docs/textdocs/Printing.txt

   1 !==
   2 !== Printing.txt for Samba release 2.0.4 18 May 1999
   3 !==
   4 Contributor:    Unknown <samba-bugs@samba.org>
   5 Date:           Unknown
   6 Status:         Current
   7
   8 Subject:        Dubugging Printing Problems
   9 =============================================================================
  10
  11 This is a short description of how to debug printing problems with
  12 Samba. This describes how to debug problems with printing from a SMB
  13 client to a Samba server, not the other way around. For the reverse
  14 see the examples/printing directory.
  15
  16 Please send enhancements to this file to samba-bugs@samba.org
  17
  18 Ok, so you want to print to a Samba server from your PC. The first
  19 thing you need to understand is that Samba does not actually do any
  20 printing itself, it just acts as a middleman between your PC client
  21 and your Unix printing subsystem. Samba receives the file from the PC
  22 then passes the file to a external "print command". What print command
  23 you use is up to you.
  24
  25 The whole things is controlled using options in smb.conf. The most
  26 relevant options (which you should look up in the smb.conf man page)
  27 are:
  28         print command
  29         lpq command
  30         lprm command
  31
  32 Samba should set reasonable defaults for these depending on your
  33 system type, but it isn't clairvoyant. It is not uncommon that you
  34 have to tweak these for local conditions.
  35
  36 On my system I use the following settings:
  37
  38         print command = lpr -r -P%p %s
  39         lpq command = lpq -P%p
  40         lprm command = lprm -P%p %j
  41
  42 The % bits are "macros" that get dynamically replaced with variables
  43 when they are used. The %s gets replaced with the name of the spool
  44 file that Samba creates and the %p gets replaced with the name of the
  45 printer. The %j gets replaced with the "job number" which comes from
  46 the lpq output.
  47
  48 When I'm debugging printing problems I often replace these command
  49 with pointers to shell scripts that record the arguments, and the
  50 contents of the print file. A simple example of this kind of things
  51 might be:
  52
  53         print command = cp %s /tmp/tmp.print
  54
  55 then you print a file and look at the /tmp/tmp.print file to see what
  56 is produced. Try printing this file with lpr. Does it work? If not
  57 then the problem is with your lpr system, not with Samba. Often
  58 people have problems with their /etc/printcap file or permissions on
  59 various print queues.
  60
  61 Another common problem is that /dev/null is not world writeable. Yes,
  62 amazing as it may seem, some systems make /dev/null only writeable by
  63 root. Samba uses /dev/null as a place to discard output from external
  64 commands like the "print command" so if /dev/null is not writeable
  65 then nothing will work.
  66
  67 Other really common problems:
  68
  69 - lpr isn't in the search path when Samba tries to run it. Fix this by
  70 using the full path name in the "print command"
  71
  72 - the user that the PC is trying to print as doesn't have permission
  73 to print. Fix your lpr system.
  74
  75 - you get an extra blank page of output. Fix this in your lpr system,
  76 probably by editing /etc/printcap. It could also be caused by
  77 incorrect setting on your client. For example, under Win95 there is a
  78 option Printers|Printer Name|(Right
  79 Click)Properties|Postscript|Advanced| that allows you to choose if a
  80 Ctrl-D is appended to all jobs. This will affect if a blank page is
  81 output.
  82
  83 - you get raw postscript instead of nice graphics on the output. Fix
  84 this either by using a "print command" that cleans up the file before
  85 sending it to lpr or by using the "postscript" option in smb.conf.
  86
  87 Note that you can do some pretty magic things by using your
  88 imagination with the "print command" option and some shell
  89 scripts. Doing print accounting is easy by passing the %U option to a
  90 print command shell script. You could even make the print command
  91 detect the type of output and its size and send it to an appropriate
  92 printer.
  93
  94 If the above debug tips don't help, then maybe you need to bring in
  95 the bug gun, system tracing. See Tracing.txt in this directory.
  96
  97 =====================================================================
  98 From Caldera Inc., the following documentation has been
  99 contributed. Note that it contains stuff that is only relevant on some
 100 systems (specifically Caldera OpenLinux systems).
 101
 102
 103 8.6 Setting up a raw SAMBA printer.
 104
 105 Note: this is not a guide on setting up SAMBA. It merely addresses
 106 creating a printer configuration that will allow the output of regular
 107 (i.e. not PostScript) Windows printer drivers to print through SAMBA.
 108
 109 Regular Windows printer drivers can be used to print via SAMBA, but
 110 you must set up a raw printer entry in "/etc/printcap" to accomplish
 111 this. Also, a print command will need to be specified in
 112 "/etc/smb.conf" that forces binary printing.
 113
 114 The best way to start is to use printtool under X to create a new
 115 entry specifically for this printer. All you really need for it to do
 116 is create the necessary directories and set the permissions correctly,
 117 so don't worry about setting up a filter for a specific printer.
 118 Filters are not going to be used at all for this entry.
 119
 120 Next, go into "/etc" and edit the printcap entry you just created,
 121 changing it to look like this (if you named it something other than
 122 raw, the entry name and spool directory should be changed here to
 123 match):
 124
 125 raw:\
 126         :rw:sh: \
 127         :lp=/dev/lp1: \
 128         :sd=/var/spool/lpd/raw: \
 129         :fx=flp:
 130
 131 When this is done and saved, edit the section of the smb.conf file
 132 that applies to the printer. Make sure the name of the section
 133 (enclosed in brackets) matches the name of the raw printer you just
 134 set up, then go down a line or two and add this line:
 135
 136 print command = lpr -b -P%p %s
 137
 138 Save the file, change to "/etc/rc.d/init.d", and type the following
 139 commands to restart the necessary daemons:
 140
 141 ./lpd stop
 142 ./lpd start
 143 ./smb stop
 144 ./smb start
 145
 146 At this point you should be ready to use the various printer drivers on
 147 your Windows clients for printing.
 148 =============================================================================
 149