPS server via IPP and request the driver files and the PPD file for the named printer.</para></listitem>
2914
2915         <listitem><para>Store the files temporarily in the local TEMPDIR (as defined in <filename>cupsd.conf</filename>).</para></listitem>
2916
2917         <listitem><para>Connect via smbclient to the Samba server's <smbconfsection name="[print$]"/> share and put the files into the
2918          share's WIN40 (for Windows 9x/Me) and W32X86 (for Windows NT/200x/XP) subdirectories.</para></listitem>
2919
2920         <listitem><para>
2921         <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>adddriver</secondary></indexterm>
2922         Connect via rpcclient to the Samba server and execute the <command>adddriver</command> command with the correct parameters.
2923         </para></listitem>
2924
2925         <listitem><para>
2926         <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>setdriver</secondary></indexterm>
2927         Connect via rpcclient to the Samba server a second time and execute the <command>setdriver</command> command.</para></listitem>
2928 </orderedlist>
2929
2930 <note>
2931 <para>
2932 You can run the <command>cupsaddsmb</command> utility with parameters to specify one remote host as Samba host
2933 and a second remote host as CUPS host. Especially if you want to get a deeper understanding, it is a good idea
2934 to try it and see more clearly what is going on (though in real life most people will have their CUPS and
2935 Samba servers run on the same host):
2936 <screen>
2937 &rootprompt;<userinput>cupsaddsmb -H sambaserver -h cupsserver -v printer</userinput>
2938 </screen>
2939 </para></note>
2940
2941 </sect2>
2942
2943 <sect2>
2944 <title>How to Recognize If cupsaddsmb Completed Successfully</title>
2945
2946 <para>
2947 You <emphasis>must</emphasis> always check if the utility completed
2948 successfully in all fields. You need at minimum these three messages
2949 among the output:
2950 </para>
2951
2952 <orderedlist>
2953         <listitem><para><emphasis>Printer Driver infotec_2105 successfully
2954         installed.</emphasis> # (for the W32X86 == Windows NT/200x/XP
2955         architecture).</para></listitem>
2956
2957         <listitem><para><emphasis>Printer Driver infotec_2105 successfully
2958         installed.</emphasis> # (for the WIN40 == Windows 9x/Me
2959         architecture).</para></listitem>
2960
2961         <listitem><para><emphasis>Successfully set [printerXPZ] to driver
2962         [printerXYZ].</emphasis></para></listitem>
2963 </orderedlist>
2964
2965 <para>
2966 These messages are probably not easily recognized in the general
2967 output. If you run <command>cupsaddsmb</command> with the <option>-a</option>
2968 parameter (which tries to prepare <emphasis>all</emphasis> active CUPS
2969 printer drivers for download), you might miss if individual printer
2970 drivers had problems installing properly. A redirection of the
2971 output will help you analyze the results in retrospective.
2972 </para>
2973
2974 <para>
2975 If you get:
2976 <screen>
2977 SetPrinter call failed!
2978 result was WERR_ACCESS_DENIED
2979 </screen>
2980 it means that you might have set <smbconfoption name="use client driver">yes</smbconfoption> for this printer. 
2981 Setting it to <quote>no</quote> will solve the problem. Refer to the &smb.conf; man page for explanation of 
2982 the <parameter>use client driver</parameter>.
2983 </para>
2984
2985 <note><para>
2986 It is impossible to see any diagnostic output if you do not run <command>cupsaddsmb</command> in verbose mode.
2987 Therefore, we strongly recommend against use of the default quiet mode. It will hide any problems from you that
2988 might occur.
2989 </para></note>
2990 </sect2>
2991
2992 <sect2>
2993 <title>cupsaddsmb with a Samba PDC</title>
2994
2995 <para>
2996 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
2997 <indexterm><primary>PDC</primary></indexterm>
2998 Can't get the standard <command>cupsaddsmb</command> command to run on a Samba PDC?  Are you asked for the
2999 password credential again and again, and the command just will not take off at all? Try one of these
3000 variations:
3001 </para>
3002
3003 <para><screen>
3004 &rootprompt;<userinput>cupsaddsmb -U &example.workgroup;\\root -v printername</userinput>
3005 &rootprompt;<userinput>cupsaddsmb -H &example.pdc.samba; -U &example.workgroup;\\root -v printername</userinput>
3006 &rootprompt;<userinput>cupsaddsmb -H &example.pdc.samba; -U &example.workgroup;\\root -h cups-server -v printername</userinput>
3007 </screen></para>
3008
3009 <para>
3010 (Note the two backslashes: the first one is required to <quote>escape</quote> the second one).
3011 </para>
3012 </sect2>
3013
3014 <sect2>
3015 <title>cupsaddsmb Flowchart</title>
3016
3017 <para>
3018 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
3019 <indexterm><primary>raw print</primary></indexterm>
3020 <link linkend="small14">The cupsaddsmb Flowchart</link> shows a chart about the procedures, command flows, and
3021 data flows of the <command>cupaddsmb</command> command. Note again: cupsaddsmb is
3022 not intended to, and does not work with, raw print queues!
3023 </para>
3024
3025         <figure id="small14">
3026                 <title>cupsaddsmb Flowchart.</title>
3027                 <imagefile>14small</imagefile></figure>
3028 </sect2>
3029
3030 <sect2>
3031 <title>Installing the PostScript Driver on a Client</title>
3032
3033 <para>
3034 <indexterm><primary>point'n'print</primary></indexterm>
3035 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
3036 After <command>cupsaddsmb</command> is completed, your driver is prepared for the clients to use. Here are the
3037 steps you must perform to download and install it via Point'n'Print. From a Windows client, browse to the
3038 CUPS/Samba server:
3039 </para>
3040
3041 <itemizedlist>
3042
3043         <listitem><para>
3044         <indexterm><primary>"Printers" folder</primary></indexterm>
3045         Open the <guilabel>Printers</guilabel> share of Samba in Network Neighborhood.</para></listitem>
3046
3047         <listitem><para>Right-click on the printer in question.</para></listitem>
3048
3049         <listitem><para>From the opening context menu select
3050         <guimenuitem>Install...</guimenuitem> or 
3051         <guimenuitem>Connect...</guimenuitem> (depending on the Windows version you use).</para></listitem>
3052 </itemizedlist>
3053
3054 <para>
3055 After a few seconds, there should be a new printer in your client's <emphasis>local</emphasis>
3056 <guilabel>Printers</guilabel> folder. On Windows XP it will follow a naming convention of
3057 <emphasis>PrinterName on SambaServer</emphasis>. (In my current case it is infotec_2105 on kde-bitshop). If
3058 you want to test it and send your first job from an application like Microsoft Word,
3059 the new printer appears in a
3060 <filename>\\SambaServer\PrinterName</filename> entry in the drop-down list of available printers.
3061 </para>
3062
3063 <para>
3064 <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
3065 <indexterm><primary>Adobe PostScript driver</primary></indexterm>
3066 <indexterm><primary>net use lpt1:</primary></indexterm>
3067 <command>cupsaddsmb</command> will only reliably work with CUPS version 1.1.15 or higher and with Samba
3068 version 2.2.4, or later. If it does not work, or if the automatic printer driver download to the clients does
3069 not succeed, you can still manually install the CUPS printer PPD on top of the Adobe PostScript driver on
3070 clients. Then point the client's printer queue to the Samba printer share for a UNC type of connection:
3071 <screen>
3072 &dosprompt;<userinput>net use lpt1: \\sambaserver\printershare /user:ntadmin</userinput>
3073 </screen>
3074 should you desire to use the CUPS networked PostScript RIP functions. (Note that user <quote>ntadmin</quote>
3075 needs to be a valid Samba user with the required privileges to access the printershare.) This sets up the
3076 printer connection in the traditional LanMan way (not using MS-RPC).
3077 </para>
3078 </sect2>
3079
3080 <sect2 id="cups-avoidps1">
3081 <title>Avoiding Critical PostScript Driver Settings on the Client</title>
3082
3083 <para>
3084 Printing works, but there are still problems. Most jobs print well, some do not print at all. Some jobs have
3085 problems with fonts, which do not look very good. Some jobs print fast and some are dead-slow. Many of these
3086 problems can be greatly reduced or even completely eliminated if you follow a few guidelines. Remember, if
3087 your print device is not PostScript-enabled, you are treating your Ghostscript installation on your CUPS host
3088 with the output your client driver settings produce. Treat it well:
3089 </para>
3090
3091 <itemizedlist>
3092         <listitem><para>
3093         Avoid the PostScript Output Option: Optimize for Speed setting. Use the Optimize for Portability instead
3094         (Adobe PostScript driver).</para></listitem>
3095
3096         <listitem><para>
3097         Don't use the Page Independence: NO setting. Instead, use Page Independence: YES (CUPS PostScript Driver).
3098         </para></listitem>
3099
3100         <listitem><para>
3101         Recommended is the True Type Font Downloading Option: Native True Type over Automatic and Outline; 
3102         you should by all means avoid Bitmap (Adobe PostScript Driver).</para></listitem>
3103
3104         <listitem><para>
3105         Choose True Type Font: Download as Softfont into Printer over the default Replace by Device
3106         Font (for exotic fonts, you may need to change it back to get a printout at all; Adobe).</para></listitem>
3107
3108         <listitem><para>
3109         Sometimes you can choose PostScript Language Level: in case of problems try 2
3110         instead of 3 (the latest ESP Ghostscript package handles Level 3 PostScript very well; Adobe).
3111         </para></listitem>
3112
3113         <listitem><para>
3114         Say Yes to PostScript Error Handler (Adobe).</para></listitem>
3115 </itemizedlist>
3116
3117 </sect2>
3118 </sect1>
3119
3120 <sect1>
3121 <title>Installing PostScript Driver Files Manually Using rpcclient</title>
3122
3123 <para>
3124 Of course, you can run all the commands that are embedded into the
3125 cupsaddsmb convenience utility yourself, one by one, and upload
3126 and prepare the driver files for future client downloads.
3127 </para>
3128
3129 <orderedlist>
3130         <listitem><para>Prepare Samba (a CUPS print queue with the name of the
3131         printer should be there. We are providing the driver now).</para></listitem>
3132
3133         <listitem><para>Copy all files to <smbconfsection name="[print$]"/>.</para></listitem>
3134
3135         <listitem><para>
3136         <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>adddriver</secondary></indexterm>
3137         Run <command>rpcclient adddriver</command>
3138         (for each client architecture you want to support).</para></listitem>
3139
3140         <listitem><para>
3141         <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>setdriver</secondary></indexterm>
3142         Run <command>rpcclient setdriver.</command></para></listitem>
3143 </orderedlist>
3144
3145 <para>
3146 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>enumports</secondary></indexterm>
3147 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>enumprinters</secondary></indexterm>
3148 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>enumdrivers</secondary></indexterm>
3149 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>setdriver</secondary></indexterm>
3150 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>adddriver</secondary></indexterm>
3151 We are going to do this now. First, read the man page on <parameter>rpcclient</parameter> to get a first idea.
3152 Look at all the printing-related subcommands: <command>enumprinters</command>, <command>enumdrivers</command>,
3153 <command>enumports</command>, <command>adddriver</command>, and <command>setdriver</command> are among the
3154 most interesting ones. <parameter>rpcclient</parameter> implements an important part of the MS-RPC protocol.
3155 You can use it to query (and command) a Windows NT (or 200x/XP) PC, too. MS-RPC is used by Windows clients,
3156 among other things, to benefit from the Point'n'Print features. Samba can now mimic this as well.
3157 </para>
3158
3159 <sect2>
3160 <title>A Check of the rpcclient man Page</title>
3161
3162 <para>
3163 First let's check the <parameter>rpcclient</parameter> man page. Here are two relevant passages:
3164 </para>
3165
3166 <para>
3167 <indexterm><primary>adddriver</primary></indexterm>
3168 <indexterm><primary>AddPrinterDriver()</primary></indexterm>
3169 <indexterm><primary>getdriverdir</primary></indexterm>
3170 <command>adddriver &lt;arch&gt; &lt;config&gt;</command> Execute an <command>AddPrinterDriver()</command> RPC
3171 to install the printer driver information on the server. The driver files should already exist in the
3172 directory returned by <command>getdriverdir</command>. Possible values for <parameter>arch</parameter> are the
3173 same as those for the <command>getdriverdir</command> command. The <parameter>config</parameter> parameter is
3174 defined as follows:
3175 <screen>
3176 Long Printer Name:\
3177 Driver File Name:\
3178 Data File Name:\
3179 Config File Name:\
3180 Help File Name:\
3181 Language Monitor Name:\
3182 Default Data Type:\
3183 Comma Separated list of Files
3184 </screen></para>
3185
3186 <para>
3187 Any empty fields should be entered as the string <quote>NULL</quote>. 
3188 </para>
3189
3190 <para>
3191 Samba does not need to support the concept of print monitors, since these only apply to local printers whose
3192 drivers can use a bidirectional link for communication. This field should be <quote>NULL</quote>.  On a remote
3193 NT print server, the print monitor for a driver must already be installed before adding the driver or else the
3194 RPC will fail.
3195 </para>
3196
3197 <para>
3198 <indexterm><primary>setdriver</primary></indexterm>
3199 <indexterm><primary>SetPrinter()</primary></indexterm>
3200 <command>setdriver &lt;printername&gt; &lt;drivername&gt;</command> Execute a <command>SetPrinter()</command>
3201 command to update the printer driver associated with an installed printer. The printer driver must already be
3202 correctly installed on the print server.
3203 </para>
3204
3205 <para>
3206 <indexterm><primary>enumprinters</primary></indexterm>
3207 <indexterm><primary>enumdrivers</primary></indexterm>
3208 See also the <command>enumprinters</command> and <command>enumdrivers</command> commands to
3209 obtain a list of installed printers and drivers.
3210 </para>
3211
3212 </sect2>
3213
3214 <sect2>
3215 <title>Understanding the rpcclient man Page</title>
3216
3217 <para>
3218 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>adddriver</secondary></indexterm>
3219 The <emphasis>exact</emphasis> format isn't made too clear by the man page, since you have to deal with some
3220 parameters containing spaces. Here is a better description for it. We have line-broken the command and
3221 indicated the breaks with <quote>\</quote>. Usually you would type the command in one line without the line
3222 breaks:
3223 <screen>
3224 adddriver "Architecture" \
3225    "LongPrinterName:DriverFile:DataFile:ConfigFile:HelpFile:\
3226    LanguageMonitorFile:DataType:ListOfFiles,Comma-separated"
3227 </screen></para>
3228
3229 <para>
3230 What the man pages denote as a simple <parameter>&lt;config&gt;</parameter> keyword in reality consists of
3231 eight colon-separated fields. The last field may take multiple (in some very insane cases, even 20 different
3232 additional) files. This might sound confusing at first.  What the man pages call the
3233 <quote>LongPrinterName</quote> in reality should be called the <quote>Driver Name</quote>. You can name it
3234 anything you want, as long as you use this name later in the <command>rpcclient ... setdriver</command>
3235 command. For practical reasons, many name the driver the same as the printer.
3236 </para>
3237
3238 <para>
3239 It isn't simple at all. I hear you asking: <quote>How do I know which files are Driver File</quote>,
3240 <quote>Data File</quote>, <quote>Config File</quote>, <quote>Help File</quote> and <quote>Language Monitor
3241 File in each case?</quote> For an answer, you may want to have a look at how a Windows NT box with a shared
3242 printer presents the files to us. Remember that this whole procedure has to be developed by the Samba Team by
3243 listening to the traffic caused by Windows computers on the wire. We may as well turn to a Windows box now and
3244 access it from a UNIX workstation. We will query it with <command>rpcclient</command> to see what it tells us
3245 and try to understand the man page more clearly.
3246 </para>
3247 </sect2>
3248
3249 <sect2>
3250 <title>Producing an Example by Querying a Windows Box</title>
3251
3252 <para>
3253 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>getdriver</secondary></indexterm>
3254 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>getprinter</secondary></indexterm>
3255 We could run <command>rpcclient</command> with a <command>getdriver</command> or a
3256 <command>getprinter</command> subcommand (in level 3 verbosity) against it. Just sit down at a UNIX or Linux
3257 workstation with the Samba utilities installed, then type the following command:
3258 <screen>
3259 &rootprompt;<userinput>rpcclient -U'user%secret' NT-SERVER -c 'getdriver printername 3'</userinput>
3260 </screen></para>
3261
3262 <para>
3263 From the result it should become clear which is which. Here is an example from my installation:
3264 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>getdriver</secondary></indexterm>
3265 <screen>
3266 &rootprompt;<userinput>rpcclient -U'Danka%xxxx' W200xSERVER \
3267     -c'getdriver "DANKA InfoStream Virtual Printer" 3'</userinput>
3268     cmd = getdriver "DANKA InfoStream Virtual Printer" 3
3269
3270  [Windows NT x86]
3271  Printer Driver Info 3:
3272          Version: [2]
3273          Driver Name: [DANKA InfoStream]
3274          Architecture: [Windows NT x86]
3275          Driver Path: [C:\WINNT\System32\spool\DRIVERS\W32X86\2\PSCRIPT.DLL]
3276          Datafile: [C:\WINNT\System32\spool\DRIVERS\W32X86\2\INFOSTRM.PPD]
3277          Configfile: [C:\WINNT\System32\spool\DRIVERS\W32X86\2\PSCRPTUI.DLL]
3278          Helpfile: [C:\WINNT\System32\spool\DRIVERS\W32X86\2\PSCRIPT.HLP]
3279  
3280          Dependentfiles: []
3281          Dependentfiles: []
3282          Dependentfiles: []
3283          Dependentfiles: []
3284          Dependentfiles: []
3285          Dependentfiles: []
3286          Dependentfiles: []
3287  
3288          Monitorname: []
3289          Defaultdatatype: []
3290 </screen></para>
3291
3292 <para>
3293 Some printer drivers list additional files under the label <parameter>Dependentfiles</parameter>, and these
3294 would go into the last field <parameter>ListOfFiles,Comma-separated</parameter>. For the CUPS PostScript
3295 drivers, we do not need any (nor would we for the Adobe PostScript driver); therefore, the field will get a
3296 <quote>NULL</quote> entry.
3297 </para>
3298 </sect2>
3299
3300 <sect2>
3301 <title>Requirements for adddriver and setdriver to Succeed</title>
3302
3303 <para>
3304 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>adddriver</secondary></indexterm>
3305 <indexterm><primary>cupsaddsmb</primary></indexterm>
3306 <indexterm><primary>setdriver</primary></indexterm>
3307 From the man page (and from the quoted output of <command>cupsaddsmb</command> above) it becomes clear that
3308 you need to have certain conditions in order to make the manual uploading and initializing of the driver files
3309 succeed. The two <command>rpcclient</command> subcommands (<command>adddriver</command> and
3310 <command>setdriver</command>) need to encounter the following preconditions to complete successfully:
3311 </para>
3312
3313 <itemizedlist>
3314         <listitem><para>You are connected as <smbconfoption name="printer admin"/> or root (this is
3315         <emphasis>not</emphasis> the <quote>Printer Operators</quote> group in NT, but the <emphasis>printer
3316         admin</emphasis> group as defined in the <smbconfsection name="[global]"/> section of &smb.conf;).
3317         </para></listitem>
3318
3319         <listitem><para>Copy all required driver files to <filename>\\SAMBA\print$\w32x86</filename> and
3320         <filename>\\SAMBA\print$\win40</filename> as appropriate. They will end up in the <quote>0</quote> respective
3321         <quote>2</quote> subdirectories later. For now, <emphasis>do not</emphasis> put them there; they'll be
3322         automatically used by the <command>adddriver</command> subcommand. (If you use <command>smbclient</command> to
3323         put the driver files into the share, note that you need to escape the <quote>$</quote>: <command>smbclient
3324         //sambaserver/print\$ -U root.</command>)</para></listitem>
3325
3326         <listitem><para>The user you're connecting as must be able to write to
3327         the <smbconfsection name="[print$]"/> share and create
3328         subdirectories.</para></listitem>
3329
3330         <listitem><para>The printer you are going to set up for the Windows
3331         clients needs to be installed in CUPS already.</para></listitem>
3332
3333         <listitem><para>
3334         <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>setdriver</secondary></indexterm>
3335         <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>enumprinters</secondary></indexterm>
3336         The CUPS printer must be known to Samba; otherwise the <command>setdriver</command> subcommand fails with an
3337         NT_STATUS_UNSUCCESSFUL error. To check if the printer is known by Samba, you may use the
3338         <command>enumprinters</command> subcommand to <command>rpcclient</command>. A long-standing bug prevented a
3339         proper update of the printer list until every smbd process had received a SIGHUP or was restarted. Remember
3340         this in case you've created the CUPS printer just recently and encounter problems: try restarting Samba.
3341         </para></listitem>
3342 </itemizedlist>
3343 </sect2>
3344
3345 <sect2>
3346 <title>Manual Driver Installation in 15 Steps</title>
3347
3348 <para>
3349 We are going to install a printer driver now by manually executing all
3350 required commands. Because this may seem a rather complicated process at
3351 first, we go through the procedure step by step, explaining every
3352 single action item as it comes up.
3353 </para>
3354
3355 <procedure>
3356 <title>Manual Driver Installation</title>
3357
3358         <step>
3359         <title>Install the printer on CUPS.</title>
3360
3361         <para><screen>
3362         &rootprompt;<userinput>lpadmin -p mysmbtstprn -v socket://10.160.51.131:9100 -E \
3363                                 -P canonIR85.ppd</userinput>
3364         </screen></para>
3365
3366         <para>
3367         This installs a printer with the name <parameter>mysmbtstprn</parameter>
3368         to the CUPS system. The printer is accessed via a socket
3369         (a.k.a. JetDirect or Direct TCP/IP) connection. You need to be root
3370         for this step.
3371         </para>
3372         </step>
3373
3374         <step>
3375         <title>(Optional.) Check if the printer is recognized by Samba.</title>
3376
3377         <para>
3378         <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>enumprinters</secondary></indexterm>
3379 <screen>
3380 &rootprompt;<userinput>rpcclient -Uroot%xxxx -c 'enumprinters' localhost \
3381   | grep -C2 mysmbtstprn</userinput>
3382 flags:[0x800000]
3383 name:[\\kde-bitshop\mysmbtstprn]
3384 description:[\\kde-bitshop\mysmbtstprn,,mysmbtstprn]
3385 comment:[mysmbtstprn]
3386 </screen>
3387         </para>
3388
3389         <para>
3390         This should show the printer in the list. If not, stop and restart the Samba daemon (smbd) or send a HUP signal: 
3391 <screen>
3392 &rootprompt;<userinput>kill -HUP `pidof smbd`</userinput>
3393 </screen>
3394         Check again. Troubleshoot and repeat until successful. Note the <quote>empty</quote> field between the two
3395         commas in the <quote>description</quote> line. The driver name would appear here if there was one already. You
3396         need to know root's Samba password (as set by the <command>smbpasswd</command> command) for this step and most
3397         of the following steps. Alternatively, you can authenticate as one of the users from the <quote>write
3398         list</quote> as defined in &smb.conf; for <smbconfsection name="[print$]"/>.
3399         </para>
3400         </step>
3401
3402         <step>
3403         <title>(Optional.) Check if Samba knows a driver for the printer.</title>
3404
3405         <para>
3406         <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>getprinter</secondary></indexterm>
3407         <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>getdriver</secondary></indexterm>
3408 <screen>
3409 &rootprompt;<userinput>rpcclient -Uroot%xxxx -c 'getprinter mysmbtstprn 2'\
3410  localhost | grep driver </userinput>
3411
3412 drivername:[]
3413
3414 &rootprompt;<userinput>rpcclient -Uroot%xxxx -c 'getprinter mysmbtstprn 2' \
3415  localhost | grep -C4 driv</userinput>
3416
3417 servername:[\\kde-bitshop]
3418 printername:[\\kde-bitshop\mysmbtstprn]
3419 sharename:[mysmbtstprn]
3420 portname:[Samba Printer Port]
3421 drivername:[]
3422 comment:[mysmbtstprn]
3423 location:[]
3424 sepfile:[]
3425 printprocessor:[winprint]
3426  
3427 &rootprompt;<userinput>rpcclient -U root%xxxx -c 'getdriver mysmbtstprn' localhost</userinput>
3428  result was WERR_UNKNOWN_PRINTER_DRIVER
3429 </screen></para>
3430
3431 <para>
3432 None of the three commands shown above should show a driver.
3433 This step was done for the purpose of demonstrating this condition. An
3434 attempt to connect to the printer at this stage will prompt a
3435 message along the lines of, <quote>The server does not have the required printer
3436 driver installed.</quote>
3437 </para>
3438 </step>
3439
3440 <step>
3441 <title>Put all required driver files into Samba's
3442 [print$].</title>
3443
3444 <para><screen>
3445 &rootprompt;<userinput>smbclient //localhost/print\$ -U 'root%xxxx' \
3446         -c 'cd W32X86; \
3447         put /etc/cups/ppd/mysmbtstprn.ppd mysmbtstprn.PPD; \ 
3448         put /usr/share/cups/drivers/cupsui.dll cupsui.dll; \
3449         put /usr/share/cups/drivers/cupsdrvr.dll cupsdrvr.dll; \
3450         put /usr/share/cups/drivers/cups.hlp cups.hlp'</userinput>
3451 </screen></para>
3452
3453 <para>
3454 (This command should be entered in one long single line. Line breaks and the line ends indicated by
3455 <quote>\</quote> have been inserted for readability reasons.) This step is <emphasis>required</emphasis> for
3456 the next one to succeed. It makes the driver files physically present in the <smbconfsection name="[print$]"/>
3457 share. However, clients would still not be able to install them, because Samba does not yet treat them as
3458 driver files. A client asking for the driver would still be presented with a <quote>not installed here</quote>
3459 message.
3460 </para>
3461 </step>
3462
3463 <step>
3464 <title>Verify where the driver files are now.</title>
3465
3466 <para><screen>
3467 &rootprompt;<userinput>ls -l /etc/samba/drivers/W32X86/</userinput>
3468 total 669
3469 drwxr-sr-x    2 root     ntadmin       532 May 25 23:08 2
3470 drwxr-sr-x    2 root     ntadmin       670 May 16 03:15 3
3471 -rwxr--r--    1 root     ntadmin     14234 May 25 23:21 cups.hlp
3472 -rwxr--r--    1 root     ntadmin    278380 May 25 23:21 cupsdrvr.dll
3473 -rwxr--r--    1 root     ntadmin    215848 May 25 23:21 cupsui.dll
3474 -rwxr--r--    1 root     ntadmin    169458 May 25 23:21 mysmbtstprn.PPD
3475 </screen></para>
3476
3477 <para>
3478 The driver files now are in the W32X86 architecture <quote>root</quote> of
3479 <smbconfsection name="[print$]"/>.
3480 </para>
3481 </step>
3482
3483 <step>
3484 <title>Tell Samba that these are driver files (<command>adddriver</command>).</title>
3485
3486 <para>
3487 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>adddriver</secondary></indexterm>
3488 <screen>
3489 &rootprompt;<userinput>rpcclient -Uroot%xxxx -c 'adddriver "Windows NT x86" \
3490         "mydrivername:cupsdrvr.dll:mysmbtstprn.PPD: \
3491   cupsui.dll:cups.hlp:NULL:RAW:NULL"' \
3492   localhost</userinput>
3493 Printer Driver mydrivername successfully installed.
3494 </screen></para>
3495
3496 <para>
3497 You cannot repeat this step if it fails. It could fail even as a result of a simple typo. It will most likely
3498 have moved a part of the driver files into the <quote>2</quote> subdirectory. If this step fails, you need to
3499 go back to the fourth step and repeat it before you can try this one again. In this step, you need to choose a
3500 name for your driver. It is normally a good idea to use the same name as is used for the printer name;
3501 however, in big installations you may use this driver for a number of printers that obviously have different
3502 names, so the name of the driver is not fixed.
3503 </para>
3504 </step>
3505
3506 <step>
3507 <title>Verify where the driver files are now.</title>
3508
3509 <para><screen>
3510 &rootprompt;<userinput>ls -l /etc/samba/drivers/W32X86/</userinput>
3511 total 1
3512 drwxr-sr-x    2 root     ntadmin       532 May 25 23:22 2
3513 drwxr-sr-x    2 root     ntadmin       670 May 16 03:15 3
3514
3515 &rootprompt;<userinput>ls -l /etc/samba/drivers/W32X86/2</userinput>
3516 total 5039
3517 [....]
3518 -rwxr--r--    1 root     ntadmin     14234 May 25 23:21 cups.hlp
3519 -rwxr--r--    1 root     ntadmin    278380 May 13 13:53 cupsdrvr.dll
3520 -rwxr--r--    1 root     ntadmin    215848 May 13 13:53 cupsui.dll
3521 -rwxr--r--    1 root     ntadmin    169458 May 25 23:21 mysmbtstprn.PPD
3522 </screen></para>
3523
3524 <para>
3525 Notice how step 6 also moved the driver files to the appropriate
3526 subdirectory. Compare this with the situation after step 5.
3527 </para>
3528 </step>
3529
3530 <step>
3531 <title>(Optional.) Verify if Samba now recognizes the driver.</title>
3532
3533 <para>
3534 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>enumdrivers</secondary></indexterm>
3535 <screen>
3536 &rootprompt;<userinput>rpcclient -Uroot%xxxx -c 'enumdrivers 3' \
3537         localhost | grep -B2 -A5 mydrivername</userinput>
3538 Printer Driver Info 3:
3539 Version: [2]
3540 Driver Name: [mydrivername]
3541 Architecture: [Windows NT x86]
3542 Driver Path: [\\kde-bitshop\print$\W32X86\2\cupsdrvr.dll]
3543 Datafile: [\\kde-bitshop\print$\W32X86\2\mysmbtstprn.PPD]
3544 Configfile: [\\kde-bitshop\print$\W32X86\2\cupsui.dll]
3545 Helpfile: [\\kde-bitshop\print$\W32X86\2\cups.hlp]
3546 </screen></para>
3547
3548 <para>
3549 Remember, this command greps for the name you chose for the
3550 driver in step 6. This command must succeed before you can proceed.
3551 </para>
3552 </step>
3553
3554 <step>
3555 <title>Tell Samba which printer should use these driver files (<command>setdriver</command>).</title>
3556
3557 <para>
3558 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>setdriver</secondary></indexterm>
3559 <screen>
3560 &rootprompt;<userinput>rpcclient -Uroot%xxxx -c 'setdriver mysmbtstprn mydrivername' \
3561         localhost</userinput>
3562 Successfully set mysmbtstprn to driver mydrivername
3563 </screen></para>
3564
3565 <para>
3566 Since you can bind any printer name (print queue) to any driver, this is a convenient way to set up many
3567 queues that use the same driver. You do not need to repeat all the previous steps for the setdriver command to
3568 succeed. The only preconditions are that <command>enumdrivers</command> must find the driver and
3569 <command>enumprinters</command> must find the printer.
3570 </para>
3571 </step>
3572
3573 <step>
3574 <title>(Optional) Verify if Samba has recognized this association.</title>
3575
3576 <para>
3577 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>getprinter</secondary></indexterm>
3578 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>getdriver</secondary></indexterm>
3579 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>enumprinters</secondary></indexterm>
3580 <screen>
3581 &rootprompt;<userinput>rpcclient -Uroot%xxxx -c 'getprinter mysmbtstprn 2' localhost \
3582   | grep driver</userinput>
3583 drivername:[mydrivername]
3584  
3585 &rootprompt;<userinput>rpcclient -Uroot%xxxx -c 'getprinter mysmbtstprn 2' localhost \
3586   | grep -C4 driv</userinput>
3587 servername:[\\kde-bitshop]
3588 printername:[\\kde-bitshop\mysmbtstprn]
3589 sharename:[mysmbtstprn]
3590 portname:[Done]
3591 drivername:[mydrivername]
3592 comment:[mysmbtstprn]
3593 location:[]
3594 sepfile:[]
3595 printprocessor:[winprint]
3596  
3597 &rootprompt;<userinput>rpcclient -U root%xxxx -c 'getdriver mysmbtstprn' localhost</userinput>
3598 [Windows NT x86]
3599 Printer Driver Info 3:
3600      Version: [2]
3601      Driver Name: [mydrivername]
3602      Architecture: [Windows NT x86]
3603      Driver Path: [\\kde-bitshop\print$\W32X86\2\cupsdrvr.dll]
3604      Datafile: [\\kde-bitshop\print$\W32X86\2\mysmbtstprn.PPD]
3605      Configfile: [\\kde-bitshop\print$\W32X86\2\cupsui.dll]
3606      Helpfile: [\\kde-bitshop\print$\W32X86\2\cups.hlp]
3607      Monitorname: []
3608      Defaultdatatype: [RAW]
3609      Monitorname: []
3610      Defaultdatatype: [RAW]
3611  
3612 &rootprompt;<userinput>rpcclient -Uroot%xxxx -c 'enumprinters' localhost \
3613         | grep mysmbtstprn</userinput>
3614      name:[\\kde-bitshop\mysmbtstprn]
3615      description:[\\kde-bitshop\mysmbtstprn,mydrivername,mysmbtstprn]
3616      comment:[mysmbtstprn]
3617
3618 </screen></para>
3619
3620 <para>
3621 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>enumprinters</secondary></indexterm>
3622 Compare these results with the ones from steps 2 and 3. Every one of these commands show the driver is installed. Even
3623 the <command>enumprinters</command> command now lists the driver
3624 on the <quote>description</quote> line.
3625 </para>
3626 </step>
3627
3628 <step>
3629 <title>(Optional.) Tickle the driver into a correct
3630 device mode.</title>
3631
3632 <para>
3633 <indexterm><primary>"Printers" folder</primary></indexterm>
3634 You certainly know how to install the driver on the client. In case
3635 you are not particularly familiar with Windows, here is a short
3636 recipe: Browse the Network Neighborhood, go to the Samba server, and look
3637 for the shares. You should see all shared Samba printers.
3638 Double-click on the one in question. The driver should get
3639 installed and the network connection set up. Another way is to
3640 open the <guilabel>Printers (and Faxes)</guilabel> folder, right-click on the printer in
3641 question, and select <guilabel>Connect</guilabel> or <guilabel>Install</guilabel>. As a result, a new printer
3642 should appear in your client's local <guilabel>Printers (and Faxes)</guilabel>
3643 folder, named something like <guilabel>printersharename on Sambahostname</guilabel>.
3644 </para>
3645
3646 <para>
3647 It is important that you execute this step as a Samba printer admin
3648 (as defined in &smb.conf;). Here is another method
3649 to do this on Windows XP. It uses a command line, which you may type
3650 into the <quote>DOS box</quote> (type root's smbpassword when prompted):
3651 </para>
3652
3653 <para><screen>
3654 &dosprompt;<userinput>runas /netonly /user:root "rundll32 printui.dll,PrintUIEntry \
3655         /in /n \\sambaserver\mysmbtstprn"</userinput>
3656 </screen></para>
3657
3658 <para>
3659 Change any printer setting once (like changing <emphasis><guilabel>portrait</guilabel> to
3660 <guilabel>landscape</guilabel></emphasis>), click on <guibutton>Apply</guibutton>, and change the setting back.
3661 </para>
3662 </step>
3663
3664 <step>
3665 <title>Install the printer on a client (Point'n'Print).</title>
3666
3667 <para>
3668 <indexterm significance="preferred"><primary>point 'n' print</primary></indexterm>
3669 <screen>
3670 &dosprompt;<userinput>rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n &quot;\\sambaserver\mysmbtstprn&quot;</userinput>
3671 </screen>
3672 If it does not work, it could be a permissions problem with the <smbconfsection name="[print$]"/> share.
3673 </para>
3674 </step>
3675
3676 <step>
3677 <title>(Optional) Print a test page.</title>
3678
3679 <indexterm><primary>rundll32</primary></indexterm>
3680 <para><screen>
3681 &dosprompt;<userinput>rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /p /n "\\sambaserver\mysmbtstprn"</userinput>
3682 </screen></para>
3683
3684 <para>
3685 Then hit [TAB] five times, [ENTER] twice, [TAB] once, and [ENTER] again, and march to the printer.
3686 </para>
3687 </step>
3688
3689 <step>
3690 <title>(Recommended.) Study the test page.</title>
3691
3692 <para>
3693 Hmmm. Just kidding! By now you know everything about printer installations and you do not need to read a word.
3694 Just put it in a frame and bolt it to the wall with the heading "MY FIRST RPCCLIENT-INSTALLED PRINTER"
3695 &smbmdash; why not just throw it away!
3696 </para>
3697 </step>
3698
3699 <step>
3700 <title>(Obligatory.) Enjoy. Jump. Celebrate your success.</title>
3701
3702 <para><screen>
3703 &rootprompt;<userinput>echo "Cheeeeerioooooo! Success..." &gt;&gt; /var/log/samba/log.smbd</userinput>
3704 </screen></para>
3705 </step>
3706 </procedure>
3707 </sect2>
3708
3709 <sect2>
3710 <title>Troubleshooting Revisited</title>
3711
3712 <para>
3713 <indexterm><primary>adddriver</primary></indexterm>
3714 The setdriver command will fail if in Samba's mind the queue is not
3715 already there. A successful installation displays the promising message that the:
3716 <screen>
3717 Printer Driver ABC successfully installed.
3718 </screen>
3719 following the <command>adddriver</command> parts of the procedure.  But you may also see
3720 a disappointing message like this one:
3721 <computeroutput>
3722 result was NT_STATUS_UNSUCCESSFUL
3723 </computeroutput></para>
3724
3725 <para>
3726 <indexterm><primary>lpstat</primary></indexterm>
3727 <indexterm><primary>rpcclient</primary></indexterm>
3728 It is not good enough that you can see the queue in CUPS, using the <command>lpstat -p ir85wm</command>
3729 command. A bug in most recent versions of Samba prevents the proper update of the queue list. The recognition
3730 of newly installed CUPS printers fails unless you restart Samba or send a HUP to all smbd processes. To verify
3731 if this is the reason why Samba does not execute the <command>setdriver</command> command successfully, check
3732 if Samba <quote>sees</quote> the printer:
3733 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>enumprinters</secondary></indexterm>
3734 <screen>
3735 &rootprompt;<userinput>rpcclient transmeta -N -U'root%xxxx' -c 'enumprinters 0'|grep ir85wm</userinput>
3736         printername:[ir85wm]
3737 </screen></para>
3738
3739 <para>
3740 An alternate command could be this: 
3741 <indexterm><primary>rpcclient</primary><secondary>getprinter</secondary></indexterm>
3742 <screen>
3743 &rootprompt;<userinput>rpcclient transmeta -N -U'root%secret' -c 'getprinter ir85wm' </userinput>
3744         cmd = getprinter ir85wm
3745         flags:[0x800000]
3746         name:[\\transmeta\ir85wm]
3747         description:[\\transmeta\ir85wm,ir85wm,DPD]
3748         comment:[CUPS PostScript-Treiber for Windows NT/200x/XP]
3749 </screen></para>
3750
3751 <para>
3752 By the way, you can use these commands, plus a few more, of course, to install drivers on remote Windows NT print servers too!
3753 </para>
3754 </sect2>
3755 </sect1>
3756
3757 <sect1>
3758 <title>The Printing <filename>*.tdb</filename> Files</title>
3759
3760 <para>
3761 <indexterm><primary>TDB</primary></indexterm>
3762 <indexterm><primary>connections.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3763 <indexterm><primary>printing.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3764 <indexterm><primary>share_info.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3765 <indexterm><primary>ntdrivers.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3766 <indexterm><primary>unexpected.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3767 <indexterm><primary>brlock.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3768 <indexterm><primary>locking.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3769 <indexterm><primary>ntforms.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3770 <indexterm><primary>messages.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3771 <indexterm><primary>ntprinters.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3772 <indexterm><primary>sessionid.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3773 <indexterm><primary>secrets.tdb</primary><seealso>TDB</seealso></indexterm>
3774 Some mystery is associated with the series of files with a tdb suffix appearing in every Samba installation.
3775 They are <filename>connections.tdb</filename>, <filename>printing.tdb</filename>,
3776 <filename>share_info.tdb</filename>, <filename>ntdrivers.tdb</filename>, <filename>unexpected.tdb</filename>,
3777 <filename>brlock.tdb</filename>, <filename>locking.tdb</filename>, <filename>ntforms.tdb</filename>,
3778 <filename>messages.tdb</filename> , <filename>ntprinters.tdb</filename>, <filename>sessionid.tdb</filename>,
3779 and <filename>secrets.tdb</filename>. What is their purpose?
3780 </para>
3781
3782 <sect2>
3783 <title>Trivial Database Files</title>
3784
3785 <para>
3786 <indexterm><primary>TDB</primary></indexterm>
3787 A Windows NT (print) server keeps track of all information needed to serve its duty toward its clients by
3788 storing entries in the Windows registry. Client queries are answered by reading from the registry,
3789 Administrator or user configuration settings that are saved by writing into the registry. Samba and UNIX
3790 obviously do not have such a Registry. Samba instead keeps track of all client-related information in a series
3791 of <filename>*.tdb</filename> files. (TDB stands for trivial data base). These are often located in
3792 <filename>/var/lib/samba/</filename> or <filename>/var/lock/samba/</filename>. The printing-related files are
3793 <filename>ntprinters.tdb</filename>, <filename>printing.tdb</filename>,<filename>ntforms.tdb</filename>, and
3794 <filename>ntdrivers.tdb</filename>.
3795 </para>
3796 </sect2>
3797
3798 <sect2>
3799 <title>Binary Format</title>
3800
3801 <para>
3802 <filename>*.tdb</filename> files are not human readable. They are written in a binary format. <quote>Why not
3803 ASCII?</quote>, you may ask. <quote>After all, ASCII configuration files are a good and proven tradition on
3804 UNIX.</quote> The reason for this design decision by the Samba Team is mainly performance. Samba needs to be
3805 fast; it runs a separate <command>smbd</command> process for each client connection, in some environments many
3806 thousands of them. Some of these <command>smbds</command> might need to write-access the same
3807 <filename>*.tdb</filename> file <emphasis>at the same time</emphasis>. The file format of Samba's
3808 <filename>*.tdb</filename> files allows for this provision. Many smbd processes may write to the same
3809 <filename>*.tdb</filename> file at the same time. This wouldn't be possible with pure ASCII files.
3810 </para>
3811 </sect2>
3812
3813 <sect2>
3814 <title>Losing <filename>*.tdb</filename> Files</title>
3815
3816 <para>
3817 It is very important that all <filename>*.tdb</filename> files remain consistent over all write and read
3818 accesses. However, it may happen that these files <emphasis>do</emphasis> get corrupted. (A <command>kill -9
3819 `pidof smbd'</command> while a write access is in progress could do the damage, as could a power interruption,
3820 etc.). In cases of trouble, a deletion of the old printing-related <filename>*.tdb</filename> files may be the
3821 only option. After that, you need to re-create all print-related setups unless you have made a backup of the
3822 <filename>*.tdb</filename> files in time.
3823 </para>
3824 </sect2>
3825
3826 <sect2>
3827 <title>Using <command>tdbbackup</command></title>
3828
3829 <para>
3830 <indexterm><primary>TDB</primary><secondary>backing up</secondary><see>tdbbackup</see></indexterm>
3831 <indexterm><primary>tdbbackup</primary></indexterm>
3832 Samba ships with a little utility that helps the root user of your system to backup your
3833 <filename>*.tdb</filename> files. If you run it with no argument, it prints a usage message:
3834 <screen>
3835 &rootprompt;<userinput>tdbbackup</userinput>
3836  Usage: tdbbackup [options] &lt;fname...&gt;
3837  
3838  Version:3.0a
3839    -h            this help message
3840    -s suffix     set the backup suffix
3841    -v            verify mode (restore if corrupt)
3842 </screen></para>
3843
3844 <para>
3845 Here is how I backed up my <filename>printing.tdb</filename> file:
3846 </para>
3847
3848 <para><screen>
3849 &rootprompt;<userinput>ls</userinput>
3850 .              browse.dat     locking.tdb     ntdrivers.tdb printing.tdb
3851 ..             share_info.tdb connections.tdb messages.tdb  ntforms.tdb
3852 printing.tdbkp unexpected.tdb brlock.tdb      gmon.out      namelist.debug  
3853 ntprinters.tdb sessionid.tdb
3854  
3855 &rootprompt;<userinput>tdbbackup -s .bak printing.tdb</userinput>
3856  printing.tdb : 135 records
3857  
3858 &rootprompt;<userinput>ls -l printing.tdb*</userinput>
3859  -rw-------    1 root     root        40960 May  2 03:44 printing.tdb
3860  -rw-------    1 root     root        40960 May  2 03:44 printing.tdb.bak
3861
3862 </screen></para>
3863 </sect2>
3864 </sect1>
3865
3866 <sect1>
3867 <title>CUPS Print Drivers from Linuxprinting.org</title>
3868
3869 <para>
3870 <indexterm><primary>Linuxprinting.org</primary></indexterm>
3871 CUPS ships with good support for HP LaserJet-type printers. You can install the generic driver as follows:
3872 <indexterm><primary>lpadmin</primary></indexterm>
3873 <screen>
3874 &rootprompt;<userinput>lpadmin -p laserjet4plus -v parallel:/dev/lp0 -E -m laserjet.ppd</userinput>
3875 </screen></para>
3876
3877 <para>
3878 The <option>-m</option> switch will retrieve the <filename>laserjet.ppd</filename> from the standard
3879 repository for not-yet-installed PPDs, which CUPS typically stores in
3880 <filename>/usr/share/cups/model</filename>. Alternatively, you may use <option>-P /path/to/your.ppd</option>.
3881 </para>
3882
3883 <para>
3884 The generic <filename>laserjet.ppd,</filename> however, does not support every special option for every
3885 LaserJet-compatible model. It constitutes a sort of <quote>least common denominator</quote> of all the models.
3886 If for some reason you must pay for the commercially available ESP Print Pro drivers, your first move should
3887 be to consult the database on the <ulink noescape="1"
3888 url="http://www.linuxprinting.org/printer_list.cgi">Linuxprinting</ulink> Web site.  Linuxprinting.org has
3889 excellent recommendations about which driver is best used for each printer. Its database is kept current by
3890 the tireless work of Till Kamppeter from Mandrakesoft, who is also the principal author of the
3891 <command>foomatic-rip</command> utility.
3892 </para>
3893
3894 <note><para>
3895 <indexterm><primary>foomatic-rip</primary></indexterm>
3896 <indexterm><primary>cupsomatic</primary></indexterm>
3897 <indexterm><primary>Adobe PPD</primary></indexterm>
3898 The former <command>cupsomatic</command> concept is now being replaced by the new successor, a much more
3899 powerful <command>foomatic-rip</command>.  <command>cupsomatic</command> is no longer maintained. Here is the
3900 new URL to the <ulink noescape="1" url="http://www.linuxprinting.org/driver_list.cgi">Foomatic-3.0</ulink>
3901 database.  If you upgrade to <command>foomatic-rip</command>, remember to also upgrade to the new-style PPDs
3902 for your Foomatic-driven printers. foomatic-rip will not work with PPDs generated for the old
3903 <command>cupsomatic</command>. The new-style PPDs are 100% compliant with the Adobe PPD specification. They
3904 are also intended to be used by Samba and the cupsaddsmb utility, to provide the driver files for the Windows
3905 clients!
3906 </para></note>
3907
3908 <sect2>
3909 <title>foomatic-rip and Foomatic Explained</title>
3910
3911
3912 <para>
3913 <indexterm significance="preferred"><primary>foomatic</primary></indexterm>
3914 <indexterm significance="preferred"><primary>foomatic-rip</primary></indexterm>
3915 Nowadays, most Linux distributions rely on the utilities from the <ulink
3916 url="http://www.linuxprinting.org/">Linuxprinting.org</ulink> to create their printing-related software
3917 (which, by the way, works on all UNIXes and on Mac OS X and Darwin, too).  The utilities from this sire have a
3918 very end-user-friendly interface that allows for an easy update of drivers and PPDs for all supported models,
3919 all spoolers, all operating systems, and all package formats (because there is none). Its history goes back a
3920 few years.
3921 </para>
3922
3923 <para>
3924 Recently, Foomatic has achieved the astonishing milestone of <ulink
3925 url="http://www.linuxprinting.org/printer_list.cgi?make=Anyone">1,000 listed</ulink> printer models.
3926 Linuxprinting.org keeps all the important facts about printer drivers, supported models, and which options are
3927 available for the various driver/printer combinations in its <ulink
3928 url="http://www.linuxprinting.org/foomatic.html">Foomatic</ulink> database. Currently there are <ulink
3929 url="http://www.linuxprinting.org/driver_list.cgi">245 drivers</ulink> in the database. Many drivers support
3930 various models, and many models may be driven by different drivers &smbmdash; its your choice!
3931 </para>
3932
3933 <sect3>
3934 <title>690 <quote>Perfect</quote> Printers</title>
3935
3936 <para>
3937 <indexterm><primary>Windows PPD</primary></indexterm>
3938 At present, there are 690 devices dubbed as working perfectly: 181 are <emphasis>mostly</emphasis> perfect, 96
3939 are <emphasis>partially</emphasis> perfect, and 46 are paperweights. Keeping in mind that most of these are
3940 non-PostScript models (PostScript printers are automatically supported by CUPS to perfection by using their
3941 own manufacturer-provided Windows PPD), and that a multifunctional device never qualifies as working perfectly
3942 if it does not also scan and copy and fax under GNU/Linux &smbmdash; then this is a truly astonishing
3943 achievement! Three years ago the number was not more than 500, and Linux or UNIX printing at the time wasn't
3944 anywhere near the quality it is today.
3945 </para>
3946 </sect3>
3947
3948 <sect3>
3949 <title>How the Printing HOWTO Started It All</title>
3950
3951 <para>
3952 A few years ago <ulink url="http://www2.picante.com/">Grant Taylor</ulink> started it all. The
3953 roots of today's Linuxprinting.org are in the first <ulink
3954 url="http://www.linuxprinting.org/foomatic2.9/howto/">Linux Printing HOWTO</ulink> that he authored. As a
3955 side-project to this document, which served many Linux users and admins to guide their first steps in this
3956 complicated and delicate setup (to a scientist, printing is <quote>applying a structured deposition of
3957 distinct patterns of ink or toner particles on paper substrates</quote>), he started to build in a little
3958 Postgres database with information about the hardware and driver zoo that made up Linux printing of the time.
3959 This database became the core component of today's Foomatic collection of tools and data. In the meantime, it
3960 has moved to an XML representation of the data.
3961 </para>
3962 </sect3>
3963
3964 <sect3>
3965 <title>Foomatic's Strange Name</title>
3966
3967
3968 <para>
3969 <indexterm><primary>foomatic</primary></indexterm>
3970 <quote>Why the funny name?</quote> you ask. When it really took off, around spring 2000, CUPS was far less
3971 popular than today, and most systems used LPD, LPRng, or even PDQ to print. CUPS shipped with a few generic
3972 drivers (good for a few hundred different printer models). These didn't support many device-specific options.
3973 CUPS also shipped with its own built-in rasterization filter (<parameter>pstoraster</parameter>, derived from
3974 Ghostscript). On the other hand, CUPS provided brilliant support for <emphasis>controlling</emphasis> all
3975 printer options through standardized and well-defined PPD files.  Plus, CUPS was designed to be easily
3976 extensible.
3977 </para>
3978
3979 <para>
3980 Taylor already had in his database a respectable compilation of facts about many more printers and the
3981 Ghostscript <quote>drivers</quote> they run with. His idea, to generate PPDs from the database information and
3982 use them to make standard Ghostscript filters work within CUPS, proved to work very well. It also killed
3983 several birds with one stone:
3984 </para>
3985
3986 <itemizedlist>
3987         <listitem><para>It made all current and future Ghostscript filter
3988         developments available for CUPS.</para></listitem>
3989
3990         <listitem><para>It made available a lot of additional printer models
3991         to CUPS users (because often the traditional Ghostscript way of
3992         printing was the only one available).</para></listitem>
3993
3994         <listitem><para>It gave all the advanced CUPS options (Web interface,
3995         GUI driver configurations) to users wanting (or needing) to use
3996         Ghostscript filters.</para></listitem>
3997 </itemizedlist>
3998 </sect3>
3999
4000 <sect3>
4001 <title>cupsomatic, pdqomatic, lpdomatic, directomatic</title>
4002
4003 <para>
4004 <indexterm><primary>cupsomatic</primary></indexterm>
4005 <indexterm><primary>CUPS-PPD</primary></indexterm>
4006 <indexterm><primary>PPD</primary><secondary>CUPS</secondary><see>CUPS-PPD</see></indexterm>
4007 CUPS worked through a quickly hacked-up filter script named <ulink
4008 url="http://www.linuxprinting.org/download.cgi?filename=cupsomatic&amp;show=0">cupsomatic</ulink>.  cupsomatic
4009 ran the printfile through Ghostscript, constructing automatically the rather complicated command line needed.
4010 It just needed to be copied into the CUPS system to make it work. To configure the way cupsomatic controls the
4011 Ghostscript rendering process, it needs a CUPS-PPD. This PPD is generated directly from the contents of the
4012 database. For CUPS and the respective printer/filter combo, another Perl script named CUPS-O-Matic did the PPD
4013 generation. After that was working, Taylor implemented within a few days a similar thing for two other
4014 spoolers. Names chosen for the config-generator scripts were <ulink
4015 url="http://www.linuxprinting.org/download.cgi?filename=lpdomatic&amp;show=0">PDQ-O-Matic</ulink> (for PDQ)
4016 and <ulink url="http://www.linuxprinting.org/download.cgi?filename=lpdomatic&amp;show=0">LPD-O-Matic</ulink>
4017 (for &smbmdash; you guessed it &smbmdash; LPD); the configuration here didn't use PPDs but other
4018 spooler-specific files.
4019 </para>
4020
4021 <para>
4022 From late summer of that year, <ulink url="http://www.linuxprinting.org/till/">Till Kamppeter</ulink> started
4023 to put work into the database. Kamppeter had been newly employed by <ulink
4024 url="http://www.mandrakesoft.com/">Mandrakesoft</ulink> to convert its printing system over to CUPS, after
4025 they had seen his <ulink url="http://www.fltk.org/">FLTK</ulink>-based <ulink
4026 url="http://cups.sourceforge.net/xpp/">XPP</ulink> (a GUI front-end to the CUPS lp-command). He added a huge
4027 amount of new information and new printers. He also developed the support for other spoolers, like <ulink
4028 url="http://ppr.sourceforge.net/">PPR</ulink> (via ppromatic), <ulink
4029 url="http://sourceforge.net/projects/lpr/">GNUlpr</ulink>, and <ulink
4030 url="http://www.lprng.org/">LPRng</ulink> (both via an extended lpdomatic) and spooler-less printing (<ulink
4031 url="http://www.linuxprinting.org/download.cgi?filename=directomatic&amp;show=0">directomatic</ulink>).
4032 </para>
4033
4034 <para>
4035 So, to answer your question, <quote>Foomatic</quote> is the general name for all the overlapping code and data
4036 behind the <quote>*omatic</quote> scripts.  Foomatic, up to versions 2.0.x, required (ugly) Perl data
4037 structures attached to Linuxprinting.org PPDs for CUPS. It had a different <quote>*omatic</quote> script for
4038 every spooler, as well as different printer configuration files.
4039 </para>
4040 </sect3>
4041
4042 <sect3>
4043 <title>The <emphasis>Grand Unification</emphasis> Achieved</title>
4044
4045 <para>
4046 <indexterm><primary>foomatic-rip</primary></indexterm>
4047 This has all changed in Foomatic versions 2.9 (beta) and released as <quote>stable</quote> 3.0. It has now
4048 achieved the convergence of all *omatic scripts and is called the <ulink
4049 url="http://www.linuxprinting.org/foomatic2.9/download.cgi?filename=foomatic-rip&amp;show=0">foomatic-rip</ulink>.
4050 This single script is the unification of the previously different spooler-specific *omatic scripts.
4051 foomatic-rip is used by all the different spoolers alike, and because it can read PPDs (both the original
4052 PostScript printer PPDs and the Linuxprinting.org-generated ones), all of a sudden all supported spoolers can
4053 have the power of PPDs at their disposal. Users only need to plug foomatic-rip into their system. For users
4054 there is improved media type and source support &smbmdash; paper sizes and trays are easier to configure.
4055 </para>
4056
4057 <para>
4058 <indexterm><primary>PPDs</primary></indexterm>
4059 <indexterm><primary>Foomatic tutorial</primary></indexterm>
4060 <indexterm><primary>LinuxKongress2002</primary></indexterm>
4061 Also, the new generation of Linuxprinting.org PPDs no longer contains Perl data structures. If you are a
4062 distro maintainer and have used the previous version of Foomatic, you may want to give the new one a spin, but
4063 remember to generate a new-version set of PPDs via the new <ulink
4064 url="http://www.linuxprinting.org/download/foomatic/foomatic-db-engine-3.0.0beta1.tar.gz">foomatic-db-engine!</ulink>.
4065 Individual users just need to generate a single new PPD specific to their model by <ulink
4066 url="http://www.linuxprinting.org/kpfeifle/LinuxKongress2002/Tutorial/II.Foomatic-User/II.tutorial-handout-foomatic-user.html">following
4067 the steps</ulink> outlined in the Foomatic tutorial or in this chapter. This new development is truly amazing.
4068 </para>
4069
4070 <para>
4071 <indexterm><primary>foomatic-rip</primary></indexterm>
4072 <indexterm><primary>Adobe</primary></indexterm>
4073 <indexterm><primary>printer drivers</primary></indexterm>
4074 foomatic-rip is a very clever wrapper around the need to run Ghostscript with a different syntax, options,
4075 device selections, and/or filters for each different printer or spooler. At the same time, it can read the PPD
4076 associated with a print queue and modify the print job according to the user selections. Together with this
4077 comes the 100% compliance of the new Foomatic PPDs with the Adobe spec. Some innovative features of the
4078 Foomatic concept may surprise users. It will support custom paper sizes for many printers and will support
4079 printing on media drawn from different paper trays within the same job (in both cases, even where there is no
4080 support for this from Windows-based vendor printer drivers).
4081 </para>
4082 </sect3>
4083
4084 <sect3>
4085 <title>Driver Development Outside</title>
4086
4087 <para>
4088 <indexterm><primary>Linuxprinting.org</primary></indexterm>
4089 Most driver development itself does not happen within Linuxprinting.org. Drivers are written by independent
4090 maintainers.  Linuxprinting.org just pools all the information and stores it in its database. In addition, it
4091 also provides the Foomatic glue to integrate the many drivers into any modern (or legacy) printing system
4092 known to the world.
4093 </para>
4094
4095 <para>
4096 Speaking of the different driver development groups, most of the work is currently done in three projects:
4097 </para>
4098
4099 <itemizedlist>
4100         <listitem><para>
4101 <indexterm><primary>Omni</primary></indexterm>
4102         <ulink url="http://www-124.ibm.com/developerworks/oss/linux/projects/omni/">Omni</ulink>
4103         &smbmdash; a free software project by IBM that tries to convert its printer
4104         driver knowledge from good-ol' OS/2 times into a modern, modular,
4105         universal driver architecture for Linux/UNIX (still beta). This
4106         currently supports 437 models.</para></listitem>
4107
4108         <listitem><para>
4109 <indexterm><primary>HPIJS</primary></indexterm>
4110         <ulink url="http://hpinkjet.sf.net/">HPIJS</ulink> &smbmdash;
4111         a free software project by HP to provide the support for its own
4112         range of models (very mature, printing in most cases is perfect and
4113         provides true photo quality). This currently supports 369
4114         models.</para></listitem>
4115
4116         <listitem><para>
4117 <indexterm><primary>Gutenprint</primary></indexterm>
4118         <ulink url="http://gimp-print.sourceforge.net/">Gutenprint</ulink> &smbmdash; a free software
4119         effort, started by Michael Sweet (also lead developer for CUPS), now
4120         directed by Robert Krawitz, which has achieved an amazing level of
4121         photo print quality (many Epson users swear that its quality is
4122         better than the vendor drivers provided by Epson for the Microsoft
4123         platforms). This currently supports 522 models.</para></listitem>
4124 </itemizedlist>
4125 </sect3>
4126
4127 <sect3>
4128 <title>Forums, Downloads, Tutorials, Howtos (Also for Mac OS X and Commercial UNIX)</title>
4129
4130 <para>
4131 Linuxprinting.org today is the one-stop shop to download printer drivers. Look for printer information and
4132 <ulink url="http://www.linuxprinting.org//kpfeifle/LinuxKongress2002/Tutorial/">tutorials</ulink> or solve
4133 printing problems in its popular <ulink url="http://www.linuxprinting.org/newsportal/">forums</ulink>. This
4134 forum is not just for GNU/Linux users, but admins of <ulink url="http://www.linuxprinting.org/macosx/">
4135 commercial UNIX systems</ulink> are also going there, and the relatively new
4136 <ulink url="http://www.linuxprinting.org/newsportal/thread.php3?name=linuxprinting.macosx.general">Mac OS X
4137 forum</ulink> has turned out to be one of the most frequented forums after only a few weeks.
4138 </para>
4139
4140 <para>
4141 <indexterm><primary>Mandriva</primary></indexterm>
4142 <indexterm><primary>Mandrake</primary></indexterm>
4143 <indexterm><primary>Conectiva</primary></indexterm>
4144 Linuxprinting.org and the Foomatic driver wrappers around Ghostscript are now a standard tool-chain for
4145 printing on all the important distros. Most of them also have CUPS underneath. While in recent years most
4146 printer data had been added by Kamppeter, many additional contributions came from engineers with SuSE, Red
4147 Hat, Conectiva, Debian, and others. Vendor-neutrality is an important goal of the Foomatic project. Mandrake
4148 and Conectiva have merged and are now called Mandriva.
4149 </para>
4150
4151 <note><para>
4152 Till Kamppeter from Mandrakesoft is doing an excellent job in his spare time to maintain Linuxprinting.org and
4153 Foomatic. So if you use it often, please send him a note showing your appreciation.
4154 </para></note>
4155 </sect3>
4156
4157 <sect3>
4158 <title>Foomatic Database-Generated PPDs</title>
4159
4160 <para>
4161 <indexterm><primary>Foomatic database</primary></indexterm>
4162 <indexterm><primary>XML-based datasets</primary></indexterm>
4163 <indexterm><primary>kprinter</primary></indexterm>
4164 <indexterm><primary>gtklp</primary></indexterm>
4165 <indexterm><primary>xpp</primary></indexterm>
4166 <indexterm><primary>HP Photosmart</primary></indexterm>
4167 <indexterm><primary>Epson Stylus inkjet</primary></indexterm>
4168 <indexterm><primary>non-PostScript printers</primary></indexterm>
4169 <indexterm><primary>raster</primary></indexterm>
4170 The Foomatic database is an amazing piece of ingenuity in itself. Not only does it keep the printer and driver
4171 information, but it is organized in a way that it can generate PPD files on the fly from its internal
4172 XML-based datasets. While these PPDs are modeled to the Adobe specification of PPDs, the
4173 Linuxprinting.org/Foomatic-PPDs do not normally drive PostScript printers. They are used to describe all the
4174 bells and whistles you could ring or blow on an Epson Stylus inkjet, or an HP Photosmart, or what-have-you.
4175 The main trick is one little additional line, not envisaged by the PPD specification, starting with the
4176 <parameter>*cupsFilter</parameter> keyword. It tells the CUPS daemon how to proceed with the PostScript print
4177 file (old-style Foomatic-PPDs named the cupsomatic filter script, while the new-style PPDs are now call
4178 foomatic-rip). This filter script calls Ghostscript on the host system (the recommended variant is ESP
4179 Ghostscript) to do the rendering work. foomatic-rip knows which filter or internal device setting it should
4180 ask from Ghostscript to convert the PostScript print job into a raster format ready for the target device.
4181 This usage of PPDs to describe the options of non-PostScript printers was the invention of the CUPS
4182 developers. The rest is easy.  GUI tools (like KDE's marvelous <ulink
4183 url="http://printing.kde.org/overview/kprinter.phtml">kprinter</ulink> or the GNOME <ulink
4184 url="http://gtklp.sourceforge.net/">gtklp</ulink> xpp and the CUPS Web interface) read the PPD as well and use
4185 this information to present the available settings to the user as an intuitive menu selection.
4186 </para>
4187 </sect3>
4188 </sect2>
4189
4190 <sect2>
4191 <title>foomatic-rip and Foomatic PPD Download and Installation</title>
4192
4193 <para>
4194 Here are the steps to install a foomatic-rip-driven LaserJet 4 Plus-compatible
4195 printer in CUPS (note that recent distributions of SuSE, UnitedLinux and
4196 Mandrake may ship with a complete package of Foomatic-PPDs plus the
4197 <command>foomatic-rip</command> utility. Going directly to
4198 Linuxprinting.org ensures that you get the latest driver/PPD files).
4199 </para>
4200
4201 <itemizedlist>
4202         <listitem><para>Open your browser at the Linuxprinting.org printer list <ulink url="http://www.linuxprinting.org/printer_list.cgi">page.</ulink>
4203         </para></listitem>
4204
4205         <listitem><para>Check the complete list of printers in the 
4206         <ulink url="http://www.linuxprinting.org/printer_list.cgi?make=Anyone">database.</ulink>.
4207         </para></listitem>
4208
4209         <listitem><para>Select your model and click on the link.
4210         </para></listitem>
4211
4212         <listitem><para>You'll arrive at a page listing all drivers working with this
4213         model (for all printers, there will always be <emphasis>one</emphasis>
4214         recommended driver. Try this one first).
4215         </para></listitem>
4216
4217         <listitem><para>In our case (HP LaserJet 4 Plus), we'll arrive at the default driver for the
4218         <ulink url="http://www.linuxprinting.org/show_printer.cgi?recnum=HP-LaserJet_4_Plus">HP-LaserJet 4 Plus.</ulink>
4219         </para></listitem>
4220
4221         <listitem><para>The recommended driver is ljet4.</para></listitem>
4222
4223         <listitem><para>Several links are provided here. You should visit them all if you
4224         are not familiar with the Linuxprinting.org database.
4225         </para></listitem>
4226
4227         <listitem><para>There is a link to the database page for the
4228         <ulink url="http://www.linuxprinting.org/show_driver.cgi?driver=ljet4">ljet4</ulink>.
4229         On the driver's page, you'll find important and detailed information
4230         about how to use that driver within the various available
4231         spoolers.</para></listitem>
4232
4233         <listitem><para>Another link may lead you to the home page of the
4234         author of the driver.</para></listitem>
4235
4236         <listitem><para>Important links are the ones that provide hints with
4237         setup instructions for <ulink noescape="1" url="http://www.linuxprinting.org/cups-doc.html">CUPS</ulink>;
4238         <ulink url="http://www.linuxprinting.org/pdq-doc.html">PDQ</ulink>;
4239         <ulink url="http://www.linuxprinting.org/lpd-doc.html">LPD, LPRng, and GNUlpr</ulink>);
4240         as well as <ulink url="http://www.linuxprinting.org/ppr-doc.html">PPR</ulink>
4241         or <quote>spoolerless</quote> <ulink url="http://www.linuxprinting.org/direct-doc.html">printing</ulink>.
4242         </para></listitem>
4243
4244         <listitem><para>You can view the PPD in your browser through this link:
4245         <ulink noescape="1" url="http://www.linuxprinting.org/ppd-o-matic.cgi?driver=ljet4&amp;printer=HP-LaserJet_4_Plus&amp;show=1">http://www.linuxprinting.org/ppd-o-matic.cgi?driver=ljet4&amp;printer=HP-LaserJet_4_Plus&amp;show=1</ulink>
4246         </para></listitem> <listitem><para>Most importantly, you can also generate and download
4247         the <ulink url="http://www.linuxprinting.org/ppd-o-matic.cgi?driver=ljet4&amp;printer=HP-LaserJet_4_Plus&amp;show=0">PPD</ulink>.
4248         </para></listitem>
4249
4250         <listitem><para>The PPD contains all the information needed to use our
4251         model and the driver; once installed, this works transparently
4252         for the user. Later you'll only need to choose resolution, paper size,
4253         and so on, from the Web-based menu, or from the print dialog GUI, or from
4254         the command line.</para></listitem>
4255
4256         <listitem><para>If you ended up on the drivers
4257         <ulink url="http://www.linuxprinting.org/show_driver.cgi?driver=ljet4">page</ulink>,
4258         you can choose to use the <quote>PPD-O-Matic</quote> online PPD generator
4259         program.</para></listitem>
4260
4261         <listitem><para>Select the exact model and check either <guilabel>Download</guilabel> or
4262         <guilabel>Display PPD file</guilabel> and click <guilabel>Generate PPD file</guilabel>.</para></listitem>
4263
4264         <listitem><para>If you save the PPD file from the browser view, please
4265         do not use cut and paste (since it could possibly damage line endings
4266         and tabs, which makes the PPD likely to fail its duty), but use <guimenuitem>Save
4267         as...</guimenuitem> in your browser's menu. (It is best to use the <guilabel>Download</guilabel> option
4268         directly from the Web page.)</para></listitem>
4269
4270         <listitem><para>Another interesting part on each driver page is
4271         the <guimenuitem>Show execution details</guimenuitem> button. If you
4272         select your printer model and click on that button,
4273         a complete Ghostscript command line will be displayed, enumerating all options
4274         available for that combination of driver and printer model. This is a great way to
4275         <quote>learn Ghostscript by doing</quote>. It is also an excellent cheat sheet
4276         for all experienced users who need to reconstruct a good command line
4277         for that darned printing script, but can't remember the exact
4278         syntax. </para></listitem>
4279
4280         <listitem><para>Sometime during your visit to Linuxprinting.org, save
4281         the PPD to a suitable place on your hard disk, say
4282         <filename>/path/to/my-printer.ppd</filename> (if you prefer to install
4283         your printers with the help of the CUPS Web interface, save the PPD to
4284         the <filename>/usr/share/cups/model/</filename> path and restart
4285         cupsd).</para></listitem>
4286
4287         <listitem><para>Then install the printer with a suitable command line,
4288         like this: 
4289         </para>
4290
4291         <para><screen>
4292         &rootprompt;<userinput>lpadmin -p laserjet4plus -v parallel:/dev/lp0 -E \
4293                 -P path/to/my-printer.ppd</userinput>
4294         </screen></para></listitem>
4295
4296         <listitem><para>For all the new-style <quote>Foomatic-PPDs</quote>
4297         from Linuxprinting.org, you also need a special CUPS filter named
4298         foomatic-rip. 
4299         </para></listitem>
4300
4301         <listitem><para>The foomatic-rip Perl script itself also makes some
4302         interesting <ulink url="http://www.linuxprinting.org/foomatic2.9/download.cgi?filename=foomatic-rip&amp;show=1">reading</ulink>
4303         because it is well documented by Kamppeter's in-line comments (even
4304         non-Perl hackers will learn quite a bit about printing by reading
4305         it).</para></listitem>
4306
4307         <listitem><para>Save foomatic-rip either directly in
4308         <filename>/usr/lib/cups/filter/foomatic-rip</filename> or somewhere in
4309         your $PATH (and remember to make it world-executable). Again,
4310         do not save by copy and paste but use the appropriate link or the
4311         <guimenuitem>Save as...</guimenuitem>  menu item in your browser.</para></listitem>
4312
4313         <listitem><para>If you save foomatic-rip in your $PATH, create a symlink:
4314         <screen>
4315         &rootprompt;<userinput>cd /usr/lib/cups/filter/ ; ln -s `which foomatic-rip'</userinput>
4316         </screen>
4317         </para>
4318
4319         <para>
4320         CUPS will discover this new available filter at startup after restarting
4321         cupsd.</para></listitem>
4322 </itemizedlist>
4323
4324 <para>
4325 Once you print to a print queue set up with the Foomatic PPD, CUPS will insert the appropriate commands and
4326 comments into the resulting PostScript job file. foomatic-rip is able to read and act upon these and uses some
4327 specially encoded Foomatic comments embedded in the job file. These in turn are used to construct
4328 (transparently for you, the user) the complicated Ghostscript command line telling the printer driver exactly
4329 how the resulting raster data should look and which printer commands to embed into the data stream. You need:
4330 </para>
4331
4332 <itemizedlist>
4333         <listitem><para>A <quote>foomatic+something</quote> PPD &smbmdash; but this is not enough
4334         to print with CUPS (it is only <emphasis>one</emphasis> important
4335         component).</para></listitem>
4336
4337         <listitem><para>The <parameter>foomatic-rip</parameter> filter script (Perl) in
4338         <filename>/usr/lib/cups/filters/</filename>.</para></listitem>
4339
4340         <listitem><para>Perl to make foomatic-rip run.</para></listitem>
4341
4342         <listitem><para>Ghostscript (because it is doing the main work,
4343         controlled by the PPD/foomatic-rip combo) to produce the raster data
4344         fit for your printer model's consumption.</para></listitem>
4345
4346         <listitem><para>Ghostscript <emphasis>must</emphasis> (depending on
4347         the driver/model) contain support for a certain device representing
4348         the selected driver for your model (as shown by <command>gs -h</command>).</para></listitem>
4349
4350         <listitem><para>foomatic-rip needs a new version of PPDs (PPD versions
4351         produced for cupsomatic do not work with foomatic-rip).</para></listitem>
4352 </itemizedlist>
4353 </sect2>
4354 </sect1>
4355
4356 <sect1>
4357 <title>Page Accounting with CUPS</title>
4358
4359
4360 <para>
4361 <indexterm><primary>CUPS</primary><secondary>Page Accounting</secondary></indexterm>
4362 Often there are questions regarding print quotas where Samba users (that is, Windows clients) should not be
4363 able to print beyond a certain number of pages or data volume per day, week, or month. This feature is
4364 dependent on the real print subsystem you're using.  Samba's part is always to receive the job files from the
4365 clients (filtered <emphasis>or</emphasis> unfiltered) and hand them over to this printing subsystem.
4366 </para>
4367
4368 <para>
4369 Of course one could hack things with one's own scripts. But then there is CUPS. CUPS supports quotas that can
4370 be based on the size of jobs or on the number of pages or both, and can span any time period you want.
4371 </para>
4372
4373 <sect2>
4374 <title>Setting Up Quotas</title>
4375
4376 <para>
4377 <indexterm><primary>CUPS</primary><secondary>quotas</secondary></indexterm>
4378 This is an example command of how root would set a print quota in CUPS, assuming an existing printer named
4379 <quote>quotaprinter</quote>:
4380 <indexterm><primary>lpadmin</primary></indexterm>
4381 <screen>
4382 &rootprompt;<userinput>lpadmin -p quotaprinter -o job-quota-period=604800 \
4383         -o job-k-limit=1024 -o job-page-limit=100</userinput>
4384 </screen></para>
4385
4386 <para>
4387 This would limit every single user to print no more than 100 pages or 1024 KB of
4388 data (whichever comes first) within the last 604,800 seconds ( = 1 week).
4389 </para>
4390 </sect2>
4391
4392 <sect2>
4393 <title>Correct and Incorrect Accounting</title>
4394
4395 <para>
4396 For CUPS to count correctly, the printfile needs to pass the CUPS pstops filter; otherwise it uses a dummy
4397 count of <quote>one</quote>. Some print files do not pass it (e.g., image files), but then those are mostly
4398 one-page jobs anyway. This also means that proprietary drivers for the target printer running on the client
4399 computers and CUPS/Samba, which then spool these files as <quote>raw</quote> (i.e., leaving them untouched,
4400 not filtering them), will be counted as one-pagers too!
4401 </para>
4402
4403 <para>
4404 You need to send PostScript from the clients (i.e., run a PostScript driver there) to have the chance to get
4405 accounting done. If the printer is a non-PostScript model, you need to let CUPS do the job to convert the file
4406 to a print-ready format for the target printer. This is currently working for about a thousand different
4407 printer models.  Linuxprinting.org has a driver <ulink url="http://www.linuxprinting.org/printer_list.cgi">list</ulink>.
4408 </para>
4409 </sect2>
4410
4411 <sect2>
4412 <title>Adobe and CUPS PostScript Drivers for Windows Clients</title>
4413
4414 <para>
4415 <indexterm><primary>Adobe PostScript</primary></indexterm>
4416 <indexterm><primary>pstops</primary></indexterm>
4417 <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
4418 <indexterm><primary>pstoraster</primary></indexterm>
4419 <indexterm><primary>PJL-header</primary></indexterm>
4420 Before CUPS 1.1.16, your only option was to use the Adobe PostScript driver on the Windows clients. The output
4421 of this driver was not always passed through the <command>pstops</command> filter on the CUPS/Samba side, and
4422 therefore was not counted correctly (the reason is that it often, depending on the PPD being used, wrote a
4423 PJL-header in front of the real PostScript, which caused CUPS to skip <command>pstops</command> and go
4424 directly to the <command>pstoraster</command> stage).
4425 </para>
4426
4427 <para>
4428 From CUPS 1.1.16 and later releases, you can use the CUPS PostScript driver for Windows NT/200x/XP
4429 clients (which is tagged in the download area of <filename>http://www.cups.org/</filename> as the
4430 <filename>cups-samba-1.1.16.tar.gz</filename> package). It does <emphasis>not</emphasis> work for Windows
4431 9x/Me clients, but it guarantees:
4432 </para>
4433
4434 <itemizedlist>
4435         <listitem><para> <indexterm><primary>PJL</primary></indexterm> To not write a PJL-header.</para></listitem>
4436
4437         <listitem><para>To still read and support all PJL-options named in the
4438         driver PPD with its own means.</para></listitem>
4439
4440         <listitem><para>That the file will pass through the <command>pstops</command> filter
4441         on the CUPS/Samba server.</para></listitem>
4442
4443         <listitem><para>To page-count correctly the print file.</para></listitem>
4444 </itemizedlist>
4445
4446 <para>
4447 You can read more about the setup of this combination in the man page for <command>cupsaddsmb</command> (which
4448 is only present with CUPS installed, and only current from CUPS 1.1.16).
4449 </para>
4450 </sect2>
4451
4452 <sect2>
4453 <title>The page_log File Syntax</title>
4454
4455 <para>
4456 <indexterm><primary>page_log</primary></indexterm>
4457 These are the items CUPS logs in the <filename>page_log</filename> for every page of a job:
4458 </para>
4459
4460 <itemizedlist>
4461         <listitem><para>Printer name</para></listitem>
4462
4463         <listitem><para>User name</para></listitem>
4464
4465         <listitem><para>Job ID</para></listitem>
4466
4467         <listitem><para>Time of printing</para></listitem>
4468
4469         <listitem><para>Page number</para></listitem>
4470
4471         <listitem><para>Number of copies</para></listitem>
4472
4473         <listitem><para>A billing information string (optional)</para></listitem>
4474
4475         <listitem><para>The host that sent the job (included since version 1.1.19)</para></listitem>
4476 </itemizedlist>
4477
4478 <para>
4479 Here is an extract of my CUPS server's <filename>page_log</filename> file to illustrate the
4480 format and included items:
4481 </para>
4482
4483 <para><screen>
4484 tec_IS2027 kurt 401 [22/Apr/2003:10:28:43 +0100] 1 3 #marketing 10.160.50.13
4485 tec_IS2027 kurt 401 [22/Apr/2003:10:28:43 +0100] 2 3 #marketing 10.160.50.13
4486 tec_IS2027 kurt 401 [22/Apr/2003:10:28:43 +0100] 3 3 #marketing 10.160.50.13
4487 tec_IS2027 kurt 401 [22/Apr/2003:10:28:43 +0100] 4 3 #marketing 10.160.50.13
4488 Dig9110 boss 402 [22/Apr/2003:10:33:22 +0100] 1 440 finance-dep 10.160.51.33
4489 </screen></para>
4490
4491 <para>
4492 This was job ID <parameter>401</parameter>, printed on <parameter>tec_IS2027</parameter>
4493 by user <parameter>kurt</parameter>, a 64-page job printed in three copies, billed to
4494 <parameter>#marketing</parameter>, and sent from IP address <constant>10.160.50.13.</constant>
4495  The next job had ID <parameter>402</parameter>, was sent by user <parameter>boss</parameter>
4496 from IP address <constant>10.160.51.33</constant>, printed from one page 440 copies, and
4497 is set to be billed to <parameter>finance-dep</parameter>.
4498 </para>
4499 </sect2>
4500
4501 <sect2>
4502 <title>Possible Shortcomings</title>
4503
4504 <para>
4505 What flaws or shortcomings are there with this quota system?
4506 </para>
4507
4508 <itemizedlist>
4509         <listitem><para>The ones named above (wrongly logged job in case of
4510         printer hardware failure, and so on).</para></listitem>
4511
4512         <listitem><para>In reality, CUPS counts the job pages that are being
4513         processed in <emphasis>software</emphasis> (that is, going through the
4514         RIP) rather than the physical sheets successfully leaving the
4515         printing device. Thus, if there is a jam while printing the fifth sheet out
4516         of 1,000 and the job is aborted by the printer, the page count will
4517         still show the figure of 1,000 for that job.</para></listitem>
4518
4519         <listitem><para>All quotas are the same for all users (no flexibility
4520         to give the boss a higher quota than the clerk) and no support for
4521         groups.</para></listitem>
4522
4523         <listitem><para>No means to read out the current balance or the
4524         <quote>used-up</quote> number of current quota.</para></listitem>
4525
4526         <listitem><para>A user having used up 99 sheets of a 100 quota will
4527         still be able to send and print a 1,000 sheet job.</para></listitem>
4528
4529         <listitem><para>A user being denied a job because of a filled-up quota
4530         does not get a meaningful error message from CUPS other than
4531         <quote>client-error-not-possible</quote>.</para></listitem>
4532 </itemizedlist>
4533 </sect2>
4534
4535 <sect2>
4536 <title>Future Developments</title>
4537
4538 <para>
4539 This is the best system currently available, and there are huge
4540 improvements under development for CUPS 1.2:
4541 </para>
4542
4543 <itemizedlist>
4544         <listitem><para>Page counting will go into the backends (these talk
4545         directly to the printer and will increase the count in sync with the
4546         actual printing process; thus, a jam at the fifth sheet will lead to a
4547         stop in the counting).</para></listitem>
4548
4549         <listitem><para>Quotas will be handled more flexibly.</para></listitem>
4550
4551         <listitem><para>Probably there will be support for users to inquire
4552         about their accounts in advance.</para></listitem>
4553
4554         <listitem><para>Probably there will be support for some other tools
4555         around this topic.</para></listitem>
4556 </itemizedlist>
4557 </sect2>
4558
4559 <sect2>
4560 <title>Other Accounting Tools</title>
4561
4562 <para>
4563 Other accounting tools that can be used includes: PrintAnalyzer, pyKota, printbill, LogReport.
4564 For more information regarding these tools you can try a Google search.
4565 </para>
4566
4567 </sect2>
4568 </sect1>
4569
4570 <sect1>
4571 <title>Additional Material</title>
4572
4573 <para>
4574 A printer queue with <emphasis>no</emphasis> PPD associated to it is a
4575 <quote>raw</quote> printer, and all files will go directly there as received by the
4576 spooler. The exceptions are file types <parameter>application/octet-stream</parameter>
4577 that need the pass-through feature enabled. <quote>Raw</quote> queues do not do any
4578 filtering at all; they hand the file directly to the CUPS backend.
4579 This backend is responsible for sending the data to the device
4580 (as in the <quote>device URI</quote> notation: <filename>lpd://, socket://,
4581 smb://, ipp://, http://, parallel:/, serial:/, usb:/</filename>, and so on).
4582 </para>
4583
4584 <para>
4585 cupsomatic/Foomatic are <emphasis>not</emphasis> native CUPS drivers
4586 and they do not ship with CUPS. They are a third-party add-on
4587 developed at Linuxprinting.org. As such, they are a brilliant hack to
4588 make all models (driven by Ghostscript drivers/filters in traditional
4589 spoolers) also work via CUPS, with the same (good or bad!) quality as
4590 in these other spoolers. <parameter>cupsomatic</parameter> is only a vehicle to execute a
4591 Ghostscript command line at that stage in the CUPS filtering chain
4592 where normally the native CUPS <parameter>pstoraster</parameter> filter would kick
4593 in. <parameter>cupsomatic</parameter> bypasses <parameter>pstoraster</parameter>, kidnaps the print file from CUPS,
4594 and redirects it to go through Ghostscript. CUPS accepts this
4595 because the associated cupsomatic/foomatic-PPD specifies:
4596
4597 <programlisting>
4598 *cupsFilter:  "application/vnd.cups-postscript 0 cupsomatic"
4599 </programlisting>
4600
4601 This line persuades CUPS to hand the file to <parameter>cupsomatic</parameter> once it has
4602 successfully converted it to the MIME type
4603 <parameter>application/vnd.cups-postscript</parameter>. This conversion will not happen for
4604 jobs arriving from Windows that are autotyped
4605 <parameter>application/octet-stream</parameter>, with the according changes in
4606 <filename>/etc/cups/mime.types</filename> in place.
4607 </para>
4608
4609 <para>
4610 CUPS is widely configurable and flexible, even regarding its filtering
4611 mechanism. Another workaround in some situations would be to have in
4612 <filename>/etc/cups/mime.types</filename> entries as follows:
4613
4614 <programlisting>
4615 application/postscript           application/vnd.cups-raw  0  -
4616 application/vnd.cups-postscript  application/vnd.cups-raw  0  -
4617 </programlisting>
4618
4619 This would prevent all PostScript files from being filtered (rather,
4620 they will through the virtual <emphasis>nullfilter</emphasis>
4621 denoted with <quote>-</quote>). This could only be useful for PostScript printers. If you
4622 want to print PostScript code on non-PostScript printers (provided they support ASCII
4623 text printing), an entry as follows could be useful:
4624
4625 <programlisting>
4626 */*           application/vnd.cups-raw  0  -
4627 </programlisting>
4628
4629 and would effectively send <emphasis>all</emphasis> files to the
4630 backend without further processing.
4631 </para>
4632
4633 <para>
4634 You could have the following entry:
4635
4636 <programlisting>
4637 application/vnd.cups-postscript application/vnd.cups-raw 0 \
4638         my_PJL_stripping_filter
4639 </programlisting>
4640
4641 You will need to write a <parameter>my_PJL_stripping_filter</parameter>
4642 (which could be a shell script) that parses the PostScript and removes the
4643 unwanted PJL. This needs to conform to CUPS filter design
4644 (mainly, receive and pass the parameters printername, job-id,
4645 username, jobtitle, copies, print options, and possibly the
4646 filename). It is installed as world executable into
4647 <filename>/usr/lib/cups/filters/</filename> and is called by CUPS
4648 if it encounters a MIME type <parameter>application/vnd.cups-postscript</parameter>.
4649 </para>
4650
4651 <para>
4652 CUPS can handle <parameter>-o job-hold-until=indefinite</parameter>.
4653 This keeps the job in the queue on hold. It will only be printed
4654 upon manual release by the printer operator. This is a requirement in
4655 many central reproduction departments, where a few operators manage
4656 the jobs of hundreds of users on some big machine, where no user is
4657 allowed to have direct access (such as when the operators often need
4658 to load the proper paper type before running the 10,000 page job
4659 requested by marketing for the mailing, and so on).
4660 </para>
4661 </sect1>
4662
4663 <sect1>
4664 <title>Autodeletion or Preservation of CUPS Spool Files</title>
4665
4666 <para>
4667 <indexterm><primary>/var/spool/samba</primary></indexterm>
4668 <indexterm><primary>/var/spool/cups/</primary></indexterm>
4669 <indexterm><primary>cupsd.conf</primary></indexterm>
4670 Samba print files pass through two spool directories. One is the incoming directory managed by Samba (set in
4671 the <smbconfoption name="path">/var/spool/samba</smbconfoption> directive in the <smbconfsection
4672 name="[printers]"/> section of &smb.conf;). The other is the spool directory of your UNIX print subsystem. For
4673 CUPS it is normally <filename>/var/spool/cups/</filename>, as set by the <filename>cupsd.conf</filename>
4674 directive <filename>RequestRoot /var/spool/cups</filename>.
4675 </para>
4676
4677 <sect2>
4678 <title>CUPS Configuration Settings Explained</title>
4679
4680 <para>
4681 Some important parameter settings in the CUPS configuration file
4682 <filename>cupsd.conf</filename> are:
4683 </para>
4684
4685 <variablelist>
4686
4687         <varlistentry><term>PreserveJobHistory Yes</term>
4688         <listitem><para>
4689         This keeps some details of jobs in cupsd's mind (well, it keeps the
4690         c12345, c12346, and so on, files in the CUPS spool directory, which does a
4691         similar job as the old-fashioned BSD-LPD control files). This is set
4692         to <quote>Yes</quote> as a default.
4693         </para></listitem></varlistentry>
4694
4695         <varlistentry><term>PreserveJobFiles Yes</term>
4696         <listitem><para>
4697         This keeps the job files themselves in cupsd's mind
4698         (it keeps the d12345, d12346, etc., files in the CUPS spool
4699         directory). This is set to <quote>No</quote> as the CUPS
4700         default.
4701         </para></listitem></varlistentry>
4702
4703         <varlistentry><term><quote>MaxJobs 500</quote></term>
4704         <listitem><para>
4705         This directive controls the maximum number of jobs
4706         that are kept in memory. Once the number of jobs reaches the limit,
4707         the oldest completed job is automatically purged from the system to
4708         make room for the new one. If all of the known jobs are still
4709         pending or active, then the new job will be rejected. Setting the
4710         maximum to 0 disables this functionality. The default setting is
4711         0.
4712         </para></listitem></varlistentry>
4713 </variablelist>
4714
4715 <para>
4716 (There are also additional settings for <parameter>MaxJobsPerUser</parameter> and
4717 <parameter>MaxJobsPerPrinter</parameter>.)
4718 </para>
4719 </sect2>
4720
4721 <sect2>
4722 <title>Preconditions</title>
4723
4724 <para>
4725 For everything to work as it should, you need to have three things:
4726 </para>
4727
4728 <itemizedlist>
4729         <listitem><para>A Samba smbd that is compiled against <filename>libcups</filename> (check
4730         on Linux by running <userinput>ldd `which smbd'</userinput>).</para></listitem>
4731
4732         <listitem><para>A Samba-&smb.conf; setting of
4733                         <smbconfoption name="printing">cups</smbconfoption>.</para></listitem>
4734
4735         <listitem><para>Another Samba &smb.conf; setting of
4736                         <smbconfoption name="printcap">cups</smbconfoption>.</para></listitem>
4737 </itemizedlist>
4738
4739 <note><para>
4740 In this case, all other manually set printing-related commands (like
4741 <smbconfoption name="print command"/>, 
4742 <smbconfoption name="lpq command"/>, 
4743 <smbconfoption name="lprm command"/>, 
4744 <smbconfoption name="lppause command"/>, and
4745 <smbconfoption name="lpresume command"/>) are ignored, and they should normally have no
4746 influence whatsoever on your printing.
4747 </para></note>
4748 </sect2>
4749
4750 <sect2>
4751 <title>Manual Configuration</title>
4752
4753 <para>
4754 If you want to do things manually, replace the <smbconfoption name="printing">cups</smbconfoption>
4755 by <smbconfoption name="printing">bsd</smbconfoption>. Then your manually set commands may work
4756 (I haven't tested this), and a <smbconfoption name="print command">lp -d %P %s; rm %s</smbconfoption>
4757 may do what you need.
4758 </para>
4759 </sect2>
4760 </sect1>
4761
4762 <sect1>
4763 <title>Printing from CUPS to Windows-Attached Printers</title>
4764
4765 <para>
4766 <indexterm><primary>smbspool</primary></indexterm>
4767 <indexterm><primary>backends</primary></indexterm>
4768 From time to time the question arises, how can you print <emphasis>to</emphasis> a Windows-attached printer
4769 <emphasis>from</emphasis> Samba? Normally the local connection from Windows host to printer would be done by
4770 USB or parallel cable, but this does not matter to Samba. From here only an SMB connection needs to be opened
4771 to the Windows host. Of course, this printer must be shared first. As you have learned by now, CUPS uses
4772 <emphasis>backends</emphasis> to talk to printers and other servers. To talk to Windows shared printers, you
4773 need to use the <filename>smb</filename> (surprise, surprise!) backend. Check if this is in the CUPS backend
4774 directory. This usually resides in <filename>/usr/lib/cups/backend/</filename>. You need to find an
4775 <filename>smb</filename> file there. It should be a symlink to <filename>smbspool</filename>, and the file
4776 must exist and be executable:
4777 <screen>
4778 &rootprompt;<userinput>ls -l /usr/lib/cups/backend/</userinput>
4779 total 253
4780 drwxr-xr-x    3 root   root     720 Apr 30 19:04 .
4781 drwxr-xr-x    6 root   root     125 Dec 19 17:13 ..
4782 -rwxr-xr-x    1 root   root   10692 Feb 16 21:29 canon
4783 -rwxr-xr-x    1 root   root   10692 Feb 16 21:29 epson
4784 lrwxrwxrwx    1 root   root       3 Apr 17 22:50 http -&gt; ipp
4785 -rwxr-xr-x    1 root   root   17316 Apr 17 22:50 ipp
4786 -rwxr-xr-x    1 root   root   15420 Apr 20 17:01 lpd
4787 -rwxr-xr-x    1 root   root    8656 Apr 20 17:01 parallel
4788 -rwxr-xr-x    1 root   root    2162 Mar 31 23:15 pdfdistiller
4789 lrwxrwxrwx    1 root   root      25 Apr 30 19:04 ptal -&gt; /usr/sbin/ptal-cups
4790 -rwxr-xr-x    1 root   root    6284 Apr 20 17:01 scsi
4791 lrwxrwxrwx    1 root   root      17 Apr  2 03:11 smb -&gt; /usr/bin/smbspool
4792 -rwxr-xr-x    1 root   root    7912 Apr 20 17:01 socket
4793 -rwxr-xr-x    1 root   root    9012 Apr 20 17:01 usb
4794
4795 &rootprompt;<userinput>ls -l `which smbspool`</userinput>
4796 -rwxr-xr-x    1 root   root  563245 Dec 28 14:49 /usr/bin/smbspool
4797 </screen></para>
4798
4799 <para>
4800 If this symlink does not exist, create it:
4801 <screen>
4802 &rootprompt;<userinput>ln -s `which smbspool` /usr/lib/cups/backend/smb</userinput>
4803 </screen></para>
4804
4805 <para>
4806 <indexterm><primary>smbspool</primary></indexterm>
4807 <indexterm><primary>troubleshooting</primary></indexterm>
4808 <command>smbspool</command> was written by Mike Sweet from the CUPS folks. It is included and ships with
4809 Samba. It may also be used with print subsystems other than CUPS, to spool jobs to Windows printer shares. To
4810 set up printer <replaceable>winprinter</replaceable> on CUPS, you need to have a driver for it. Essentially
4811 this means to convert the print data on the CUPS/Samba host to a format that the printer can digest (the
4812 Windows host is unable to convert any files you may send). This also means you should be able to print to the
4813 printer if it were hooked directly at your Samba/CUPS host. For troubleshooting purposes, this is what you
4814 should do to determine if that part of the process chain is in order. Then proceed to fix the network
4815 connection/authentication to the Windows host, and so on.
4816 </para>
4817
4818 <para>
4819 To install a printer with the <parameter>smb</parameter> backend on CUPS, use this command:
4820 </para>
4821
4822 <para><screen>
4823 &rootprompt;<userinput>lpadmin -p winprinter -v smb://WINDOWSNETBIOSNAME/printersharename \
4824   -P /path/to/PPD</userinput>
4825 </screen></para>
4826
4827 <para>
4828 <indexterm><primary>PostScript printers</primary></indexterm>
4829 <indexterm><primary>PPD</primary></indexterm>
4830 <indexterm><primary>Windows NT PostScript driver</primary></indexterm>
4831 The PPD must be able to direct CUPS to generate the print data for the target model. For PostScript printers,
4832 just use the PPD that would be used with the Windows NT PostScript driver. But what can you do if the printer
4833 is only accessible with a password? Or if the printer's host is part of another workgroup? This is provided
4834 for: You can include the required parameters as part of the <filename>smb://</filename> device-URI like this:
4835 </para>
4836
4837 <itemizedlist>
4838         <listitem><para><filename>smb://WORKGROUP/WINDOWSNETBIOSNAME/printersharename</filename></para></listitem>
4839         <listitem><para><filename>smb://username:password@WORKGROUP/WINDOWSNETBIOSNAME/printersharename</filename></para></listitem>
4840         <listitem><para><filename>smb://username:password@WINDOWSNETBIOSNAME/printersharename</filename></para></listitem>
4841 </itemizedlist>
4842
4843 <para>
4844 Note that the device URI will be visible in the process list of the Samba server (e.g., when someone uses the
4845 <command>ps -aux</command> command on Linux), even if the username and passwords are sanitized before they get
4846 written into the log files. This is an inherently insecure option; however, it is the only one. Don't use it
4847 if you want to protect your passwords. Better share the printer in a way that does not require a password!
4848 Printing will only work if you have a working NetBIOS name resolution up and running. Note that this is a
4849 feature of CUPS and you do not necessarily need to have smbd running.
4850
4851 </para>
4852 </sect1>
4853
4854 <sect1>
4855 <title>More CUPS Filtering Chains</title>
4856
4857 <para>
4858 The diagrams in <link linkend="cups1">Filtering Chain 1</link> and <link linkend="cups2">Filtering Chain with
4859 cupsomatic</link> show how CUPS handles print jobs.
4860 </para>
4861
4862 <figure id="cups1">
4863         <title>Filtering Chain 1.</title>
4864         <imagefile>cups1</imagefile>
4865 </figure>
4866
4867 <!-- JJJ -->
4868 <figure id="cups2">
4869         <title>Filtering Chain with cupsomatic</title>
4870         <imagefile scale="45">cups2</imagefile>
4871 </figure>
4872
4873 </sect1>
4874
4875 <sect1>
4876 <title>Common Errors</title>
4877
4878         <sect2>
4879         <title>Windows 9x/Me Client Can't Install Driver</title>
4880
4881         <para>For Windows 9x/Me, clients require the printer names to be eight
4882         characters (or <quote>8 plus 3 chars suffix</quote>) max; otherwise, the driver files
4883         will not get transferred when you want to download them from Samba.</para>
4884
4885         </sect2>
4886
4887         <sect2 id="root-ask-loop">
4888         <title><quote>cupsaddsmb</quote> Keeps Asking for Root Password in Never-ending Loop</title>
4889
4890         <para>Have you set <smbconfoption name="security">user</smbconfoption>? Have
4891         you used <command>smbpasswd</command> to give root a Samba account?
4892         You can do two things: open another terminal and execute
4893         <command>smbpasswd -a root</command> to create the account and
4894         continue entering the password into the first terminal. Or, break
4895         out of the loop by pressing Enter twice (without trying to type a
4896         password).</para>
4897
4898         <para>
4899         If the error is <quote>Tree connect failed: NT_STATUS_BAD_NETWORK_NAME</quote>, 
4900         you may have forgotten to create the <filename>/etc/samba/drivers</filename> directory.
4901         </para>
4902         </sect2>
4903
4904         <sect2>
4905         <title><quote>cupsaddsmb</quote> or <quote>rpcclient addriver</quote> Emit Error</title>
4906
4907         <para>
4908         If <command>cupsaddsmb</command>, or <command>rpcclient addriver</command> emit the error message
4909         WERR_BAD_PASSWORD, refer to <link linkend="root-ask-loop">the previous common error</link>.
4910         </para>
4911         
4912         </sect2>
4913
4914         <sect2>
4915         <title><quote>cupsaddsmb</quote> Errors</title>
4916
4917         <para>
4918         The use of <quote>cupsaddsmb</quote> gives <quote>No PPD file for printer...</quote> 
4919         message while PPD file is present.  What might the problem be?
4920         </para>
4921
4922         <para>
4923         Have you enabled printer sharing on CUPS? This means, do you have a <literal>&lt;Location
4924         /printers&gt;....&lt;/Location&gt;</literal> section in CUPS server's <filename>cupsd.conf</filename> that
4925         does not deny access to the host you run <quote>cupsaddsmb</quote> from?  It <emphasis>could</emphasis> be an
4926         issue if you use cupsaddsmb remotely, or if you use it with a <option>-h</option> parameter:
4927         <userinput>cupsaddsmb -H sambaserver -h cupsserver -v printername</userinput>.
4928         </para>
4929
4930         <para>Is your <parameter>TempDir</parameter> directive in
4931         <filename>cupsd.conf</filename> set to a valid value, and is it writable?
4932         </para>
4933
4934         </sect2>
4935
4936         <sect2>
4937                 <title>Client Can't Connect to Samba Printer</title>
4938
4939         <para>Use <command>smbstatus</command> to check which user
4940         you are from Samba's point of view. Do you have the privileges to
4941         write into the <smbconfsection name="[print$]"/>
4942         share?</para>
4943
4944         </sect2>
4945
4946         <sect2>
4947         <title>New Account Reconnection from Windows 200x/XP Troubles</title>
4948
4949 <para>
4950 Once you are connected as the wrong user (for example, as <constant>nobody</constant>, which often occurs if
4951 you have <smbconfoption name="map to guest">bad user</smbconfoption>), Windows Explorer will not accept an
4952 attempt to connect again as a different user. There will not be any bytes transferred on the wire to Samba,
4953 but still you'll see a stupid error message that makes you think Samba has denied access. Use
4954 <command>smbstatus</command> to check for active connections. Kill the PIDs. You still can't re-connect, and
4955 you get the dreaded <computeroutput>You can't connect with a second account from the same
4956 machine</computeroutput> message as soon as you try. And you do not see a single byte arriving at Samba (see
4957 logs; use <quote>ethereal</quote>) indicating a renewed connection attempt. Shut all Explorer Windows.  This
4958 makes Windows forget what it has cached in its memory as established connections. Then reconnect as the right
4959 user. The best method is to use a DOS terminal window and <emphasis>first</emphasis> do <userinput>net use z:
4960 \\&example.server.samba;\print$ /user:root</userinput>. Check with <command>smbstatus</command> that you are
4961 connected under a different account. Now open the <guilabel>Printers</guilabel> folder (on the Samba server in
4962 the <guilabel>Network Neighborhood</guilabel>), right-click on the printer in question, and select
4963 <guibutton>Connect....</guibutton>.
4964 </para>
4965 </sect2>
4966
4967 <sect2>
4968 <title>Avoid Being Connected to the Samba Server as the Wrong User</title>
4969         
4970 <para>
4971 <indexterm><primary>smbstatus</primary></indexterm>
4972 You see per <command>smbstatus</command> that you are connected as user nobody, but you want to be root or
4973 printer admin. This is probably due to <smbconfoption name="map to guest">bad user</smbconfoption>, which
4974 silently connected you under the guest account when you gave (maybe by accident) an incorrect username. Remove
4975 <smbconfoption name="map to guest"/> if you want to prevent this.
4976 </para>
4977 </sect2>
4978
4979 <sect2>
4980 <title>Upgrading to CUPS Drivers from Adobe Drivers</title>
4981
4982 <para>
4983 This information came from a mailing list posting regarding problems experienced when
4984 upgrading from Adobe drivers to CUPS drivers on Microsoft Windows NT/200x/XP clients.
4985 </para>
4986
4987 <para>First delete all old Adobe-using printers. Then delete all old Adobe drivers. (On Windows 200x/XP, right-click in
4988 the background of <guilabel>Printers</guilabel> folder, select <guimenuitem>Server Properties...</guimenuitem>, select
4989 tab <guilabel>Drivers</guilabel>, and delete here).</para>
4990 </sect2>
4991
4992 <sect2>
4993 <title>Can't Use <quote>cupsaddsmb</quote> on Samba Server, Which Is a PDC</title>
4994
4995 <para>Do you use the <quote>naked</quote> root user name? Try to do it
4996 this way: <userinput>cupsaddsmb -U <replaceable>DOMAINNAME</replaceable>\\root -v
4997 <replaceable>printername</replaceable></userinput>> (note the two backslashes: the first one is
4998 required to <quote>escape</quote> the second one).</para>
4999
5000 </sect2>
5001
5002 <sect2>
5003 <title>Deleted Windows 200x Printer Driver Is Still Shown</title>
5004
5005 <para>Deleting a printer on the client will not delete the
5006 driver too (to verify, right-click on the white background of the
5007 <guilabel>Printers</guilabel> folder, select <guimenuitem>Server Properties</guimenuitem> and click on the
5008 <guilabel>Drivers</guilabel> tab). These same old drivers will be re-used when you try to
5009 install a printer with the same name. If you want to update to a new
5010 driver, delete the old ones first. Deletion is only possible if no
5011 other printer uses the same driver.</para>
5012 </sect2>
5013
5014 <sect2>
5015 <title>Windows 200x/XP Local Security Policies</title>
5016
5017 <indexterm><primary>Local security policies</primary></indexterm>
5018 <indexterm><primary>unsigned drivers</primary></indexterm>
5019 <para>Local security policies may not allow the installation of unsigned drivers &smbmdash; <quote>local
5020 security policies</quote> may not allow the installation of printer drivers at all.</para>
5021
5022 </sect2>
5023
5024 <sect2>
5025 <title>Administrator Cannot Install Printers for All Local Users</title>
5026
5027 <para>
5028 <indexterm><primary>SMB printers</primary></indexterm>
5029 <indexterm><primary>IPP client</primary></indexterm>
5030 Windows XP handles SMB printers on a <quote>per-user</quote> basis.
5031 This means every user needs to install the printer himself or herself. To have a printer available for
5032 everybody, you might want to use the built-in IPP client capabilities of Win XP. Add a printer with the print
5033 path of <parameter>http://cupsserver:631/printers/printername</parameter>.  We're still looking into this one.
5034 Maybe a logon script could automatically install printers for all users.
5035 </para>
5036
5037 </sect2>
5038
5039 <sect2>
5040 <title>Print Change, Notify Functions on NT Clients</title>
5041
5042 <para>For print change, notify functions on NT++ clients.  These need to run the <command>Server</command>
5043 service first (renamed to <command>File &amp; Print Sharing for MS Networks</command> in XP).</para>
5044
5045 </sect2>
5046
5047 <sect2>
5048 <title>Windows XP SP1</title>
5049
5050 <para>Windows XP SP1 introduced a Point and Print Restriction Policy (this restriction does not apply to
5051 <quote>Administrator</quote> or <quote>Power User</quote> groups of users). In Group Policy Object Editor, go
5052 to <guimenu>User Configuration -> Administrative Templates -> Control Panel -> Printers</guimenu>. The policy
5053 is automatically set to <constant>Enabled</constant> and the <constant>Users can only Point and Print to
5054 machines in their Forest</constant> . You probably need to change it to <constant>Disabled</constant> or
5055 <constant>Users can only Point and Print to these servers</constant> to make driver downloads from Samba
5056 possible.
5057 </para>
5058 </sect2>
5059
5060 <sect2>
5061 <title>Print Options for All Users Can't Be Set on Windows 200x/XP</title>
5062
5063 <para>How are you doing it? I bet the wrong way (it is not easy to find out, though). There are three
5064 different ways to bring you to a dialog that <emphasis>seems</emphasis> to set everything. All three dialogs
5065 <emphasis>look</emphasis> the same, yet only one of them does what you intend. You need to be Administrator or
5066 Print Administrator to do this for all users. Here is how I do it on XP:
5067 </para>
5068
5069 <orderedlist numeration="upperalpha">
5070
5071         <listitem><para>The first wrong way:
5072
5073                 <orderedlist>
5074                 <listitem><para>Open the <guilabel>Printers</guilabel>
5075                 folder.</para></listitem>
5076
5077                 <listitem><para>Right-click on the printer
5078                 (<guilabel>remoteprinter on cupshost</guilabel>) and
5079                 select in context menu <guimenuitem>Printing
5080                 Preferences...</guimenuitem></para></listitem>.
5081
5082                 <listitem><para>Look at this dialog closely and remember what it looks like.</para></listitem>
5083                 </orderedlist>
5084         </para></listitem>
5085
5086         <listitem><para>The second wrong way:
5087         <orderedlist>
5088                 <listitem><para>Open the <guilabel>Printers</guilabel> folder.</para></listitem>
5089
5090                 <listitem><para>Right-click on the printer (<guilabel>remoteprinter on
5091                 cupshost</guilabel>) and select the context menu
5092                 <guimenuitem>Properties</guimenuitem>.</para></listitem>
5093
5094                 <listitem><para>Click on the <guilabel>General</guilabel> tab.</para></listitem>
5095
5096                 <listitem><para>Click on the button <guibutton>Printing
5097                 Preferences...</guibutton></para></listitem>.
5098
5099                 <listitem><para>A new dialog opens. Keep this dialog open and go back
5100                 to the parent dialog.</para></listitem>
5101         </orderedlist>
5102         </para></listitem>
5103
5104         <listitem><para>The third and correct way: 
5105         <orderedlist>
5106                 <listitem><para>Open the <guilabel>Printers</guilabel> folder.</para></listitem>
5107
5108                 <listitem><para>Right-click on the printer (<guilabel>remoteprinter on
5109                 cupshost</guilabel>) and select the context menu
5110                 <guimenuitem>Properties</guimenuitem>.</para></listitem>
5111
5112                 <listitem><para>Click on the <guilabel>Advanced</guilabel>
5113                 tab. (If everything is <quote>grayed out,</quote> then you are not logged
5114                 in as a user with enough privileges).</para></listitem>
5115
5116                 <listitem><para>Click on the <guibutton>Printing
5117                 Defaults...</guibutton> button.</para></listitem>
5118
5119                 <listitem><para>On any of the two new tabs, click on the
5120                 <guibutton>Advanced...</guibutton> button.</para></listitem>
5121
5122                 <listitem><para>A new dialog opens. Compare this one to the other
5123                 identical-looking one from step <quote>B.5</quote> or A.3".</para></listitem>
5124         </orderedlist>
5125         </para></listitem>
5126 </orderedlist>
5127
5128 <para>
5129 Do you see any difference? I don't either. However, only the last one, which you arrived at with steps
5130 <quote>C.1. to C.6.</quote>, will save any settings permanently and be the defaults for new users. If you want
5131 all clients to get the same defaults, you need to conduct these steps <emphasis>as Administrator</emphasis>
5132 (<smbconfoption name="printer admin"/> in &smb.conf;) <emphasis>before</emphasis> a client downloads the
5133 driver (the clients can later set their own <emphasis>per-user defaults</emphasis> by following the procedures
5134 <emphasis>A</emphasis> or <emphasis>B</emphasis>).
5135 </para>
5136
5137 </sect2>
5138
5139 <sect2>
5140 <title>Most Common Blunders in Driver Settings on Windows Clients</title>
5141
5142 <para>
5143 Don't use <parameter>Optimize for Speed</parameter>, but use <parameter>Optimize for Portability</parameter>
5144 instead (Adobe PS Driver). Don't use <parameter>Page Independence: No</parameter>. Always settle with
5145 <parameter>Page Independence: Yes</parameter> (Microsoft PS Driver and CUPS PS Driver for Windows NT/200x/XP).
5146 If there are problems with fonts, use <parameter>Download as Softfont into printer</parameter> (Adobe PS
5147 Driver). For <guilabel>TrueType Download Options</guilabel> choose <constant>Outline</constant>. Use
5148 PostScript Level 2 if you are having trouble with a non-PS printer and if there is a choice.
5149 </para>
5150
5151 </sect2>
5152
5153 <sect2>
5154 <title><command>cupsaddsmb</command> Does Not Work with Newly Installed Printer</title>
5155
5156 <para>
5157 Symptom: The last command of <command>cupsaddsmb</command> does not complete successfully. If the <command>cmd
5158 = setdriver printername printername</command> result was NT_STATUS_UNSUCCESSFUL, then possibly the printer was
5159 not yet recognized by Samba. Did it show up in Network Neighborhood? Did it show up in <command>rpcclient
5160 hostname -c `enumprinters'</command>? Restart smbd (or send a <command>kill -HUP</command> to all processes
5161 listed by <command>smbstatus</command>, and try again.
5162 </para></sect2>
5163
5164 <sect2>
5165 <title>Permissions on <filename>/var/spool/samba/</filename> Get Reset After Each Reboot</title>
5166
5167 <para>
5168 Have you ever by accident set the CUPS spool directory to the same location (<parameter>RequestRoot
5169 /var/spool/samba/</parameter> in <filename>cupsd.conf</filename> or the other way round:
5170 <filename>/var/spool/cups/</filename> is set as <smbconfoption name="path"/>> in the <smbconfsection
5171 name="[printers]"/> section)? These <parameter>must</parameter> be different. Set <parameter>RequestRoot
5172 /var/spool/cups/</parameter> in <filename>cupsd.conf</filename> and <smbconfoption name="path">
5173 /var/spool/samba</smbconfoption> in the <smbconfsection name="[printers]"/> section of &smb.conf;. Otherwise,
5174 cupsd will sanitize permissions to its spool directory with each restart and printing will not work reliably.
5175 </para>
5176
5177 </sect2>
5178
5179 <sect2>
5180 <title>Print Queue Called <quote>lp</quote> Mishandles Print Jobs</title>
5181
5182 <para>
5183 In this case a print queue called <quote>lp</quote> intermittently swallows jobs and
5184 spits out completely different ones from what was sent.
5185 </para>
5186
5187 <para>
5188 <indexterm><primary>lp</primary></indexterm>
5189 <indexterm><primary>Implicit Classes</primary></indexterm>
5190 <indexterm><primary>BrowseShortNames</primary></indexterm>
5191 It is a bad idea to name any printer <quote>lp</quote>. This is the traditional UNIX name for the default
5192 printer. CUPS may be set up to do an automatic creation of Implicit Classes. This means, to group all printers
5193 with the same name to a pool of devices and load-balance the jobs across them in a round-robin fashion.
5194 Chances are high that someone else has a printer named <quote>lp</quote> too. You may receive that person's
5195 jobs and send your own to his or her device unwittingly. To have tight control over the printer names, set
5196 <parameter>BrowseShortNames No</parameter>. It will present any printer as
5197 <replaceable>printername@cupshost</replaceable>, which gives you better control over what may happen in a
5198 large networked environment.
5199 </para>
5200
5201 </sect2>
5202
5203 <sect2>
5204 <title>Location of Adobe PostScript Driver Files for <quote>cupsaddsmb</quote></title>
5205
5206 <para>
5207 Use <command>smbclient</command> to connect to any Windows box with a shared PostScript printer:
5208 <command>smbclient //windowsbox/print\$ -U guest</command>. You can navigate to the
5209 <filename>W32X86/2</filename> subdir to <command>mget ADOBE*</command> and other files or to
5210 <filename>WIN40/0</filename> to do the same.  Another option is to download the <filename>*.exe</filename>
5211 packaged files from the Adobe Web site.
5212 </para>
5213
5214 </sect2>
5215
5216 </sect1>
5217
5218 <sect1>
5219 <title>Overview of the CUPS Printing Processes</title>
5220
5221 <para>
5222 A complete overview of the CUPS printing processes can be found in <link linkend="a_small">the CUPS
5223 Printing Overview diagram</link>.
5224 </para>
5225
5226 <figure id="a_small">
5227         <title>CUPS Printing Overview.</title>
5228         <imagefile scale="45">a_small</imagefile>
5229 </figure>
5230 </sect1>
5231
5232 </chapter>